基于ERP系统的发电企业物资管理实施.doc

1、基于 ERP 系统的发电企业物资管理实施摘要：实施 ERP 系统对于全面提升公司物资管理水平，实现企业精细化管理，强化内部控制具有重要意义。以中国石油西南油气田公司为例，总结了 ERP 实施后物资管理工作在物资编码管理、采购、库存管理等方面取得的成效，分析了 ERP 物资管理运行中存在的问题，提出了深化 ERP 物资管理工作的相关对策。 关键词：ERP；物资管理；物资；编码；零库存 中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号： 引言 物流管理是企业的物资采购、仓储、保管、使用等活动，以保证安全生产为前提，以效益最大化为目标的最佳链化方式，是企业在市场经济背景下寻求资源最优配置的战略选择。现

2、在，以厂网分开、竞价上网为特点的发电侧市场已初步建立并不断完善，上网电价竞争的实质是发电成本的竞争，成本管理已成为发电企业越来越重要的工作。而物流成本约占各发电企业总成本的 50%以上。从表面上看，物流是物资的流动，背后是库存情况、生产控制水平、设备现状等管理信息的流动，本质上是企业利润的流动，它可能是利润的源泉，也可能是吞噬利润 黑洞川。尽管国内外物流管理在理论研究和实践方面已取得了一定经验成果，但在电力行业如何提高物流管理水平目前尚无成熟模式。 1ERP 系统在我国风力发电制造型企业的应用现状 ? ? 为降低管理成本、提高可用系数、增强企业竞争力，国网公司不断改进管理模式，以满足企业生产设

3、备的维修和维护要求时有效地减少库存，其中，充分发挥企业 ERP 系统，企业资源计划的作用就是一个有效的解决方法。 ? ? ERP 系统结合了信息技术以及先进的管理思想，成为提高企业管理水平以及竞争实力的重要手段和措施。自上海电力公司成功应用后，得到了广泛的推广，ERP 系统实现了电力企业的对物资和人力的集中管理、在提高效率的基础上降低成本，最终实现了优质服务的理念。 ? ? ? 1.1 在物资管理上，实现物资采购以及仓储管理体制机制的建立健全。物资管理的各级部门一同对物资实施初步梳理，逐步建立起物资的标准化体系，统一物资编码，为规范化物资采购以及仓储管理奠定基础。同时采用战略采购的思想，物资部

4、门对不同的类别物资实施总部集中采购各分分公司分散采购相结合的运行方案。 1.2 在财务管理上，实现财务核算集中化，资金管理集中化以及预算控制全面化。 ? ? ? 1.3 在仓储管理上，按照生产者延伸的责任制度设计进行物资仓储的资源整合，逐步建立相应的物资配送中心，以优化库存的资源并经过 ERP系统得以实现，有效降低库存物资的资金占有率，提高周转率。 ? ? ? 1.4 在实际运行中，出现很多地方权责不清晰的状况，除此之外，ERP 系统除了网络平台的外接外，在供应链的管理、信息化建设、物资技术的标准化管理还存在诸多问题需要解决。 ? ? 首先物资管理的机构复杂、存在资源浪费现象，目前，电力公司下

5、属的各分公司都具独立的物资公司，未实现扁平化，资源无法充分整合、有效利用，是实现大物流的瓶颈所在。其次废旧物资的回收成为物流服务体系中的重要组成部分，但此工作中存在归口模糊，且往往多由仓库代管，没有专门机构负责，一旦出现问题?将出现推诿扯皮现象，同时信息平台的利用率低，功能不全。现有的 ERP 系统虽然集中了各项招标和采购功能，但只对相应的数据以及项目情况执行记录，未有综合分析、统筹管理功能，尤其是供应商的管理、月/季/年的数据分析、网上下单的供货功能缺乏。对于企业基层的仓库，为实现联网统一协调。设备快速的查询匹配功能不完善，造成重复采购、设备冗余等系列问题。 2ERP 物资管理应用中存在的问

6、题 当前企业 ERP 物资管理模块在应用中还存在一些问题，具体体现在以下几个方面： 2.1 物资编码的问题 按照中石油公共数据管理平台申请物资编码的要求，对有些设计上只提出技术参数而没有明确具体型号规格的物资，只能通过线下询价、采购后明确的型号规格，再申请物资编码，用事后补录的方式进行处理，这势必与 ERP 实施要求的业务时效性相悖。 2.2 操作界面陌生以及没有待办工作的提示 由于 ERP 实施所使用的是德国 SAP 软件，这个 SAP 软件的界面不像已经熟悉的国内研发软件界面那样直观，这对系统的操作带来一些不便，特别是在系统中每做一件事都要输入事物代码，对初期使用的人员来说是一个不小的麻烦

7、。同时，对于参与人员众多的系统，不同专业人员要通过电话联系或者采取定期检查以及时解决工作中的问题，这在一定程度上影响了业务人员的工作效率。 2.3 对形成的库存物资追溯源头困难 在 ERP 系统中要查某种具体库存物资的形成原因，不如以前使用的物资管理信息系统简单、便捷。 2.4 在 ERP 系统中，生产单位以大修理工单形式领用的统购物资（油套管、井口） ，业务流程太长，既不利于优化程序，更谈不上提高工作效率。 2.5 设备管理维修工单（大修理）的剩余物资退库应退到相应的工单号上，不是通过成本中心来退库。固定资产设备维修工单管理是参照建设项目进行管理的，虽说从企业的财务核算角度来说也是生产成本，

8、但对于各生产单位考核生产成本时，维修工单的费用是单独核算，那么对于维修工单的剩余物资退库，如果没有对应地退到维修工单上，维修工单反映的费用就不完整。 ? ? 3改进措施 3.1 基于电力企业的 ERP 系统研发配套软件 ? ? 将物资仓库配备与其相适的管理信息系统。物资仓库的信息管理系统设计是通过对可控因素的调整，观察其系统性能的变化趋势，从而选择可控因素最佳的匹配?进而获得最佳效果。 ? ? 3.2 更新传统的硬件设备 ? ? 电力企业为适应物流的管理改革，应成立现代化的自动化物流中心，积极更新自动化仓库的系统。自动化的仓库系统是以高层的立体货架为主题，自动化的工具作为基础，以计算机技术作为

9、主要工作模式的一种大容量的、高效的现代化储运系统。做到与时俱进，积极升级智能化系统。相比较而言，智能的自动化的仓储系统处于初级的发展阶段，由于其初期的投资大、科技含量高、运维较为复杂，因此，投运范围受限。需要电力公司在后期工作中不断提高仓库生产力以及创造价值的能力。在提高自动化水平的同时，不断地积累工作经验，经管理的思想、工作的技能和现代化设备进行不断相互磨合，实现自动化仓库实施阶段的平稳对接、平滑过渡。 ? ? ? 3.3 引进现代化的物流管理模式 ? ? 发展企业的现代化物流，要在现实的基础上，对电力物资的仓库所拥有的物流资产按照现代化物流发展的需要进行整合，尤其是针对各分散的物资仓库，做

10、好科学规划，设计好仓库布局的格式。 3.4 引进相关专业人才 ? ? 从国外物流以及相关配送的发展经验来看，现代化的物资仓储要求物流以及配送方面从业的人员应具有一定高的物流知识水平以及实践工作经验。应在引入新型物流人才的同时，思考多年传统的物资仓库的管理实际经验如何能保留下来，这样才能更好、更有效地把理论和实际情况相结合，利于物资仓库的改革以及发展。 4结束语 物流作为一个系统工程，与生产环境关系密切，在目前我国物流环境不是十分健全的背景下，研究电力物资的物流管理要充分地考虑到国内的实际情况。另外,物流效率的提高需要经过一个长期的过程，提高现代化管理水平对电力物资的企业未来发展意义重大，因此应着手加大物流和仓库的管理力度，提高电力企业的物流管理水平。 参考文献：? ? ? 1张卫星.物流学M.北京:北京工业大学出版社,2005,(1). ? ? 2孙建东.ERP 在山东电力物流的应用J.山东大学论文,2004,(4). 3黄伟，王刊良.信息系统研究的前沿和方向M.北京：清华大学出版社，2006. 4崔晓阳.ERP 项目选型与招标M.北京：北京大学出版社，2007. 5路晓辉.ERP 制胜：有效驾驭管理中的数字M.北京：机械工业出版社，2005.