1、 未经许可 ,请勿扩散 1报告编写及 PPT排版培训教材编制人：黄艳平日 期： 2015年 4月 18日2015年 4月 17日http:/ 未经许可 ,请勿扩散 2前 言此次报告写作的培训，只能是告诉大家在写报告要养成的做事方法和思维方式，并不是说，培训完之后，大家看着培训教材就可以把表报告写好。写 好报告，最关键的就是：对报告要求交代的事件能清楚地掌握；其次就是能找出存在的问题及有效的解决措施。写报告是没有捷径可走的，只能实实在在、踏踏实实地去了解事情的实质情况，然后认认真真地去思考，形成自己的东西，然后用语言文字表达出来，让看的人能知道你要表达的东西，就算是一篇成功的报告了。更进一步就是
2、用词得当、言简意赅、 有强的逻辑性 。当然，还有一点就是无论报告是以 word或者是 ppt的形式展现出来，都应该进行排版，做到版面整洁、美观、字体大小适中等等。http:/ 未经许可 ,请勿扩散 3目 录一、 报告写作要求及写作程序二、 报告写作 方法三、 PPT排版要素http:/ 未经许可 ,请勿扩散 4一 、 报告 写作要求及写作 程序(一 ) 报告 的包含的内容 报告的灵魂 行文的目的、要达到的目标 报告的血肉 为把事件表述清楚需要提供的数据、资料 报告的骨架 报告的大纲，把事情表述清楚的逻辑关系 报告的细胞 组成报告的文字、字符、表格及图片http:/ 未经许可 ,请勿扩散 5(二
3、 ) 报告行文基本要求1、 正确 ： 不 讲歪理 ；不 掩饰、不 夸张、 不强词夺理 ，按 事实本身描述与表达 。2、 清楚 ： 思路、表达要清楚，让人一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要 说的话写出 来，让别人看得懂，这是最起码的要求 。3、 具体 ： 忌一般化、抽象化，有具体指向和要求 ,使看到文件的人看了以后知道是什么 事情， 该怎样去做 。4、 完整 ： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等） 完整，不 遗漏 。5、 简洁 ： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句 。6、 得体： 风格适宜、规范，措词得体。一 、 报告 写作要求及写作 程序h
4、ttp:/ 未经许可 ,请勿扩散 6（三） 报告写作的程序1、明确写作主旨 给写作定位 ，目的？目标？写 什么 ？怎么 写？2、收集信息资料 供写作参考 ，需要 哪些？怎么收集 ？需要哪些支援？如何 整理？3、拟定结构提纲 搭写作框架 ，通盘 安排，强化要点，有详有简。4、完成正文草稿 填写作内容 ，按照 提纲一步步充实内容，加工成章。5、认真修改检查 定写作终稿 ，通读全文，反复 推敲斟酌，直至满意。一 、 报告 写作要求及写作 程序http:/ 未经许可 ,请勿扩散 7（四） 报告写作 具体 步骤在写报告之前要自我提问写什么？要达到什么目的？写给谁看？要达到什么效果？需要哪些资料支撑？要怎
5、么做？要对方 做 什么？什么 时候 完成？第一 步：自我提问问了之后，要积极地去寻求答案，得到答案之后，报告的灵魂和骨架就基本了然于胸了。接下来就需要去组建报告的血肉和细胞了。一 、 报告 写作要求及写作 程序http:/ 未经许可 ,请勿扩散 8（四） 报告写作 具体 步骤资料的收集要有要求、有质量、及时跟进需要收集哪些资料？需要哪些人的配合 ？有哪些资料收集的渠道？有什么要求和标准？怎么样 收集 ？如何 跟进？以什么格式提交 ？什么 时候 完成？第 二 步：资料的收集 收集资料之前，要清楚自己需求，有目的，有针对性地收集，这样才能保证收集来的资料能为你所用，也不会由于资料太多、太杂模糊了当
6、初的目的及目标。一 、 报告 写作要求及写作 程序http:/ 未经许可 ,请勿扩散 9（四） 报告写作 具体 步骤不能只是对资料进行机械的组合、拼凑，要进行加工，成为有逻辑、有条理的自己的语言熟悉资料。资料怎么整合？资料如何分类？以什么形式表现内容？以什么逻辑顺序呈现？第三步：资料的加工 资料收集完之后，要先把所有的资料都熟悉一下，根据报告的大纲对资料进行分类、整合，形成初步文章。一 、 报告 写作要求及写作 程序怎么样才能变成自己的、较通俗易懂、通篇顺畅的报告？http:/ 未经许可 ,请勿扩散 10（四） 报告写作 具体 步骤成文检查时，一定要站在报告呈送对象的角度去通篇阅读，带着挑刺的心理阅读，而不是带着 “ 欣赏 ” 的心理阅读。逻辑是否清晰？要说的事情是否已交代清楚？是否有前后矛盾？工作要求和安排是否有确切 的时间节点和标准？任务安排是否有明确的责任人？第四步：成文、检查成文检查要通篇阅读报告，阅读完之后，是否能看明白所要表达的事件是什么，表述是否全面，想表达的东西是否以表达清楚。一 、 报告 写作要求及写作 程序需要人协助的工作，是否有具体的要求和完成时限？
