对路桥施工企业物资分类与摊销标准的研究.doc

1、对路桥施工企业物资分类与摊销标准的研究摘要：准确明细的分类是加强物资供应管理、准确核算成本的基本前提，是与财务部门及时对账、账务相符的必要准备。本文就路桥施工企业的物资进行了大致的分类，同时提出了各类物资的摊销标准，及如何对物资进行管理。 关键词：路桥施工企业；物资分类；摊销标准；管理 Abstract: the accurate detail classification is to strengthen the materials supply management, accurate calculation of the cost of the basic premise, is con

2、sistent with the financial department timely reconciliation, billing. Road Material classification; Amortization standard; management. 中图分类号：F235.3文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013） 路桥施工企业所用物资，品种规格繁多，各有不同特点。为了便于编制计划、采购订货和管理，本文根据路桥施工企业的物资性能、状态和购入价值等，把其大致分为三类：库存材料、周转材料、低值易耗品材料。通过这些明细分类来加强对物资的利用以及缩小路桥企业的消费成本

3、。 路桥施工企业物资分类及摊销标准 库存材料 库存材料是指大批量采购、小批量领用、逐渐消耗的一次性使用的材料，使用后就不再独立存在，包括主材和辅材。库存材料使用时，一次性计入成本。 主材是指构成工程主体的主要消耗性材料。包括：钢材、水泥、砂、石、土方、防水材料、锚具、垫块和其他钢材。 辅材包括燃油机和机械配件。配件是指因机械设备维修或保养而使用或更换的原本构成其自身的组成部分。为便于单机核算，轮胎等也按配件管理。 周转材料及摊销标准 周转材料是指在施工过程中可以多次使用，并不改变其原有的实物形态，其价值逐渐转移到工程成本中去。 在施工过程中可以多次使用，并不改变其原有的实物形态，其价值逐渐转移

4、到工程成本中去，因此，企业应根据周转材料的具体使用情况，采取合适的摊销方法进行价值摊销。那么对周转材料的摊销方法可以采用一下几种方法： 一次摊销法 一次摊销法：是指在领用周转材料时，将其全部价值一次计入成本、费用的方法。这种方法适用于易腐、易糟的周转材料，如安全网等。 分期摊销法 分期摊销法：是根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。这种方法一般适用于经常使用或使用次数较多的周转材料，如脚手架、跳板、塔吊轨及枕木等。其计算公式如下： 周转材料每期摊销销额=周转材料计划成本(1-残值占计划成本%)/预计使用期限 例 1某工程领用脚手架一批，计划成本 10000 元，预计使用 16 个月，预

5、计残值率为 10%，计算本月周转材料摊销额。 周转材料每月摊销额=10000(1-10%)/16=562.5(元)。 分次摊销法 分次摊销法：是根据周转材料的预计使用次数将其价值分次摊入成本、费用。这种方法一般适用于使用次数较少或不经常使用的周转材料，如预制钢筋混凝土构件所使用的定型模板和土方工程使用的挡板。其计算公式如下： 周转材料平均每次摊销额=周转材料计划成本(1-残值占计划成本%)/预计使用次数 周转材料本期摊销额=本期使用次数周转材料平均每次摊销额 例 2某工程领用定型模板一批，其计划成本 8000 元，预计残值率为 10%，预计使用 6 次，本月使用 2 次，计算本月周转材料摊销额

6、。 周转材料平均每次摊销额=8000(1-10%)/6=1200(元)。 周转材料本月摊销额=21200=2400(元)。 定额摊销法 定额摊销法：是根据实际完成的实物工程量和预算定额规定的周转材料消耗定额，计算确认本期摊入成本、费用的金额。 这种方法适用于各种模板的周转材料。其计算公式如下： 周转材料本期摊销额=本期实际完成的单位工程量单位工程量周转材料的消耗定额 例 3某施工单位现场预制混凝土构件，领用木板一批。根据预算定额规定，完成每立方米工程量木模板的消耗定额为 80 元，本月实际完成100 立方米。计算本月木模板摊销额如下： 本月周转材料摊销额=100x80=8000(元)。 以上介

7、绍了周转材料摊销的几种方法。在实际工作中，无论采用哪几种方法摊销，都不能与实际损耗完全一致，这是由于路桥施工企业都是露天作业，周转材料的使用、堆放都受到自然条件的影响，另外，施工过程中安装拆卸的技术水平、工艺水平，都对周转材料的使用寿命影响很大。 低值易耗品及摊销标准 （1） 、低值易耗品包括的内容 一是按低值易耗品的用途，划分为：通用工具。通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具，如扳手、千斤顶等。专用工具。具有特定用途的工具，如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。周转材料。

8、多次使用的物品，如建筑业的紧固件、脚手架用材。管理用具。各种家具用具及办公用具，如桌椅、书架。劳动用品，发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。 二是按低值易耗品的性质，划分为：电器类。木器类。玻璃器。铁器五金类。纺织品。非机动车。其他低值易耗品。 （2）低值易耗品摊销有三种方法： 1）一次摊销法 一次摊销：是指在低值易耗品领用时，将其价值一次转入“管理费用” “主营业务成本”帐户的摊销方法。这种方法手续简便，适用于价值较低、使用期短、一次领用数量不变的物品。 例 1 某物业管理企业绿化职工领用工作服 4 套，每套 60 元。根据“领用单” ，作会计分录如下： 借：主营业务成本 24

9、0 贷：低值易耗品 240 2）分期摊销法 分期摊销法：是指在低值易耗品领用时，按预计的使用时间，分次将平均价值摊入费用的摊销方法。这种摊销方法，费用负担比较均衡，适用于单位价值较高，使用期限较长的物品。采用这种方法，在核算上，领用时将低值易耗晶的实际成本全部转入“待摊费用”帐户，以后分期从”待摊费用”转入“管理费用”或“营业成本”帐户中。 例 2 某物业管理企业清洁队领用垃圾桶 6 个，每个 240 元，分 10个月摊销。根据“领用单”作会计分录如下： 领用垃圾桶时： 借：待摊费用 1 440 贷：银行存款 1 440 每月摊销时： 借：主营业务成本 144 贷：待摊费用 144 3)五五摊

10、销法 五五摊销法：是指在领用低值易耗品时摊销一半，废弃时再摊销一半的摊销方法。采用这种方法需在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品” 、 “在用低值易耗品” 、 “低值易耗品摊销”三个明细帐。这种方法，计算简便，但在报废时的摊销数较大，均衡性较差。 例 3 环宇物业管理企业，6 月份领用办公桌 4 台，每台价值 200元，采用五五摊销法。领用时，根据“出库单”作会计分录如下： 借：低值易耗品在用低值易耗品 800 贷：低值易耗品在库低值易耗品 800 同时摊销一半价值，作会计分录 借：管理费用 400 贷：低值易耗品低值易耗品摊销 400 报废时，摊销剩余价值，同时残料收入 100 元收到

11、现金，作会计分录如下：借：现金 100 管理费用 300 贷：低值易耗品低值易耗品摊销 400 同时，注销低值易耗晶明细帐，分录如下： 借：低值易耗品低值易耗品摊销 800 贷：低值易耗品在用低值易耗品 800 路桥施工企业对物资分类的管理 物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置 路桥施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使工程建设正常进行，物设部通常都是在项目总经济师的直接

12、领导下，负责物资工作的具体实施和经办，物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任，尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派，必须经得起考验，材料把关不严、采购过程监督不到位，就容易造成漏洞。 2、 、物资管理第二个环节：物资采购管理 物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买” 。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。 为了减少采购中出现的问

13、题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）应尽可能的进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念 3、物资管理第三个环节：物资内业管理

14、 在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成对账不明、

15、统计有误，结算不准物资管理第三个环节：物资内业管理。 4、物资管理第四个环节：现场物资管理（物资进、出、存管理） 现场物资管理紧密联系着物资进，出，存三大环节，是企业物资管理中的重要命脉，在磅房收料过程中，应严格执行两人签字，两人过磅的原则，磅房留一人开票，料场一个人负责签票，磅房和现场材料员应本着公平合理的原则，进行材料的计量验收，遇到材料外观质量严重不合格时，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量过多，应积极予以扣除。在材料进场方面应严防进场漏洞和损失，严格控制量差的出现。通过优化施工方案，推行新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现，这是科技进步，技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。 结束语 以上就是对路桥企业物资分类、摊销标准及其管理的一些简单探讨，可以看到如果一个企业把物资合理的分类与摊销会会为企业节省很大的资金，同时也可以促进企业的发展。实现企业的良性发展。 参考文献 1秦亮浅谈施工企业现场物资成本控制管理J中小企业管理与科技，2010 2胡新画施工企业物资管理存在问题及对策J工作研究，2009 3戴莉浅谈施工企业物资采购管理管理探索J企业管理与科技，2008