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客户接待规范-接待礼仪.ppt

1、接待礼仪规范前言每一个接待人员个人的形象都代表着公司的形象。因此,在与客户交往的商务活动中,我们应当遵循一定的礼仪规范。准备工作 来访时间和离开时间,到达车次,是否需要接送,是否需要购买回程车票,是否需要帮忙预订房间。 来客人数:是否需要买水果或者礼品 来访事宜:如果涉及到工厂参观,资料查看,需要提早通知相关人员做好准备。询问客人是否需要投影仪。目录 着装礼仪 电梯礼仪 介绍礼仪 会议室礼仪 餐饮礼仪 送行礼仪 电话礼仪着装礼仪1.服装着装要求:应体现庄重大方的职业形象。建议:套装 /套裙 +搭配高跟鞋。尽量选择一些中性的颜色,比如黑白灰,米色,蓝色。全身尽量不超过 3个颜色不穿吊带,裸露的着

2、装和拖鞋。着装礼仪2.配饰l 职业女士佩戴的饰物应与服装相协调,款式简单,精致,饰物不宜过多,最好保持在三件以内。l 长头发可佩戴头饰,但不要太夸张。l 也不要批头散发3.妆容化淡妆,清新自然电梯礼仪1. 进电梯:在客人之前进电梯。1. 出电梯:在客人之后下电梯。2. 在电梯内注意不要背对客户。 介绍礼仪1. 首先将公司领导介绍给客户2. 再将客户介绍给公司领导标准用语 “这是我们公司( 职务 + 全名) ”“这是 公司 ”介绍礼仪 -递名片l 主动在第一时间向客人递上名片(等上司递完后,再递自己的)l 递名片时:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把自己名字重复一遍,顺序要先职务高后职务低,由近及远l 接名片时:双手接过对方的名片,要简单地看下内容,轻声默念对方名字。记得正反两面都要看下。介绍礼仪 -握手握手姿势:两人相距约一步,上身稍前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开,两人的手掌与地面垂直相握,握住手指部分,并用力要轻。略微上下摆动两三秒为宜, 握手时注视对方, 微笑致意,不可目光他顾,一般加适当的问候语 “见到您真高兴 ”“您好 ”“再会 ”等。握手次序:来时:我司先握手走时:客人先握手

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