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使用企业邮箱八大好处及使用规定.doc

使用企业邮箱八大好处及使用规定使用企业邮箱八大好处 普通公司都会有自己的企业邮箱,有没有想过,为什么公司要使用自己的企业邮箱呢?深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处,具体如下: 一、全面体现企业形象 以企业域名(如)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采纳员工姓名,便于记忆; 二、克服员工流失影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和连续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走; 三、便于企业管理 可以依据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理; 四、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力; 五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定

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