word高级进阶培训3.ppt

1、第 3章 文本格式的设置 本章要点u 掌握字符格式的设置u 掌握段落格式的设置u 熟悉项目符号和编号的应用u 了解文本边框与底纹的设置u 了解字表位与格式刷的使用本章将重点介绍在 Word 2007中设置文本的格式。在 Word 2007中提供了丰富的格式设置功能，其中包括设置字体、字号、字形、颜色等文本格式，对齐、缩进、间距等段落格式，设置项目符号和编号、添加边框与底纹、使用格式刷复制格式等。3.1 字符格式的设置在编辑完成后的文档，通常需要对其字体、字号、颜色、字间距等进行设置，以达到美化文档的目的。 3.1.1 使用工具栏设置字体格式图 3-1 设置字体 字体格式主要包括字体、字号、字形

2、、颜色、字符边框和底纹等。中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用 Times New Roman。为了突出和强调某些地方，通过需要在一个文档中使用多种字体。改变字符的字形和添加颜色可以起到突出、醒目的作用。在 “开始 ”功能选项卡的 “字体 ”组中，列出了常用的一些字体设置工具，下面来看看如何使用这些工具设置不同的字体格式。1设置字体在 Word中，提供了几十种中文和英文字体供选择。例如中文字体有：宋体、黑体、楷体等；英文字体有Times New Roman、 Arial等。其中默认的中文字体为宋体，英文字体为 Times New Roman，用户可以根据需要重新设置字体。选定需要进行字体设置

3、的文本。在 “开始 ”功能选项卡上单击 “字体 ”列表框右边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中单击选择需要的字体，如图3-1所示。3.1.1 使用工具栏设置字体格式2设置字号字号即字体的大小。 Word中默认的字号为 5号，在 “字号 ”列表中，字号以从大到小的顺序进行排列。 选定需要进行字号设置的文本。在 “开始 ”功能选项卡上单击 “字号 ”列表框右边的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的文字大小，如图 3-2所示。图 3-2 设置字号提示：如果想要输入比初号更大的字，可以在选中文本内容后，直接在 “字号 ”列表框中输入数值，例如 “150”，然后按下回车键，如图 3-3所示。图 3-3 设置大

4、号字3.1.1 使用工具栏设置字体格式3设置字形文本的字形主要包括加粗、倾斜和下划线等。在 Word 2007中，为了用户操作的方法，把常用的删除线、下标、上标等字形也提到了工具栏中，如图 3-4所示。设置字形的方法非常简单，用户只需要先将需要设置字形的文本内容选中，然后单击工具栏上相应的按钮即可。各种字形设置后的效果如图 3-5所示。特别指出：单击 “下划线 ”的下拉按钮，还可以设置下划线的线形样式、线条颜色等，如图 3-6所示。图 3-4 工具栏上的字形按钮图 3-5 各种字形样式 图 3-6 下划线的下拉列表3.1.1 使用工具栏设置字体格式4设置文字颜色默认情况下，文字颜色为黑色，用户

5、可以重新为文字设置颜色，以突出显示重要的信息。上机练习 3.1 使用 “字体颜色 ”按钮设置文字颜色1. 选定需要改变颜色的文本。2. 在 “开始 ”功能选项卡中，单击 “字体颜色 ”的下拉按钮 。3. 弹出如图 3-7所示的下拉列表，单击其中的某个颜色块，即可重新设置文字颜色。4. 如果列表中没有你所需要的颜色，还可以单击下拉列表中的 “其它颜色 ”按钮，此时会弹出如图 3-8所示 “颜色 ”对话框，单击选中某个颜色，按下 “确定 ”按钮即可。图 3-7 颜色下拉列表 图 3-8 “颜色 ”对话框3.1.2 使用 “字体 ”对话框设置字体格式除了可以使用 “字体 ”工具栏设置的字体格式，还可

6、以使用 “字体 ”对话框来进行操作。在 “字体 ”对话框中，可以设置中文字体、英文字体、字号、字形、文字颜色、下划线的线型和各种文字效果等。上机练习 3.2 使用 “字体 ”对话框设置字体格式1. 选中需要设置格式的文本。2. 在 “开始 ”功能选项卡中，单击 “字体 ”组右下角的对话框启动器。3. 此时会弹出如图 3-9所示的 “字体 ”对话框，在对话框中进行相应的设置，按下 “确定 ”按钮即可完成操作。图 3-9 “字体 ”对话框3.1.4 设置字符间距字符间距是指相邻字符间的距离。通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数。上机练习 3.3 设置字符间距1. 选中需要更改字符间距的文

7、本。2. 在 “开始 ”功能选项卡中，单击 “字体 ”组右下角的对话框启动器，弹出 “字体 ”对话框。3. 在该对话框中选择 “字符间距 ”选项卡，单击 “间距 ”框右边的下拉箭头，选择其中的 “加宽 ”或 “紧缩 ”选项。4. 在 “磅值 ”框中指定间距需要加宽或紧缩的磅值，如图 3-11所示。5. 单击 “确定 ”按钮。图 3-11 设置字符间距3.1.5 设置字符缩放字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行 “拉长 ”或 “压扁 ”。字符的宽高比例以百分数来表示。在 Word中，字符的默认宽高比例为 100%。设置字符宽高比例的方法有以下 2种：u在 “开始 ”功能选项卡中，单击 “段落

8、 ”组中的 “字符缩放 ”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “字符缩放 ”，此时下级列表中将会出现缩放比例数值，根据需要进行选择。如图 3-12所示。u在 “开始 ”功能选项卡中，单击 “字体 ”组右下角的对话框启动器 ，在弹出的 “字体 ”对话框中选择 “字符间距 ”选项卡，在 “缩放 ”列表框中选择文本的缩放比例，如图 3-13所示。图 3-12 对字符进行缩放 图 3-13 字符缩放列表框3.1.6 其它字符格式设置除了前面介绍的几种字符格式外， Word 2007中还可以设置以下几种字符格式：u 字符边框：使用 “字体 ”组中的 “字符边框 ”按钮，可以快速为所选字符添加边框。效果如图 3-15所示。u 字符底纹：使用 “字体 ”组中的 “字符底纹 ”按钮，可以快速为所选字符添加底纹。效果如图 3-16所示。u 拼音指南：单击 “字体 ”组中的 “拼音指南 ”按钮，将会打开如图 3-17所示的 “拼音指南 ”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下 “确定 ”按钮即可为所选汉字添加汉语拼音，完成效果如图 3-18所示。图 3-15 字符边框效果 图 3-16 字符底纹效果图 3-17 “拼音指南 ”对话框图 3-18 汉字注音效果