加强材料管理 降低储备资金占用.doc

1、加强材料管理 降低储备资金占用摘要：材料消耗占成本的比重较大，企业要想控制施工总成本，应高度重视材料管理和使用，减少不必要的损耗。本文首先论述了材料管理工作的重要意义, 指出现代企业材料管理存在的问题和原因, 并提出了完善材料管理的措施。 关键词：企业；材料管理；储备资金 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 随着现代企业管理制度的日趋完善，库存材料管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强材料管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。 一、加强材料管理的重要意义 企业要维持生产必须储备各种原辅材料, 通常情况下, 存货占企业总资产的 1/3, 而储

2、备资金占存货资产的比例约为 2/3。在市场价格变化不大的情况下, 对某类物资批量采购会取得一定的价格优惠, 降低采购成本。但随之而来的便是增加存货物资的储备成本, 包括仓储费、管理人员工资等各种费用都会相应增加。如果采购计划不够科学、合理, 还会造成部分材料的积压。如何保持储存成本与缺货成本二者之间的平衡, 达到二者的最佳结合, 是存货管理的目标。加强材料管理的重要意义主要体现在以下三方面： 1.1 加强材料管理是保证企业生产经营正常运行的必需条件 在企业正常运营过程中, 材料管理工作组织的好, 企业生产经营工作才能顺利地进行; 如果出现材料供应不及时、质量不达标等问题, 就会影响企业正常的生

3、产进程。因此, 企业必须对材料的采购、仓储、消耗等环节实行全过程的控制, 才能保证材料有效的周转。忽视了材料管理的哪个环节, 都会造成材料损失和浪费, 并直接影响到企业的增收节支和经济效益 1.2 加强材料管理可以提高企业流动资金使用效率 企业流动资金最主要的用途是用来购买生产所需材料, 保证企业生产经营顺利进行。企业材料管理科学、周转速度快, 可大大提高流动资金的周转速度及使用效率。因此, 要提高流动资金的使用效率就必须从加强材料管理着手。只有在材料物资的采购、储存和领发等各个环节加强管理, 实行严格的核算, 才能在保证生产需要的前提下压缩库存材料的储备量, 从而减少储备资金的占用, 节约流

4、动资金的使用。 1.3 加强材料管理是节约材料消耗, 降低产品成本的重要途径。 材料物资的节约, 一方面要依靠先进工艺的应用来实现, 另一方面也需要企业加强管理, 防止毁损、淘汰等来实现。目前我国企业材料管理方面还存在很多问题, 通过加强材料管理来节约材料消耗的空间还很大。例如, 在采购、运输过程中加强管理, 可以减少运输途中的损耗; 在储存保管过程中加强管理, 可以防止材料的损坏、变质；在领发过程中加强管理, 严格执行用料计划和消耗定额,可以促使大家精打细算, 防止损失浪费; 在生产过程中, 对有修复价值的材料进行重新修理使用可以降低产品成本等等。因此, 为了节约材料物资的消耗, 降低产品成

5、本, 也必须加强材料管理, 组织好材料核算。 二、目前企业库存材料管理中的问题及原因 目前企业一般库存材料管理中存在的问题主要有两个：一方面，由于仓库原材料种类繁多导致相当一部分库存材料堆放无序，从而使得领用混乱；其次，有很多原材料目前对企业生产无用，有些已经闲置很久了，且无人问津。产生以上问题的主要原因有以下三方面： 2.1 企业管理人员对材料管理重视不够 目前, 很多企业的管理人员重视生产、销售、安全等工作, 但材料管理工作往往被忽视,导致材料管理混乱, 材料采购、存储及领用流程不清晰, 最终出现材料流失、积压等问题, 给企业带来巨大的经济损失。 2.2 管理人员素质低 材料管理工作是一项

6、系统而复杂的工作, 需要材料管理人员认真、负责的工作, 才能保证材料安全、有序的周转。现在很多企业经常安排一些不懂材料管理的人员管理材料, 导致材料管理不科学, 信息反馈不及时, 影响材料的周转及企业的效益。 2.3 考核制度不完善, 责任不明确 目前, 很多企业未建立材料管理考核制度, 材料管理人员责任心不强, 出现材料盘亏、损失、积压等问题不及时报告, 企业也未建立相关的责任追究制度, 等问题严重时给企业造成巨额经济损失 三、健全规范材料管理的措施 3.1 建立组织机构，健全材料控制体系 一个单位的材料控制, 要与企业的组织机构相适应, 做到责、权、利紧密结合, 并应从横向将与物耗相关的各

7、个专业管理部门, 从纵向把领用材料的各车间及部分统一管理起来, 形成材料从采购、入库、出库流程清晰、手续健全。并选择懂物资管理业务、热爱本职工作的人为材料管理人员, 定期组织培训, 提高他们的业务素质, 从而形成完整的材料控制体系, 保证材料控制组织系统正常工作。 3.2 加强管理建立严格的材料入库制度 要制定严格的采购审批制度, 以生产需求来指导采购计划, 实行材料逐级报批手续, 即由生产单位根据生产需求向供应部门提出需求计划表, 包括物资品种、规格、数量、需求时间等上报供应部门。供应部门根据生产需求计划结合当期实际库存决定是否需采购, 对于库存储备较低或无库存的物资要及时上报采购部门进行采

8、购。采购部门接到供应部门的采购计划后, 要根据上报计划采购物资的品种、生产周期、市场货源等来合理安排采购计划, 并及时组织物资到货, 保证生产进行。 要建立严格的考核制度。从物资需求计划到物资采购入厂的过程中, 各部门经办人员、相关主管领导要逐级审核、签字。采购部门负责将各项提报计划、审批手续按期装订、存档, 以备待查。对于盲目提供生产需求计划的相关责任人员要进行经济处罚, 由此造成采购物资库存积压给企业带来严重经济损失的, 要及时将责任人员上报人力资源管理部, 进行下岗或待岗处理。采购物资到货后, 供应部门要按照验收手续, 严把质量关, 并做好到货物资台账登记工作, 包括到货品种名称、规格、

9、数量、供货单位、采购经办人、到货时间等等。对于购入物资与需求计划不符造成物资闲置或由于质量问题给生产带来危害的, 要层层落实责任, 具体责任人承担具体责任, 领导者负领导责任。做到以生产需求指导采购计划、并严格考核到货物资质量,严把原辅材料入口关。 3.3 建立材料考核核算系统 材料消耗定额是考核核算的基础。有了合理的材料消耗定额就能有效地监督和促进各单位的考核和核算工作。因此各基层单位在建立考核工作中按照材料管理部门对材料消耗定额的规定, 根据不同的使用部门将定额指标层层分解落实到最基层单位。在此基础上制定出考核内容和标准, 对使用单位定期进行考核。在核算上, 基层单位要坚持独立核算, 并提

10、供统计报表、材料分析等有关资料, 如实的反映数据, 为考核决策提供全面、可靠的依据和资料。 3.4 实现网络化加强库存材料管理的透明度 国有大中型企业原辅材料具有品种、规格繁多、用量很大的特点，供应部门收料、发料、记账工作繁重，统计数据效率低，而且容易出错。财务部门对到货物资的管理只限于价格管理上，对物资采购数量的控制效果非常不理想，财务的监督职能没有充分发挥出来。应当搭建现代化网络平台，使供应、生产、采购、财务实现数据共享， 这样， 财务部门可以及时掌握库存物资的增减变动情况，为加大采购物资的审核力度提供有效手段。 四 结语 建立起一套制度健全、科学合理的库存材料管理体系对提高企业原材料周转率、减少储备资金占用将起到极大的推动作用。企业外要紧紧依托市场、内要重视内部挖潜, 不断加强基础管理工作, 这样, 才能不断地向管理要效益、向市场要效益, 并逐步走向成熟。 参考文献： 1 俞培君.论企业成本的管理现状与方法J.科学与财富.2010 2 黄建荣. 论成本控制与企业绩效J. 现代会计. 2005. 3 张宝玲.企业成本管理的探讨J.市场论坛.2009 4 刑群力. 加强采购管理降低原材料采购成本J . 冶金财会. 2004 5 刘芳. 浅谈现代企业的成本控制J. 商业会计. 2005