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公文写作培训讲座主讲人:于常青行政机关公文的概念 公文的概念有广义和狭义之分。 广义的公文:通用公文和专用公文。v 通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织在处理日常工作时普遍适用的公文。v 专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。 狭义的公文是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政机关公文。通常称之为机关公文。 行政机关公文书面格式 眉首 v秘密程度和保密期限 v紧急程度 v发文机关标识 v发文字号 v签发人 v红色隔线 主体v标题: “发文机关”、“事由”、“文种” v主送机关:位置在标题下空一行靠左顶格 v正文:用数字表示层次结构序数,其顺序为: 第一层用“一”、“二”、“三 ; 第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)” ; 第三层用“1”、“2”、“3”; 第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)” ;v印章:位置要求在正文的下侧、成文日期的上侧。 v成文日期:年、月、日三者齐全,一般用汉字。v附件:附件应放在公文成文日期之后v附注 :对公文的发放范围或注意事项等的注释和说明。 版记 v主题词:内容特征、归属类别、文

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