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声像档案整理基本要求.doc

声像档案整理基本要求照片档案的整理一、照片分类:照片(正片)档案按问题分类。问题类号 问题内容1单位建设面貌(建设面貌类)2历届党政领导班子成员、劳模等(人物类)3重要会议(会议类)4生产技术和职能活动(业务工作类)5视察参观交流(参观视察类)指主管上级、中央、省、市领导到本单位的活动6荣誉证书拍成的照片(荣誉类)包括各种奖旗、奖牌、奖状、奖杯、证书(如营业执照、资格证书)等实物拍成的照片。7文娱体育活动(文体类)8(重大活动)二、正片的整理及其案卷编号:(一)、照片的整理要求:1照片要组成案卷(保管单位)。2案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。3档号规范、准确、清晰,不得出现重编、漏编及空号现象。4说明格式正确,项目齐全,准确揭示照片内容,反映整理情况。5案卷装订美观,要有卷内目录和卷内备考表。6有完整的、符合标准格式的案卷目录。(二)、组卷与编号1组卷:按“问题年度”方法组卷方法:首先将每一类照片按年度分开,依时间顺序将每

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