优化企业物资管理的探讨.doc

1、优化企业物资管理的探讨【摘要】加强物资管理对于降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业发展，有着重要意义。本文分析了企业物质管理存在的问题，提出优化企业物资管理的措施。 【关键词】物质管理；问题；措施 国家中长期科技发展规划纲要将矿产资源高效开发利用列为水和矿产资源领域的优先主题。矿产品生产过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理，按质、按量、按时、成套地供应企业所需的各种物资，保证企业生产经营活动的顺利进行。物资管理的好坏，直接影响到矿山的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理对于降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业发展，有

2、着重要意义。本文就当前企业物资供应管理存在的问题进行了分析，并提出了相关优化策略，从而探索出一条有效的物资供应管理模式，并且是提高企业经济效益的关键所在。 一、企业物质管理存在的问题 物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成

3、为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 由于矿山企业基本都在山区， 远离城市， 交通不便， 生活、 工作条件比较艰苦，物资部门要保证矿山生产、生活的物资供应难度要比一般的工厂大得多。 物资运输成本、储备成本高。由于矿山企业远离城市，交通不便，物资进出困难，大部分靠汽车运输而且转运层次多，造成运输成本增加。矿山企业多数在边远山区，作业分散，不可知因数多，为确保企业的生产，物资供应部门大多有“物资满仓，心里不慌”的思想，人为地增加了库存物资的储备数量。 物资消耗高。矿山企业作业面分散，地质条件复杂，制定较准确的消耗定额比较困难，由于现场管理工作恶劣

4、，物资使用周期降低，加之员工对物资回收利用的意识差，一次性消耗高，浪费大。 物资计划准确率低。由于矿山生产条件变化大， 对物资的需求因时因地经常变化，如计划追加，消减频繁等，造成计划跟不上变化， 供应人员为保证物资供应经常处于救火状态。 人员素质低。长期以来，矿山物资部门很少有专业技术人员补充进来，原来的职工文化程度不高，业务水平较差，缺乏现代化物资管理经验， 适应不了现代市场经济和推行现代化管理的需要。 二、优化企业物资管理的措施 降低物资储备成本。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用，调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快

5、资金周转、减少储备资金占用为主线，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢” 。 提高物资管理方法。运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。 根据物资部门的

6、特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进行定量分析。积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究仓储的机械化自动化，运用现代化技术控制管理的“自动化仓库” ，称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库” 、“立体仓库” 。其特点如下： “高”：国外高层货架仓库一

7、般均在 10m 以上，有的高达 30m，货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造，目前投入使用的立体仓库有的高达 18m。 “快”：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。 “动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽是“动态”的概念。 “灵”：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划避免积压。 推行 ABC 分类法。ABC 分类又称 ABC 管理法

8、或称 ABC 分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的内部规律性， 以找出主要矛盾， 从而确定管理重点的一种科学方法。ABC 管理法是把库存物资按两个相关的标志划分为 ABC 三类，并根据不同类型的特点， 采取不同程度的管理方法。这样既可保证重点，又能照顾一般， 以达到提高物资的供应水平，经济而有效地使用人力、物力、财力的目的。 提高物资队伍的素质。首先，要对物资系统的职工加强主人翁责任感的教育，树立以矿山为家，为矿山发展作贡献的光荣思想，自觉做好矿山物资工作。其次，要解决矿山物资队伍年龄老化、文化素质低的现状。要有计划地安排部分物资管理的大专院校的学生充实矿山物资部门；在现有职工中抽调一

9、部分政治素质好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年职工，通过定向培训，充实物资队伍；对现有职工加强岗位练兵，干哪行学哪行，缺什么学什么；对全体职工进行矿山生产技术、现代化管理方法的教育，以提高总体业务素质。 提高物资计划准确率。物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报

10、物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的规模。通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。 加强物资管理和生产管理形成合作关系。加强物资管理部门和生产管理部门之间共享信息、共同获利、相互参与的协作关系。其主要目的是降低电力企业总成本、降低总的库存水平和提高其整体协作性，以产生更大的竞争优势。进而建立适合物资主动管理的高效管理体制，包括建立健全协调、绩效激励、监督机制和物资管理流程，使之更好地为电力企业物资管理服务。 总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是企业今后的努力方向。