1、项目项目 1 办公室环境优化和管理办公室环境优化和管理 办公环境,或称为办公室环境从广义上说,它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境 。1.1 现代办公环境 1、现代办公室布局现行的办公室布局,大体上有开放式、封闭式和混合式三种。( 1)开放式布局)开放式布局 将一个大工作间 “切分 ”成多个相对独立的工作单元,把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。开放式办公不利健康开放式办公不利健康现在大多数单位都采用开放办公方式,这样办公室透明度高,便于管理,可起到相互监督的作用
2、,并且有现代化气息。可是,开放式办公并非十分有利于健康。前不久,美国康奈尔大学环境分析学教授加里 埃文斯以及研究人员随机安排 40个女性文秘到安静的办公室或有轻微噪音的开放式办公室工作3小时。结果发现,那些在有噪音的或嘈杂的办公室工作的人体内肾上腺素水平非常高 (肾上腺素水平过高,患心脏病的危险性便增大 )。这说明她们感到了很大的压力。而医学科学证明,精神和心理压力大的人,容易引起大脑皮质功能紊乱及植物神经功能失调等,从而导致心率加快及心肌耗氧量增加。同时,还可促使血小板聚集,血液黏稠度增加,导致血脂增高,易促使冠心病形成。另外,开放式办公往往也易使疾病传播,还可使人易患空调环境导致的各种疾病。处于开放式办公的人们。如果无法改变自己的工作环境,就要经常从座位上起身短暂休息。这不仅能够缓解压力,保护自己的心脏,还被证明能够提高工作效率。其次,积极调整心态,努力缓解心理压力。还有,注意开放式办公室的空气流通,经常进行必要的消毒。在病毒细菌活跃的季节,最好关闭开放式办公室。( 2)封闭式布局)封闭式布局 把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内,组成一个个小办公室。