山东财经大学校园软件正版化服务项目采购竞争性磋商文件1.doc

1、 1本项目为“预采购”，可能因意外情况终止。项目编号：SDGP370000201902000169山东财经大学校园软件正版化服务项目采购竞争性磋商文件项 目 名 称：山东财经大学校园软件正版化服务项目采购 采 购 人：山东财经大学招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司日 期 ：2019 年 1月 29日2目 录第一部分 竞争性磋商邀请函 .4第二部分 供应商须知 .6一、适用范围 .6二、定义 .6三、供应商具备的条件 .6四、磋商文件的澄清或修改 .6五、响应文件的编写 .7六、报价有效期 .10七、投标费用 .10八、保证金 .10九、无效 报价 .11十、解释权 .11十一、其他未尽问题

2、参考依据 .12第三部分 开标、评审、成交 .13一、开标 .13二、评审委员会 .13三、评审原则 .13四、评审办法 .14五、废 标 .16六、成交通知书 .16第四部分 授予合同 .17一、签订合同 .17二、合同格式 .17第五部分 项目说明及要求 .23一、项目名称 .23二、项目说 明 .23三、商务条件 .23第六部分 附件 .38附件一：报价函 .383附件二：法定代表人授权委托书 .39附件三：报 价 一 览 表 .40附件四：报价明细表 .41附件五：投 标 偏 离 表 .42附件六：类似项目业绩一览表 .43附件七：封面格式 .44附件八：验收报告 .45附件九：保证金

3、退还申请表 .47附件十：原件明细表 .484第一部分 竞争性磋商邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东财经大学委托，就山东财经大学校园软件正版化服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合本次磋商文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来响应。一、项目编号：SDGP370000201902000169二、项目说明：1本项目为山东财经大学校园软件正版化服务项目采购，共分为 1个包，具体详见磋商文件。2本项目只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求：1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2.通过“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”网站（）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当

4、事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；3本项目不接受联合体响应。四、获取磋商文件方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的供应商必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。按照以下方式获取磋商文件：1、购买磋商文件时必须携带营业执照副本复印件（加盖公章）及信用截图一套；2、凡有意参加本次采购活动的供应商必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受；3、报名成功不代表资质审查通过。五、购买磋商文件起止时间： 2019年 1月 30日- 2019年 2月 18日下午16:00前，工作时间 8:3017:30 (北京时间，节假日除外)。购买磋商文件地点：山东盛和招标代理有限公

5、司(山东济南奥林匹克中心体育场 3014房间)。磋商文件工本费：400 元(购买磋商文件必须到招标代理公司现场登记购买，售后不退)。投标保证金：8000 元,于 2019年 2月 20日下午 16:00前交纳，（电汇形式提交投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定5提交投标保证金响应文件不予接受,电汇以到账为准）开户名称：山东盛和招标代理有限公司开户银行：兴业银行济南燕山支行账 号：376060100100168341六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、响应文件（密封）递交起止时间：2019 年 2月 22日上午 08:30

6、-09:00（北京时间）。递交地点：山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场 3014房间)八、报价时间：2019 年 2月 22日上午 09:00（北京时间）报价地点：山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场 3014房间)。递交方式：供应商必须于报价截止时间前现场递交响应文件，逾期恕不再受理，传真、邮寄等方式递交的响应文件概不接收。九、项目负责人： 韩翠华 张卫岩联系电话：0531-61387887，15098975317。传真：053161387889 公司邮箱： cnshzb （本邮箱不接收任何询问、质疑、投诉等相关材料） 6第二部分 供应商须知一、适用范围本

7、磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东财经大学；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交响应文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东财经大学；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了磋商文件并已登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会

8、计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.具有本磋商文件第一部分“竞争性磋商邀请函”中第三项规定的资格条件。5.中华人民共和国政府采购法实施条例、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制响应的单位除外。四、磋商文件的澄清或修改7若本次项目有澄清（或答疑等）的内容，澄清（或答疑等）作为磋商文件的一部分；磋商文件的内容与澄清（或答疑等）的内容不一致，以澄清（或答疑等）的内容为准；多次澄清（或答疑等）的内容不一致，以最后一次澄清（或答疑等）的内容为准。招标代理机构对磋商

9、文件必要的澄清或修改的内容须在提交响应文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买磋商文件的投标供应商。五、响应文件的编写供应商应按磋商文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对磋商文件做出实质性呼应，否则参与竞争性磋商的资格有可能被评审委员会否决。1.响应文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除磋商文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.响应文件的编写及装订2.1编制响应文件，一份正本三份副本；2.2响应文件正本和副本用 A

10、4幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用 A4幅面的纸张打印，四号字体，要求按格式统一填写，不得自行增减内容，否则视为无效报价；2.4响应文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章；2.5响应文件以及相关书面文件内容一律用计算机打印（签名除外），不得加行、涂改、插字或者删除；2.6响应文件的装订必须为胶装，否则视为无效报价。3.响应文件的组成3.1响应文件封面；3.2响应文件目录；3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函；83.4资格、资质证明文件；3.4.1法人或者

11、其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（复印件加盖公章）；3.4.2法定代表人授权委托书（附件）、被授权代表人的身份证明复印件；（被授权代表人签字的，响应文件应附法定代表人授权委托书）3.4.3供应商依法缴纳税收的相关证明材料（提供响应截止前至少最近 3个月的缴税证明）；3.4.4供应商依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供响应截止前至少最近3个月的社保缴费证明）；3.4.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4.6近 3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明；3.4.7在“信用中国”()、“中国政府采购网” ()、查询并下载查询结果（在结果明显处加盖响应单位公章），任何一

12、个网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，视为无效响应；3.4.7竞争性磋商公告及竞争性磋商邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料。3.5响应文件3.5.1报价一览表（附件）；3.5.2报价明细表（附件）；3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6技术文件3.6.1产品的型号（规格）、详细配置、主要技术指标及性能详细说明；3.6.2投标偏离表（附件）；3.6.3每种货物详细的供货清单表（货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量）；3.7商务文件3.7.1近两年类似项目业绩一览表 (附件)。3.7.2供应商的财务

13、报表，包括资产负债表、损益表。3.7.3供应商提供的供货时间和安装调试完成时间。 93.7.4售后服务3.7.4.1供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；3.7.4.2供应商对所有货物负责集成、调试；3.7.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；3.7.4.4货物出现故障后，响应及排除故障时间；3.7.4.5详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；3.7.4.6供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人

14、为因素损坏外，全部免费维修；3.7.4.7质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；3.7.5供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。3.7.6优惠条款；3.7.7供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求3.8.1含税全包价，包括主件、标准附件、附件、专用工具、检验样品及费用、培训、技术服务、运杂费、卸车费、保险费、外贸代理费（如有）、安装费、调试等所有可能发生的一切费用（即交钥匙工程）。3.8.2评审过程中磋商文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；3.8.3报价中单独列出备品备件价格；3.8.4第一次报价超预算作无效响应处理；符合磋商文件要求

15、的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.5单独密封的报价一览表与响应文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；响应文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；3.8.6如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。3.8.8报价币种:人民币报价。 104.响应文件的密封和标记 4.1供应商应准备四份响应文件，一份正本和三份副本。在每一份响应文件上要明确注明“项目名称”、“包号”及“正本”或“副本”字样

16、。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2供应商应将响应文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件）。4.2.1项目编号、项目名称；4.2.2正本或副本；4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”， “报价一览表”要求单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与响应文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。不符合本条规定的供应商将被视为无效报价。4.4供应商必须另外单独密封一套 “电子版响应文件”，“电子版响应文件”要求每包响应文件电子版

17、单独提供一份并以 U盘或光盘（U 盘或光盘上请标明项目编号、公司名称）为载体的加盖鲜章的 PDF电子版（内容应与纸质响应文件正本内容一致，内容不一致的，以响应文件正本为准），密封到一个信封里，现场与响应文件同时提交。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.响应文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2在截止时间后递交的响应文件概不接收；5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的响应文件概不接收；5.4对供应商的响应文件等材料不予退还。六、报价有效期 从报价之日起，有效期为 90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，