企业会计电算化对策分析.doc

1、企业会计电算化对策分析摘 要： 在信息网络环境下，会计电算化已经成为企业管理信息系统的一部分，并发挥着其信息化、网络化的优势，但是由于企业管理和网络问题的存在，造成企业会计电算化的实际价值并没发挥。就企业会计电算化存在的问题进行分析，并提出一点针对性的建议。 关键词： 企业；会计电算化；问题及对策 中图分类号： F23 文献标识码： A 文章编号： 16723198（2013）06010802 随着科技信息的进步以及会计自身发展，会计电算化已经成为实现会计效能的有效手段，也成为企业信息管理系统的重要组成部分。随着企业规模的扩大，生产经营领域的扩展，会计工作的信息量、数据量大增，越来越多的企业以

2、会计信息化来实现财务核算、企业决策、企业规划等职能，但是，在其具体实践中，仍存在一些问题，而这些问题制约了企业持续性的发展。 1 企业会计电算化存在的问题 1.1 会计电算化意识不强 虽然会计电算化已成为现代会计发展的趋势，但是很多企业，尤其是中小企业，并没有意识到会计电算化的效能，基于自身经济实力和人才储备的影响，会计电算化水平仍然有限，甚至在很多企业中此领域一片空白。其一，认为会计电算化只是改变核算方式的一种工具，没有意识到对会计职能、企业管理、管理流程、企业信息化发展的深层作用，这就影响了会计电算化的实际运用。而一些小企业根本没有意识到现代信息的冲击性和市场挑战性，而将精力放于生产、经营

3、过程中，而忽视了具有指导性作用的财务管理，这就直接导致会计电算化的缺失。其二，在会计电算化实际应用中，由于缺乏相应的信息服务机制或是管理机制，导致会计电算化并没有与企业自身的管理要求以及运行模式相一致，造成会计电算化的形式化设置，仅仅是在核算手段上改变，而并没有真正发挥会计电算化的职能。 1.2 会计电算化专业性人才缺失 很多企业的会计电算化人才不是一对一的学习生成的，而是通过过去的出纳、会计等经过短期培训而来，虽然他们从业多年，具有一定的会计工作经验，但是，由于会计电算化所涉及的领域不仅在于会计、财务方面，而且还深入到计算机领域、财务管理，这就要求具备计算机和财务管理专业性的人才，而在现阶段

4、，这种复合型的专业性人才仍是制约会计电算化发展的瓶颈。 2 会计电算化具体应用环节薄弱 2.1 会计电算化存在风险性 会计电算化实施的网络环境具有一定风险性，在其网络环境中，信息资源的收集量、发布量以及共享度大大提升，但是，与此同时，很多计算机病毒、黑客等的侵入会造成会计电算化风险性加强。而就数据库自身来看，信息主要依靠数据和程序，并在一开始就存储在计算机的相关磁性介质上，而只有依靠电子计算机才能够获取资料和数据，若是在内控缺乏情况下，则会出现自动更改数据的可能性，进而影响了会计电算化的有效性，与此同时，电磁介质受到损坏，或丢失、或毁损，这就提升了会计电算化的风险性。 2.2 会计电算化安全性

5、差 在很多企业中，会计集中于高层管理者，而财务等相关操控人员的职能过于集中，这就造成内部卡控的力度不足，而在传统的会计管理中，每一环节的经济业务都需要相应权限的人员进行审核，但是在会计电算化的情况下，业务处理集中于电算化系统，这就引起了职责集中，而会计的职能也逐渐由核算型向管理型转变，使得会计信息输入和传输集中于一体，所以，在内部卡控缺失、人员操作不规范的情况下，往往会造成信息的保密性和安全性降低。 2.3 会计电算化实用性不强 现代财务软件在管理、预测、决策等各方面存在一定的困难，也就是说，财会软件的工作只是减少了会计人员和会计工作量，而并没有保证会计在企业管理中的指导、信息服务、管理支持等

6、职能，这就造成会计电算化与企业整体经济管理水平和决策水平脱节，不能够有效实现企业的发展。 2.4 会计电算化效率受限 会计电算化作为会计管理信息系统的重要组成部分，其具有商品软件、自发软件等，但是其系统内部的财务系统往往具有兼容性不强的弱点。各个办公软件公司力图实现保密，但是缺乏沟通，没有形成统一性的数据接口，而造成数据共享的难度提升；现代很多财会软件，关注于报表管理、账务处理，而在市场预测、成本核算等方面却很少涉及，这就使得在处理后者信息时，往往以有关数据输出、再有人工处理、最后输入的方式进行，而不是通过自动转换格式进行，而其中的人工操作过程，在一定程度上增加了出错概率，导致会计电算化效率受

7、限。 3 提升会计电算化应用性的对策 3.1 强化认识，健全制度 企业管理者要强化对会计电算化的认识，大力支持会计电算化的实施与运作，建立健全会计电算化相关机制，并依据企业发展情况进行会计电算化工作调整，在会计电算化实施过程中，以系统目标与规模为基础，强化会计信息研究，促使会计电算化有效实现。 建立健全与会计电算化相关的制度，以有效的制度保障会计电算化的运行。其一，建立内控体制和审计制度。结合企业本身的发展情况制定相应的内控制度，并严格遵守会计管理相关法律法规，以保证会计电算化依法进行；坚持会计电算化安全保密、内部防范、权限分离、责任定位、相互制约的原则，制定与企业发展和规划相对应的会计电算化

8、制度，以实现会计电算化的有效性。其二，强化电算化档案管理。完善会计档案管理制度，做好会计电算化档案管理的资料收集、管理、整理和保存工作，进行档案备案，明确干干管理职责，以降低会计电算化工作中的信息流失或是原始数据不足现象的发生，降低会计电算化工作风险性。 3.2 加强培训，提升素质 适应于会计电算化复合型人才的需要，企业必须加强会计电算化人才专业性、技能性、知识性的培训，全面提升会计电算化工作者的技能与素质。其一，会计电算化人不仅掌握会计专业知识，而且要懂得计算机、财务软件技术、维护和保养、市场管理等全面知识，这就要求建立完善会计电算化知识结构，通过培训提升员工的计算机、软件技能、财务管理、市

9、场分析、会计专业技能等全方位的水平。其二，进行人员开拓与引进。企业通过面向高校专业性人才，或是市场高端技术性人才，进行人才定向引进，扩充企业会计电算化人员数量，提升人员质量。其三，进行素质教育，提升会计电算化人员整体素质。很多会计信息失真问题，往往由于电算化人员疏忽或是不规范操作引起，就其内部原因主要在员工责任心不强，这就要求通过教育培训方式，强化员工的职能与职责，增强员工的职业道德和素质，提升员工的社会责任感，以有效实现会计电算化质量的提升。 3.3 提升管理，维护网络 会计电算化的网络性质，对其存在的安全性具有巨大威胁，所以，在强化对其管理中，要以严格的管理制度为保障，强化会计电算化的安全

10、操作与管理。其一，强化职责。会计电算化职能由核算型向管理型转变，这就要求加强对电算化系统输入、处理、输出的管理，设置合理而交叉性岗位，推行岗位职责制度，明确管理人员、操作人员和维护人员的相应职责，以有效提升会计电算化工作的质量。其二，加强硬件设备管理，做好机房环境、温度保持，及时进行设备维护与维修，以保障会计电算化工作的持续性；加强软件管理，实现财务软件向管理业务子系统延伸，使其与物资供应、库存管理、劳资管理等方面接轨，实现整个企业 ERP 的内核，提升会计电算化的保密性和安全性，同时，向管理方向延伸，提供会计核算、财务管理、决策支持等服务。其三，加强财务数据安全防范，设置内部操作制度，进行权

11、限操作、验证人员身份、数据存储与处理相隔离等，以保证会计电算化的安全进行。 4 总结 会计电算化是现代企业实现会计职能的有效手段，在信息化的今天，已经成为企业管理信息系统的重要成分，在其作用下，企业财务工作取得了很大进展，有效实现了财务信息的真实性和质量性，但是，在信息网络和企业管理的刺激下，会计电算化仍没有表现出应有的效能价值，而存在信息风险、安全度和保密度不高、人员支持和制度保障不足等多种问题，所以，要解决其问题，必须以企业管理、会计电算化网络系统建设和会计工作自身提升的三面综合作用为保障，以最终实现企业的持续发展。 参考文献 1 刘欢.我国中小企业财务管理研究D.成都：四川大学，2010. 2解梁秋，彭娜.解决中小企业财务困境的对策及研究J.长春工程学院学报（社会科学版） ，2009， （02）. 3胡国良，路国平.国外中小企业科技创新的成功经验及我国中小企业技术创新的难点分析J.科技与经济，2011， （06）. 4毛芸璐，苏金刚.中小企业会计电算化存在的问题与对策J.山西广播电视大学学报，2012， （05）. 5王博.会计电算化面临的问题及对策J.辽宁行政学院学报，2009， （04）.