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采购流程.ppt

1、采购管理与流程造型 指标描述书 首台虚拟样车 数控模型 指标描述书 试生产 正式生产零批量项目战略启动 项目决定产 品 形 成 中 的 各 个 (节点)阶 段11、采购管理采 购生产材料采购(专业采购) 非生产材料采购(一般采购)原材料采购(金属、非金属、橡胶、化工等)零部件采购设备、辅料、劳防用品、办公用品、劳务采购等1、 1 采购分类21、 2 采购模式采购管理模式前期采购 管理采购战略供应商开发、供应商布点、合同签订、项目管理等供应商管理、商务管理、要货计划、索赔等采购控制1、采购管理3前期采 购 及新 项 目控制项 目零件跟踪项 目 1项 目 2项 目 3动 力 总 成 项 目战 略供

2、 应 商开 发专业 1前期采 购专业 2前期采 购采 购 委 员 会一般采 购生 产设备 采 购土建及公用 动 力采购综 合采 购物流服 务 采 购市 场营销 服 务 采 购专业采购科电 器采 购 科内 饰 件采 购 科金属采 购 科动 力 总 成采 购科外 饰 件采 购 科外 购 件模具管理1、采购管理1、 3 组织机构目 标 价格 41、 4、 1 采购委员会- 组织采购委员会会议: 根据公司采购流程,对零部件采购的项目,组织会议材料会外流转审核,联合采购委员会会议; 对于一般采购项目组织安排联合采购委员会会议计划;- 组织、准备联合采购委员会会议材料 对零部件采购项目:零件采购清单、供应

3、商清单、零部件目标价格、各厂家报价方案比较、各厂家降价计划、配套厂推荐结果; 对于一般采购项目:一般采购项目清单,各厂家报价方案比较、推荐结果等; 向联合采购委员会各成员分发会议邀请书以及相关资料 - 组织召开并主持联合采购委员会会议; 编制联合采购委员会会议纪要和相关统计报表; 跟踪及协调联合采购委员会会议纪要的实施情况1、采购管理1、 4 职责51、 4、 2 目标价格 根据采购流程,以相关部门所确定的新产品或改进产品的销售价格、生产批量等为础,进行成本分析,确定该产品的目标价格; 以相关部门所确定的采购状态,采购批量为基础,对系列产品的零部件配件价格进行目标成本分析,确定零配件采购的目标

4、价格; 对目标采购价格的实施进行控制,并根据上级领导要求和本公司年度成本目标修正零部件的采购目标价; 为产品成本优化提供分析依据; 参与新车型及新产品的可行性分析、财务基础数据指标等工作的前期准备工作; 对相关产品或零部件的委外加工成本进行分析并制定委外加工目标价格; 负责完成相关业务职能部门临时要求和提供相应数据资料。1、采购管理1、 4 职责61、 4、 3 前期采购 建立潜在零部件在配套厂档案,参与综合评价配套厂及的零部件开发能力,对零部件布点提出建议; 帮助配套厂进行生产开发,以保证配套零部件供应按时实现; 为采购战略委员会准备资料; 零部件配套价格的签定准备工作; 签订零部件试制协议

5、和零部件供货框架协议和供货比例; 负责试制试生产的协调; 试制阶段的图纸发放。 1、采购管理1、 4 职责71、 4、 3、 1项目零件跟踪根据新项目定点情况,安排采购员召开项目会,督促供应商按时提交样品;针对风险零件,单独召开协调会,通过协调公司内部和供应商,促进供应商完成送样;参加零部件认可会议,协调进度和送样问题;零件更改通过后召开项目协调会,参与技术、质量、物流等部门对相关零件的切换制定进度并跟踪;确保各项目节点 (试制、样品认可、小批量、投产 )的外购零件供货;不定期的供应商访问,以获取和项目零件进度相关的信息负责国产零部件的 CCC认证协调1、采购管理1、 4 职责81、 4、 3

6、、 2专业前期采购调取及分发本分管零件的图纸、相关数据和询价范围表,并在需要时在采购委员会预备会议和采购委员会会议上介绍;零部件布点前负责组织对配套厂的访问考察,综合评价配套厂及潜在配套厂的零部件开发能力,对零部件开发布点提出建议;协调、组织并参与专业采购科的价格谈判工作,为专业采购科的采购战略发展提供支持;实施全球采购战略;在技术、质量、生产能力、采购条件及经济合理性范围内,跟踪国内外市场情况及竞争形势和动向;参与与各产品项目的前期零部件采购有关的各类活动,为采购战略提供支持;帮助配套厂提高技术能力;了解价格并在必要时参与价格分析,对外购零部件经济合理性作出判断1、采购管理1、 4 职责91、 4、 3、 3战略供应商开发 制定供应商长期发展战略,有计划分步骤实施; 跟踪和管理战略供应商; 管理供应商绩效考核体系,为新零件定点提供参考; 管理和完善供应商合同,必要时进行整合; 潜在供应商开发管理; 协助质保部门进行供应商质量管理; 1、采购管理1、 4 职责10

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