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公司办公自动化设备使用规定一、目的：为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。二、实施范围： XXXX有限公司及分支机构。三、职责分工：综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。四：规定如下：（一）、办公自动化设备包括：台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机松下传真机、U盘及其他外设用品等等。（二）、使用规范1、台式机使用规定：（1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。（2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。 （3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。（4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。（5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关
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