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秘书重点一、 参考答案备忘录 发自:秘书钟苗 发给:行政经理苏明 日期:2007年3月15日 主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义 内容: 1、收集会议文件资料的要求 (1)确定会议文件资料的收集范围 (2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 (3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。 (4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。 (5)收集整理过程中要注意保密。 2、需收集的文件资料 (1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。 (2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 (3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 3、会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点: 第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。 第
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