网络化桥梁设计项目管理与优化.doc

1、网络化桥梁设计项目管理与优化摘要：项目管理在工程领域得到了越来越深入应用。设计企业在激烈的市场竞争和企业体制改革的情况下，推行高效的项目管理是企业的迫切需要。本文通过典型的桥梁设计项目，探讨目前普遍使用的 OA 网设计院管理系统，以及在设计工程管理中各个环节的应用实现。 关键词：桥梁设计 项目管理 OA 网 网络化 中图分类号：K928.78 文献标识码：A 文章编号： 1 基于 OA 网系统的桥梁设计项目管理现状 设计项目长期传统的通过领导安排，同事协调，通过纸质的校审记录单来控制图纸质量，运行初期出于习惯问题存在一定的困难和反面情绪。推出 OA 网管理系统以后，通过一定的时间熟悉，设计人员

2、自由的在OA 网系统里试验相关了功能。但是随着 OA 网络运用的不断深度，纵观项目 OA 软件管理过程，也发现仍然存在一些问题和不足，主要集中在如下几个方面： 软件开发对需求的理解不统一 缺乏直观的进行任务划分，进行任务统计的模块 软件界面过于繁琐，重复填写的要素过多 部分模块位置设置逻辑性不强，流于形式，设置不合理，流程文件，缺乏规范统一的格式 存在一定的防病毒意识和文件安全隐患 另一方面，虽然网络浏览设置了一定的权限，但是对于已经归档的档案文件没有设置权限，登陆系统以后均可以查看和下载，造成设计院图纸资料的外泄，技术文件的泄密，以及有关涉及保密工程存在文件安全隐患。 2 基于 OA 网系统

3、的桥梁设计项目管理优化 针对 OA 网系统的桥梁设计项目管理的实施过程中出现的问题和对问题的分析，发现对项目运行不利的因素主要出现在项目的计划安排和质量管理得不到保证上。现在就两个方面，对桥梁设计项目管理进行优化。2.1 首先分解画网络图所需建立项目的工作细分结构（WBS） ，桥梁设计流程兼有系统特性和阶段特性，因此采用了按照系统划分和按照阶段划分两种方法来划分工作细分结构。首先将设计过程划分为需要控制中间结果的若干阶段，分解出具体的任务活动。分解的顺序按照主体工作任务，次要工作任务，小工作任务或工作元素的顺序进行。 2.2 采用单代号网络图，用节点反映作业情况。 为方便计算，减少工作量，把桥

4、梁设计的任务加以简化，可以同类并且同一个设计人员完成的合并到一起，将设计任务分为以下类别： 2.3 分解工作完成以后，对单项工作进行实践估计，设计单位的图纸标准化、通用化、程度很高，每一工作量的工作时间比较容易估计。采用标准工作时间与工作量相结合的工作时间确定方法。首先确定完成一张图纸的标准工作时间，再确定该设计单元有多少张图纸的工作量，二者的乘积就是估计工期，再根据工作日历确定任务的开始和完成时间，并可以通过单向工作时间算法对估计的时间进行修正。 最快时间（a）：在最顺利的条件下完成一项作业的时间。 正常时间（m）：在正常工作情况下完成一项作业的时间。 最慢时间（b）：在最不顺利情况下完成一

5、项作业的时间。 平均时间：Tij=（a+4m+b）/6（4-1） 方差：2=（b-a）/6 2（4-2） 定义每项工作的开始和结束的参数，可以进行网络时间的推算： 计算公式： EF=ES+OD； （4-3） LS=LF-OD； （4-4） TF=LF-EF=LS-ES； （4-5） ES最早开始时间； EF最早完成时间； LS最晚开始时间； LF最晚完成时间； OD原定完成时间； TF总浮时。 推算网络时间参数时采用两种计算方法，即前推法和逆推法：前推法是利用计算公式 4-3 从工程开工开始计算作业的最早时间(ES、EF)。 （1）用前推法计算 ES、EF A 作业，根据逻辑关系:ESA=EF

6、 开始=0 根据公式(1): EFA=ESA+ODA =0+6=6 C 作业，根据逻辑关系:ESC=EFA=5 根据公式(1): EFC=ESC+ODC =6+5=11 依次类推，对每项作业 ES、EF 进行计算。 在计算某作业 ES、EF 时，若该作业有两个紧前作业，则 ES 取紧前作业 EF 大的值，如 J 作业，有 G，H，I 三个紧前作业，因为EFJ=65，EFM=36，EFJEFM，所以 ESO=EFJ=65 逆推法是在先确定工程完工日期、不推迟工程完工日期，即总工期为两个月即 44 个工作日的前提，利用计算公式 4-4 计算出作业的最晚时间(LS、LF)。 （2）用逆推法计算 LS

7、、LF O 作业，根据逻辑关系:LFo=LS 结束=44 根据公式(2): LSo=LFo-ODo =44-2=42 L 作业，根据逻辑关系:LFl=LSo=42 根据公式(2): LSL=LFQ-ODL =42-3=39 依次类推，对每项作业 LS、LF 进行计算 在计算某作业 LS、LF 时，若该作业有两个紧后作业，则 LF 取紧后作业 LS 小的值， （3）计算总浮时(TF) 利用计算公式 4-5，计算出各作业的总浮时。 （4）确定关键作业 根据定义，确定 A、C、D、E、F、G、J、N、O 为关键作业。 2.4 根据网络计算，总时间需要 56 个工作日才能完成设计任务，较之两个月 44

8、 个工作日的工期时间相差了 12 天，从项目管理的思想上，从时间安排更加合理的角度来进行项目调整，不在特殊情况下不应从延长工作时间，依靠员工加班来完成工作。 所以对关键作业 A、C、D、E、F、G、J、N、O 进行分析，调整关键作业之间的关系以及寻求关键作业里的压缩时间，用行至有效地方法来满足设计工期的要求。 （1）关键作业 C、D 某某大桥总体方案确定和某某大桥桥梁计算均在项目总工的直接指导下完成，虽然并不是单人完成的项目，但是可以成立结构计算小组，形成紧密配合的团队来完成工作。两项任务成前后关系完成，总工需要 15 个工作日，经过团队成员每天花 15 分钟时间进行讨论，通过质量管理 QC

9、活动，来调整计算路线，优化结构形式，调整后将两项任务作为一项合并，通过总体确定指导计算，通过计算结果修整结构选型，将总工作时间缩短为 12 天。 （2）某某大桥总体图纸及桥型布置，在桥梁结构形式确定的条件下，为单纯的绘图修改工作，可以利用原初步设计方案的图纸进行修改，原有的地形图和钻孔布置，地质断面情况也给总体图纸的绘制提供了帮助，经过资料上的收集和优化，绘图前的准备和指导，可以将工作时间由原来的 10 天调整为 8 天。 （3）拱肋和主梁的图纸，主要是结构上的图纸表达，通过讨论分析，可以采用计算软件辅助出图，采用计算软件的功能将预应力图和钢筋图先绘制出来，然后再进行修改，可以大大缩短工作时间

10、，原为 12 天，调整为 10 天完成。 2.5 经过调整的计划安排，可以在 OA 网络上通过项目经理登陆进行项目的计划安排予以实施，由于是经过充分考虑和讨论通过的计划安排，实施过程中项目组成员都将认真保障每个环节的进程，以保证整个项目的完成。 3 通过模块设置对 OA 网管理系统自身进行优化 在 OA 网运行项目进行项目管理的过程中，设计人员通过实际操作也出现了一些问题和软件设计偏差，一方面通过管理上的计算和决策，发现一些有利于项目管理的安排和程序模块的改进，另一方面通过软件界面的问题与建议模块对设计过程中设计人员反映的问题进行收集，然后通过软件管理人员申请后对软件作出调整，通过问题与建议管

11、理系统主要有以下几方面问题： （1）项目流程从管理学的角度设置不合理，不能很好的体现管理者的管理思想 （2）程序设计中的出现小问题，漏洞。 对于出现无论是公司管理体制的变革，管理水平的提升，对项目管理软件的结构提出新的要求。还是软件自身的设置，链接，流程节点的优化，都需要对 OA 网络化管理系统进行调整。 1、模板的增加 由系统管理员登陆系统在系统设置隐藏的关联菜单 项目组织结构模板分类中定义组织结构的模板。组织结构模板是对在组织结构中的模板导入进行维护的功能，可以对模板的各阶段的专业和专业下面的岗位进行管理。 通过模板分类，在页面中出显新增加模板内容，模板代号默认的显示为设计类的项目，模板代

12、号自动生成。 在模板名称中输入要建立的模板的名称：标准初设阶段组织结构，模板状态：可用，阶段：规划，模板顺序：1，模板分类：设计，建立一条新的记录。 在模板中添写要定义的模板的内容，在模板名称下面添加岗位和专业。 在模板名称下面增加一个专业，默认的显示为设计阶段的标准专业，进行选择，保存专业名称，在专业名称下面增加岗位信息，默认的显示标准专业中的各岗位的标准岗位可以进行选择，默认的为专业负责人岗位。 2、模板引用，模板导入在设计工程信息列表中的各项目的组织结构中，项目经理可以点击“模板导入”按钮看到新增加的“标准初设阶段组织结构”模板，把选择的项目导入到现在有组织结构中。 确认模板导入成功，可

13、以加多个专业，可以在专业下面加多个岗位。4 结论与展望 经过实践证明网络化设计项目管理系统的应用，对于提高设计项目的管理水平具有明显的作用，可以有效地支持项目进度管理、质量管理、风险管理、沟通管理和组织管理等功能。结合企业改制和管理水平提升，所提出的项目管理方案一定会在设计项目管理中发挥越来越明显的作用。在工程设计专业，项目管理和计算机软件技术三个领域交叉运用的工程设计项目网络化管理系统，已经在各大设计公司实现，在实践中还有很多的工程管理方面的问题，软件技术方面的问题值得深入的研究和探讨。 在专业软件与管理软件的接口，管理思想的完全发挥方面，仍然需要进行更深入的研究，相信在不远的将来，网络化项目管理，将走向系统化，全面化，科学化的发展道路，使管理水平得到大大提升，给工程建设提供有效地帮助。