1、eHR系统入门级培训(人员信息、变动管理 )柳晓明2011年 4月121110987654321 人员信息管理流程人员信息维护人事报表设置信息集设置人员卡片人员信息采集转入人员档案黑名单管理人事报表分配人员花名册统计分析输入输出人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集 采集人员（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息，包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等 。1. 功能路径：人力资源人员信息管理人员信息采集1. 主要操作：a) 增加 修改 删除 采
2、集的人员b) 转入人员档案 将采集的人员转入正式的人员信息库。2. 重点说明：a) 转入人员档案 慎重操作，需要检查所采集信息的准确和完整性。b) 身份证号码 需要准确录入。c) 双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理人员信息采集即进入高速时间必输项实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等1. 功能路径：人力资源人员信息
3、管理人员信息维护1. 主要操作 （主集、子集）a) 修改 删除 人员b) 批量修改 人员的某一项信息c) 批量增加子集 中的记录：每个人的记录相同时，可批量增加d) 卡片 花名册 方式输出采集人员的信息e) 项目设置 在列表中显示的人员信息f) 调整顺序 设置在列表中人员显示的前后顺序g) 打印 人员信息清单。h) 照片导出 i) 增加自助用户 2. 重点说明：a) 先选择 归属范围 和 任职类型 ，再 查询 人员。b) 双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。c) 批量增加子集 仅对未用蓝色标识的子集有效。121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管
4、理人员信息维护人员信息采集人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集业务子集 非业务子集人员信息主集人员信息子集设置人员信息列表中显示的项目及顺序调整人员显示顺序增加自助节点用户上传人员附件人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理实现将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。1. 功能路径：人力资源人员信息管理黑名单管理1. 主要操作：a) 增加 修改 删除 加入黑名单的人员b) 解除
5、 加入黑名单的人员c) 花名册 2. 重点说明：a) 浏览黑名单人员信息时，选择 “包含己经解除的人员 ”，可以查看己经解除的黑名单人员。b) 员工离职业务处理时，会自动提示是否将离职人员加入黑名单c) 招聘、人员信息采集时系统会检测黑名单成员人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人事卡片的功能1. 功能路径：人力资源人员信息管理人员卡片1. 主要操作：a) 查询 特定条
6、件的人员b) 导出 批量导出 人员卡片信息c) 打印 批量打印 人员卡片信息2. 重点说明：a) 先查询特定条件的人员b) 再在 “卡片列表 ”中选择需要的卡片c) 再输入 “公司、包含子公司、归属范围、任职类型 ”等条件。d) 导出时，导出为 EXCLE格式。人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集基于在职人员、解聘人员、离
7、退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人员花名册的功能1. 功能路径：人力资源人员信息管理人员花名册1. 主要操作：a) 选择花名册b) 查询 特定条件的人员c) 卡片阅览 方式查看花名册中人员的详细信息d) 打印 花名册中人员的信息。e) 花名册设置 转到 人事报表设置 功能调整花名册格式。2. 重点说明：a) 需要 “选择花名册 ”，选择人员的 “ 归属范围、职类型，选择公司，包括子公司 ”等条件后，再 查询 人员。b) 卡片阅览 时，也可以打印人员的卡片。人员合同人员变动人员信息组织机构 薪酬管理121110987654321统计分析人事报表分配人事报表设置人员花名册人员卡片黑名单管理人员信息维护人员信息采集
