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信息写作与排版.ppt

1、什么是信息? 信息是沟通情况、反应问题、交流经验,为上级部门科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。 信息是一种最常见、最常用的文体,它能使相关部门在最短时间内知晓其所关心的事件的情况。 信息实际上是一种 “内部新闻 ”,它与新闻相比只是受众不同。也就是说,同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,若果刊登在内部简报上,就称为信息。信息写作方法: 信息写作要以短见长,要变 “泼墨如水 ” 为 “惜墨如金 ”,尽量把其写成 “豆腐块 ”、百字文,要在“短 ”和 “精 ”上下功夫,要做到: 一是要删繁就简 对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门级人员关注的事项,用最简洁的语言表达。

2、二是要避虚就实 一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练。三是要一事一报不能把信息写成工作总结、领导讲话和材料汇报等。四是去同存异对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。标题导语主题背景(一)标题 1.细琢鲜明的标题 标题是信息内容的统帅、纲领。 要求:题文一致用陈述句巧用背景 (从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号) 写作标题可采用: 1.直述内容的方式 以告知信息需求者本篇文稿最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的引导作用。 多用于你写含有单一信息的动态信息,而不适用于内容复杂的信息。 直述内容型标题是信息文稿中最常用、占用比例最大的类型。 例: 河南学校举办教师职业道德培训 缺少目的(灵魂) 河南学校举办教师职业道德培训、提升教师从教育人道德标准 直观、明了,阅者可不读正文就能知晓根本2.概括归纳型的方式多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。例: 河南学校安全工作有三优 3.评论建议的方式把作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。主观评论性语言多叙述性语言较少在标题中常直接用 “ 建议 ”等字眼。例: 建议改善河南学校周边环境卫生条件

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