1、醴陵 市陶瓷烟花职业技术学校电子表格软件 Excel2010的使用工作环境简介1.工作界面控制窗口按钮工作簿控制按钮移动按钮对话框启动器工作环境简介2.常规操作启动、新建、打开、关闭、退出Excel2010的上述操作和 Word2010相关的操作类似，大都是在 “ 文件 ” 选项页操作，这里就不再赘述了，相关操作可参照 Word2010。工作环境简介3.相关术语工作簿与工作表工作簿 是 Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作 表。工作 夹（簿） 工作表 ： 当 第一次打开 Excel时，默认工作簿文件名 为 工作簿 1，由 3
2、个工作表组成，分别以 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3命名 ，一个工作簿最多有 255个工作表。文件扩展名为： . xlsx ： 在 Excel中，每张工作表最多可以有 1048576行、 16384列工作环境简介3.相关术语单元格工作 表内的方格称为 “ 单元格 ” ，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的 “ 列标题 ” A、 B、 C、 , 左边则有各列的行标题 1、 2、3、 ，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的 “ 位址 ”。例如工作表最左上角的单元格位于第 A列第 1行，其位址便是 A1，同理， E栏的第 3行单元格，其位址是 E3。
3、： 当前正在使用的单元格称为活动单元格A1单元格E3单元格这是 1行这是 1列列标题行标题工作环境简介3.相关术语编辑栏编辑 栏是 Excel与 Office其他应用程序窗口的主要区别之一，主要用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示活动单元格中的数据或公式。 编辑栏由名称框、插入函数编辑栏由名称框、插入函数按钮和数据编辑栏按钮和数据编辑栏 3部分组成部分组成 。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名，插入函数按钮用来在公式中使用函数，数据编辑栏显示活动单元格的数据或公式。名称框 插入函数按钮 数据编辑栏数据输入1.认识数据种类单元格 的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料
4、（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。可 计算的数字资料 ：由数字 0-9及一些符号（如小数点、 +、 -、 $、 %.)所组成，例如 15.36、 -99、 $350、 75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、 08:30PM、 3月 14日 等。不可 计算的文字资料 ：包括中文字样、英文字元、 文数字的组合（如身份证号码） 。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。数据输入2.选定操作连续 单元格选取在 单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲
5、选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键 。先点选 A2单元格按住鼠标左键不放，拉曳至 D5单元格效果示例 -选取 A2到 D5这个范围 ：选取 的范围即表示 A2： D5数据输入2.选定操作效果示例 -选取多个不连续的单元格范围，如 B2： D2、 A3:A5 ：此时要结合 CTRL键进行选择先选取 B2： D2范围按住 Ctrl键后，再接着选取 A3： A5不 连续单元格选取数据输入2.选定操作效果示例 -选取 B列、选取第 4行 ：就是通过行号和列号进行选择多行多列的选择也可以借助拖动和 CTRL键整行和整列选取在此按一下，选取整个 B列在此按一下，选取整个第 4行
