合同管理在建设工程造价控制中的作用.doc

1、合同管理在建设工程造价控制中的作用摘要：工程造价管理在工程建设中越来越重要，规范合同中各方的权利、责任、义务及关系，规范合同各项工作处理程序。结合实际情况，就目前施工合同管理存在的问题，施工合同管理采取的措施及如何实现成本控制进行了分析，对控制工程造价具有一定的借鉴作用。 本文介绍了合同及工程造价等相关概念及内涵，分析了建筑工程合同管理与造价控制的关系，并就如何做好合同管理，控制工程造价作了探讨。 关键词：合同管理；工程造价管理 中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号： 1、建设工程合同管理的基本原则 1.1 合同管理应以法律为依据，只有以合法为前提进行合同管理，才能切实保障业主

2、的根本利益，促进工程的顺利建设。 与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类，一类是包括物权法、合同法在内的民事商事法律，一类是包括建筑法、招标投标法在内的经济法。合同管理人员应熟知以上法律并能够较为熟练地应用，以保证合同条款的合法性，从而才能保证条款的有效性。法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益，如合同条款因违法而无效，则业主的根本利益就没有任何保障了。 1.2 合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点，保证建设工程在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。 合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案，编制出可操作性较强的合同条款，而且工程在质

3、量、进度、成本方面的目标应是包括合同管理工作在内的所有工程管理工作的纲领，任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标，笔者认为只有如此，合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。 1.3 合同管理应以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生。 预防是进行风险控制的有效方法之一，业主和/或项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险，并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。同时，应确保合同条款的明确、具体，避免歧义和含糊。 1.4 最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共

4、同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。 2、合同管理与工程造价控制的关系 2.1 合同影响着工程造价的确定和控制 施工合同不仅明确了承发包双方的权利和义务，也明确了监理工程师和造价工程师的权利和义务。发包商对工程项目建设的管理主要委托发包商代表、监理工程师和造价工程师对项目的建设进行管理，管理的过程也是以施工合同的基本内容为工作基础的，所以承包商、监理工程师、造价工程师及发包商代表无一不是依据施工合同来完成各自应该履行的职责、权利和义务。此职责、权利和义务的履行都直接影响着工程造价的确定和控制。 2.2 合同类型是工程结算方式选择的重要依据 施工承包合同方式有固定价款合同、可调价款合同、成本加酬

5、金合同三种，其中成本加酬金在国内应用极少。工程量清单计价模式下，最常用的就是固定总价与固定单价两种合同方式。施工承包合同决定了工程结算的方式。 “固定总价合同”俗称“总价包干合同” 、 “包死合同” 。固定总价合同的价格计算是以图纸及规范为基础，承发包双方就施工项目协商一个固定的总价，由承包方一笔包死，不能变化。采用这种合同只有在设计和工程范围有所变更情况下，才能随之做相应的变更，除此之外，合同总价是不能变动的。 施工承包合同一经确定，工程施工发包承包价格也同时确立。但由于工程建设的特殊性，合同确定的价格不是一成不变的，随着工程施工的展开，追加合同价款的情况时有发生，价 款的变化均以施工合同为

6、依据进行，调整追加的合同价款作为原合同价款的补充增加部分， 与原合同价款构成合同总价款或竣工结算价格。不同的合同方式，价款调整的处理方式不同。 固定总价合同中合同价款的调整，由于固定总价合同中约定了合同价款包含的风险范围，其风险包干因素是除重大变更和工程范围变更外的所有因素：包括工程量、设备、材料价格、工资等变动，地质条件恶劣、气候条件恶劣和其他一切客观因素，并明确在约定的风险范围内合同价款不再调整。因此，固定总价合同签订前应当充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险等，并且应当承担合同签订的后果。 2.3 合同管理贯穿整个施工造价控制过程 从合同履行时间上看，工程实施阶段的合同

7、管理就是将该工程由施工图变为建筑实体的完整施工管理过程，其内容主要包括施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段的合同管理。 在施工准备阶段首先要进行施工合同、物资采购合同及其它与工程相关合同的订立。然后按照合同约定向相关的参建单位发放施工图纸，安排施工图会审及设计交底，进行施工组织设计审查，做好各项准备工作；随后按照合同约定的时间安排开工事宜，同时向施工单位支付工程预付款； 进入施工阶段后，合同管理的内容就更为复杂，主要是按照合同要求对施工质量、施工进度进行监督管理，按照合同要求严格管理设计变更和工程签证，准确进行工程计量，及时支付工程款；按照合同约定公正处理索赔；按照委托监理合同要求对监理单位的工作

8、和行为进行监督管理等； 工程完工经初验合格并备齐所需的竣工验收技术资料、档案后，组织、安排工程的竣工验收备案工作；在竣工验收合格后，按照合同约定督促施工单位进行工程保修，办理竣工结算并支付剩余工程款。 3 关于如何做好合同管理，控制工程造价 在合同签订与管理环节控制工程造价，关键在于能否切实把握其中影响造价变化的各种主要因素，有针对性地采取措施。 3.1 合同签订前的管理 由于施工合同中包含上述诸多信息，所以加强合同签订前管理是非常必要的。其主要任务是如何确定涉及上述内容的合同条款，以及在什么时间向承包人明确这些条款。 为了使每一个投标单位都能接受相应的合同条款，要在发放招标文件时，将科学、合

9、理的合同条款纳入其中，这项工作对业主来说，招标前的工作量是巨大的，但在实施过程中的受益也是非常大的。招标文件中未列入的工程信息越多，工程造价就越难控制，工程项目建设过程中的麻烦越大，因此业主要聘请高素质的招标代理机构来协助完成招标工作。 3.2 控制工程造价，加强签证管理应遵循以下原则 凡预算定额或有关文件有在合同签订与管理环节控制工程造价，关键在于能否切实把握、明确规定的项目，不得另行签证。 现场签证内容、数量、项目是影响造价变化的各种主要因素，有针对性地采取措施，原因、部位、日期等要明确记录，价款的结算方式、单价应明确约定。 订立好合同，现场签证应及时办理，除非特殊情况不应拖延事后补签，合

10、同订立是全同管理的基础和依据，建设工程耗资巨大，涉及一些重大的现场变化，还应及时留有影像资料，以备查询。个性差异大、履约时间长，客观上要求合同应该内容完整、清楚。 3.3 加强工程变更的管理。更换施工单位的系列控制措施，对工程变更造成施工工期的延长应发生变更是任何工程都无法避免的。工程变更包括设计变更，严格按照变更审核的程序和时效规定进行。如果由于承包商自身原因，进度计划变更、施工条件变更，以及工程项目变更，直接导致引起的工期拖延，应由承包商承担经济损失。 3.4 工程计量管理不力，引起费用增加的变更发生较多，必然会严重影响工程造价。工程计量是指根据招标文件、工程量清单、设计图纸、承包合同中的

11、控制，对必须变更的内容，应先作工程量和造价的增减分析，准确关于工程量计算的规定等为依据，对施工单位申报的已完成工程的掌握变更价款。 3.5 加强工程款支付管理 工程款项的支付管理是一项敏感而重要的工作。付款不及时或未按合同约定足额付款，将导致承包商的索赔；如果多付、超付，则有可能造成款项难以追回的被动局面。合同中应明确约定工程预付款、进度款的计算、支付、回扣方式，严格按合同约定执行。 结语 随着我国基本建设制度的改变和完善，市场经济的不断健全和发展，建筑工程项目的造价控制与管理要规范化。只有规范建筑工程项目造价控制的方法和措施，严格履行合同中规定的权力、责任、义务，公平、公正、合理地处理工程建设中出现的问题，工程建设才能按期、保质、保量进行，工程造价才能得到有效控制。 参考文献 1王维才等投资项目可行性分析与项目管理北京：冶金工业出版社，2008 2全国监理工程师培训教材编写委员会编工程建设投资控制北京：中国建筑工业出版社，2008 3张玉峰，论工程造价全过程控制， 中小企业管理与科技2008 第三期 4钟芳林. 浅析设计阶段对工程造价控制的必要性和可行性J. 邯郸职业技术学院学报 2008