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恒大地产集团接待工作要求(修订版)为加强集团系统接待工作管理,规范接待工作流程,提升公司对外整体形象,特制定恒大地产集团接待工作要求。此工作要求适用于集团系统各单位、部门。一、确定接待对象的相关信息(一)接待工作发起方填写接待工作联系单,接待方核实接待信息。(二)确定我司负责接待工作的主办单位或部门,明确参与接待工作的相关责任人。(三)接待责任部门或责任人与来访的客人联系确定接待详细信息:1、确认客人的单位、姓名、性别、职务。2、确认客人的详细行程安排(密切保持沟通,随时保持信息的更新),明确抵达方式,掌握飞机航班号,火车车次及到达时间,客人自驾车车型及车牌号等信息;明确我方陪同人员,客人的随行人员。事先了解客人是否准备赠送我方礼物,做好相应的回赠准备。(四)根据接待的准确、详细信息制定接待工作方案,明确接待工作各环节、工作职责及责任人。二、迎接客人的工作要求(一)安排接待用车:1、根据接待发起人或客人指定联系人提供的信息,查询客人是否按时出发,飞机、火车有无晚点、延误等其他情况,并且进一步落实来访人员有无变化,做好相应的迎接准备。
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