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接待礼仪1.ppt

1、12案例:一口痰的故事 中国长江医疗设备厂准备引进 “大输液管 “生产线,欲与美国客商约瑟先生合作。经过详细的考察,约瑟先生对企业的发展和管理很满意,他已经决定要与该厂长期合作。双方决定第二天正式签定协议。范厂长请约瑟先生到车间参观。车间秩序井然有序,约瑟先生赞许地点着头。突然,范厂长感到嗓子不适,本能地咳了一声,到车间的墙角吐了一口痰,然后连忙用鞋擦去,油漆地面留下了一片痰迹。 第二天一早,翻译送来了约瑟先生的信,信中写到: “尊敬的范先生,我十分佩服您的才智和精明,但是您在车间里吐痰的一幕使我彻夜难眠。恕我直言:一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质,况且,我们今后生产的是用于治病的

2、输液管。贵国的成语说得好:人命关天!请原谅我的不辞而别,否则上帝会惩罚我 ” 3人无 礼则 不立,事无 礼则 不成, 国 无 礼则 不宁。 荀子我不喜 欢 和一 个 不注重 礼仪 的人打交道,我相信 别 人也 这样 。 杰克 韦 尔奇4礼仪 的涵 义 : 辞 源的解 释 : 礼仪 ,行 礼 之 仪 式; 孔子: “和 ”“ 和 为贵 ”“让 ”“ 己所不欲,勿施于人 ”“序 ”“ 君君臣臣,父父子子 ” “贵贱 有等, 亲 疏有体, 长 幼有序 ” 封建社 会 : ”三 纲 、五常 ” 现 代 礼仪 :是指一定社 会结构 中,在 国际 交往、社 会 交往和人 际 交往中表示尊敬、善意、友好的方

3、式、程序、行 为 、 规 范和 惯 用形式以及 实 施交往行 为过 程中体 现 于 语 言、 仪 表、 仪态 、 气质 、 风 度等外在表象。51、我们的学习目标2、举例:接待处迎客技巧3、举例:服务的仪态4、举例:服饰、仪容礼仪课程大纲课程大纲6 天下之本在 国 , 国 之本在家,家之本在身; 只有身修,才能家 齐国 治天下平; 只有身修,才有 职业 的 发 展; 只有身修,才有家庭的和 谐 ;我们的学习目标我们的学习目标7课程大纲课程大纲1、我们的学习目标2、举例 :接待处迎客技巧3、举例:服务的仪态4、举例:服饰、仪容礼仪8接待处的工作要点: 正确的姿态 整理来客的名单 电话应对 柜台经

4、常保持清洁整齐 注意服务仪容 接待访客时要注意访客的心理及顺应访客的要求,进行服务。 最影响我们接待水准的是:第一是我们的接待态度;第二是我们的服装打扮及礼貌;第三是我们的说话技巧。 91、必要的心理准备;2、 确保贵宾从入口进来后,能清楚知道接待处的位置;3、整齐清洁;4、备齐需要的小册子;5、时钟及日历表;6、安排好当天的工作程度表 ;7、我们的服饰要整齐。第一步:具体而完善的准备101、保持最优美的声音:语速、语音、语调、微笑2、电话接听的技巧: * 铃声响起 * 拿起听筒 * 报出名字及问候 * 确认对方名字 * 询问来电事项 * 再汇总确认来电事项 * 礼貌地结束电话 * 挂电话 第二步:电话接打的技巧

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