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外事接待知识培训.ppt

外事接待知识培训 1、会见 2、会谈 3、签字仪式 4、开幕式、闭幕式 5、宴请常见的外事活动会见安排 A. 会见厅内布置成马蹄形; B. 会见厅旁留一间房供客人休息,待我方人员准备好后再由礼宾人员引领客人进入会见厅; C. 会见前应留一个小时,以便外宾梳洗更衣及接待人员做会见、宴请的准备工作; D. 主宾和主人的座位应面向正门,桌上摆放献花装饰、茶水杯、麦克风; E. 翻译座位摆在主宾和主人座位后面,并在前面桌上摆放麦克风和打开的矿泉水; F. 参加会见人员的席位卡提前摆好; G. 礼宾人员应严控无关人员进入会见场所;会见厅摆放图正门花会见厅摆放图会见厅摆放图会谈安排 双方会谈时,主方人员坐在背朝门的一面或进门的右边。正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间,他的两侧为各自的代表团成员。译员在主谈人的右手边。 正式会谈,在会扬挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长,可在休息时,上咖啡、茶及小点心等。如会谈参加者只有少数人,亦可考虑不用长桌,而只用沙发。会谈厅摆放图主方客方正门会谈厅摆放图客方 主方正门会谈厅摆放图

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