1、 财务软件的基本操作流程财务软件的基本操作流程 （二）（二）一、概述一、概述系统初始化是指将通用会计软件系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准业务数据移至到计算机中的一系列准备工作。总账系统初始化一般包括：备工作。总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。凭证类别、录入期初余额等操作。二、设置基础档案二、设置基础档案(一一 )设是置部门档案设是置部门档案部门档案设置就是设置会部门档案设置就是设置会计科目中要进行部门核算计科目中要进行部
2、门核算的部门名称，以及要进行的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属个人核算的往来个人所属的部门。的部门。 操作步骤：操作步骤：1、选择、选择 “开始开始 ” |“程序程序 ”|“用友通系列管理软件用友通系列管理软件 ”|“用友通用友通 ”| “用友通用友通 ”命令，打开命令，打开 “注册【注册控制】注册【注册控制】 ”对话框。对话框。2、输入用户名、输入用户名 “001”，在密码文本框中输入，在密码文本框中输入 “11”，在帐套下拉列表框中选择，在帐套下拉列表框中选择 100逸通电脑公司帐套逸通电脑公司帐套选项，确认操作日期为选项，确认操作日期为 “2009-01-08”。3、选择、选择
3、 “基础设置基础设置 ” | “机构设置机构设置 ” | “部门档案部门档案 ”命命令，打开令，打开 “部门档案部门档案 ”窗口。窗口。4、单机、单机 “增加增加 ”按钮，在右窗口的按钮，在右窗口的 “部门编码部门编码 ”、 “部门名称部门名称 ”文本框中分别输入文本文本框中分别输入文本 “01”和和 “行政部行政部 ”。5、单击、单击 “保存保存 ”按钮。按钮。6、同上方法增加其他部门档案。、同上方法增加其他部门档案。 02 财务部财务部03 销售部销售部04 采购部采购部 (二二 )设置职员档案设置职员档案职员档案主要用于本单职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，位职员的个人信息资料，
4、设置职员档案可以方便地设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理进行个人往来核算和管理等操作。等操作。操作步骤：操作步骤：1、选择、选择 “基础设置基础设置 ”|“机构设置机构设置 ”|“职员档案职员档案 ”命令，打开命令，打开 “职员档案职员档案 ”窗窗口。口。2、输入职员编码为、输入职员编码为 “1001”、职员、职员名称为名称为 “陶赫然陶赫然 ”、选择、选择 “所属部门所属部门 ”为为“行政部行政部 ”。3、按回车键，增加新的空白行。、按回车键，增加新的空白行。4、继续增加增加其他人员。操作、继续增加增加其他人员。操作方法同上。方法同上。 部门编码部门编码 部门名称部门名称 职员编码
5、职员编码 职员名称职员名称1 行政部行政部 1001 陶赫然陶赫然 2 财务部财务部 2001 李玲李玲2 财务部财务部 2002 老黄老黄2 财务部财务部 2003 小方小方3 销售部销售部 3001 王丽王丽4 采购部采购部 4001 严冰严冰 (三三 )供应商及客户分类供应商及客户分类企业可以根据需要对供应商企业可以根据需要对供应商及客户进行分类，可以按照行及客户进行分类，可以按照行业或地区进行划分。注意必须业或地区进行划分。注意必须先选择末级分类，然后才能输先选择末级分类，然后才能输入客户档案。入客户档案。1、选择、选择 “基础设置基础设置 ”“往来单位往来单位 ”“客户客户分类分类
6、”命令，进入命令，进入 “客户分类客户分类 ”窗口。窗口。2、单击、单击 “增加增加 ”按钮，在右窗口的按钮，在右窗口的 “类类别编码别编码 ”、 “类别名称类别名称 ”文本框中分别输入文本框中分别输入文本文本 “01”和和 “本市本市 ”。类别编码类别编码 类别名称类别名称01 本市本市02 外地外地3、单击、单击 “保存保存 ”按钮按钮4、重复第、重复第 2第第 3步，增加其他分类。步，增加其他分类。(四四 )设置供应商及客户档案设置供应商及客户档案 如果企业需要进行往来账管理，如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中供应商及客户的详细信必须将企业中供应商及客户的详细信息录入客户和供应商档案。在采购管息录入客户和供应商档案。在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定。客户案资料，应先在本功能中设定。客户档案主要包括档案主要包括 “客户编号客户编号 ”、 “开户银开户银行行 ”等基本信息和联系方式及信用等等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。平时如有变动要及时级等其他信息。平时如有变动要及时在此进行调整。在此进行调整。
