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办公室6S管理制度.ppt

1、华润置地有限公司办公室 6S管理制度u目的u适用范围u6S定义u推行区域u6S工作的开展u办公区域物品摆放标准u其他u办公室 6S管理自查表1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。2、适用范围 适用于深圳华润物业管理有限公司南宁分公司办公区域的管理。3、 6S定义 整理 ( SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把 “空间 ”腾出来活用; 整顿 ( SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 清扫 ( SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃

2、圾,无污秽状态,目的是消除 “脏污 “,保持办公区域干净、明亮; 清洁 ( SEIKETSU):将前 3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 修养 ( SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升 “人的品质 ”,成为对任何工作都讲究认真的人。 安全 ( SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 第一部分:个人办公桌及周围区域; 第二部分:公司文件 /工具柜及公共区域。4、推行区域5、 6S工作的开展5.1 整理阶段推行步骤:a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。b)

3、 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。c) 清理非必需品:将必需品留下 ,非必需品移出工作区域。d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档e) 每天循环整理:日日做、时时做 区分必需品和非必需品常用程度 使用频率 处理方法低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃中 在过去的 6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品5.2整顿阶段推行步骤:a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。b) 物品分类:根据物品特征进行分类。c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。5.3清扫阶段推行步骤:a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。5.4清洁阶段推行步骤:a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。b) 撤走各个岗位的非必需品。c) 整顿、规定必需品的摆放场所。d) 规定物品的摆放方法。e) 粘贴规范统一的标识。

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