文秘专业综合试题第一次月考试题.doc

1、1湖南省 2015 年普通高等学校对口招生考试文秘类专业综合知识试题（2015 年下学期第一次月考试题）本试题卷共六大题，道小题，共 8 页。时量 150 分钟 ，满分 390 分。一单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。本大题共 20 小题，每小题 4 分，共 80 分。 ）1应用文材料的第一要求是 （ ） 真实 新颖 典型 为主题服务2任免和聘用干部使用的公文文种是 （ ）。 通报 通知 通告 公告3某职工失职造成严重的损失， 单位为教育本人警示他人，决定写（ ）批评。 意见 通知 通告 通 报4适用于记载传达会议情况和议定事项的是（ ）。通报 意 见 会

2、议记录 会议纪 要5下面的发文字号，书写正确的一项是 （ ）。冀教字200003 号 冀教字2000第 3 号冀教字20003 号 冀教字2000第 03 号6下面哪一个部分，不属于会议纪要全文结构（ ）。标题 主送机关 正文 成文日期7下面行政公文成文时间书写正确的一项是 （ ）。2004 年 3 月 3 日 200433 二 000 五年三月三日 二零零四年三月三日8传达下级机关需要周知的事项用 （ ）。 通报 通告 通知 分 议纪要李某原在机关上班，后因故想调到机关，机关也同意接收。此时机关向 A 机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（ ）商洽函 询问函 请准函 告知函10下面不属于

3、报告的特点为（ ）探索性 汇报性 陈述性 概括性11下面能够用于公告的结束语的是（ ）。特此公告 此复 特此报告 妥否211省人民政府“ 关于提 请审议省国防教育条例（草案）的议案” 一文，其主送机关是（ ）。省人大常委会 省人民政府常委会 国务院 省委党代会12有一则消息的导语：“假如你经营一家旅馆，你怎么使房客把房间里的电灯自动关掉，同时并不少收他的钱？”该则导语属于（ ）。叙述式 描写式 议论式 抒情式13甲单位接受上级的双重领导，其上 级为乙单位和丙单位，当甲因事向乙 请示时，必要时，甲还应( )A、写一份同样的请示给丙 B、抄送一份请示给丙 C、抄送一份给自己下级机关丁 单位 D、向

4、另一上级丙报告此事14按性质划分，总结可以分为综合总结和（ ）。工作总结 单位总结 专题总结 年度总结15下列文种属于上行文的是( )。 、报告 、通知 、议案 、决定16通报批评和处分有关干部，目的就是让广大干部从中吸取教训， 总结经验。这说明了通报的特点是（ ）。知照性 警示性 激励性 探索性17张秘书拟办关于药品积压霉变情况的报告时应填写（ ）。文书处理单 收文登记簿 案卷文件目录 传阅单18市财政局向省财政厅发文，行文方式 为（ ）。多级行文 逐 级行文 越级行文 直达行文19“声若滚雷藏冥穴 飞流直下入地幽乌江下游发现一罕见洞穴瀑布”中“ 声若滚雷藏冥穴 飞流直下入地幽”是（ ）。肩

5、题 正题 副题 辅题20某职业学校拟新增食品加工专业，需向省教育 厅写一份公文， 该公文的文种应为（ ）。意见 报告 请示 函二多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确3的，多选少选不给分。本大题共 10 小题，每小题 4 分，共 40 分。 ）21下面属于法定公文的是（ ） 通知决定报告会议纪要通知决定调查报告会议纪要 通知决议调查报告会议纪要 通知决定报告会议记录 22下列哪个事由，根据国家行政机关公文处理办法，可以使用 “决定”（ ）。严禁严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排。大兴安岭森林特大火灾事故的处理。授予 xxx 全国劳动模范的称号的嘉奖。在太平洋 x 地

6、区试验运载火箭，使过往船只周知。23下列公文中，属于国家行政机关公文处理办法中规定的法定公文是（ ）。xx 省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告 xx 市人民政府关于提请审议xx 市乡镇企业条例的议案 中国共产党总书记胡锦涛与中国国民党主席连战会议新闻公报 xx 县开发区管理委员会办公会议纪要24下面是有关求职信叙述，正确的有（ ）。随着我国社会主义市场经济的发展，以及人事制度就业机制改革的进一步深入，求职信的应用越来越普遍。求职信具有针对性自荐性竞争性等特点。求职信的标题常以文种做标题，也可以不写标题。求职信可适当美化自我的优势和特点。25请示和报告的区别在于（ ）。请示是正式公文，而 报

7、告则不是请示必须有请求的事项，而 报告则不必请示只能一文一事，而报告可以一文多事请示只能在事前，而报告只能在事后26下列事项中，可以用通报来处理的有（ ）。某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹。某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。某市安全办公室拟向各有关单位传达全市安全大检查的情况。某县政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定。427通报与通知的区别是（ ）。通报用来传达重要精神或情况通报的事例典型，情况重要，具有较大影响通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行通知有主送机关通报没有主送机关28下面是批复根据的写法，其中正确的有（ ）。来文收悉。

8、你省关于拨款救灾的请示（X 府2000X 号）收悉。你省 2000 年 x 月 x 日关于拨款救灾的请示（X 府2000X 号）收悉。你省 2000 年 x 月 x 日关于拨款救灾的请示收悉。29关于文种“决定”的特点说法正确的是（ ）。指令性 规范性 知照性 汇报性30秘书在与客人的礼节性交谈中（ ）应该选择共同有兴趣的话题 不要只和少数人谈话应该避免宗教和政治性话题 应该避免询问他人用品的价格三填空题（本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分。 ）31根据命令（令）的适用范围，可将其划 为公布令、晋衔令和嘉奖令。32一份规范的公文由眉首、和版 记三部分组成。33发文字号是一个机关

9、同一年度制发公文的顺序号。简称“ 文号”。位于文件头的正下方。它是由发文机关代字、和序号三个部分组成。34请示必须在写作，不能 “先斩后奏”。35意见的特点是探索性、指 导性。 36按照函的内容可以分为商洽函、答复函、询问函和告知函。37计划内容的三要素是目标、步 骤和。 38公文写作常用的表达方式有叙述、和说明。39请示应当文一事。 40公文标题的三要素是指发文机关、和文种。四案例分析题（本大题共 2 小题，第 41 小题 25 分，第 42 小题 25 分，第 43小题 30 分，共 80 分。 ）541案 例：不知道听谁的某企业有赵、钱、孙、李四位厂 长， 赵厂长全面主持工厂的工作，其他

10、三位厂长分管政工、生产、后勤工作。某一天，厂办秘书小王接到上级关于抽调人员协助所在街道进行人口普查的通知，因为赵厂长出差在外，小王就向其他三位厂长分别作了汇报。钱厂长同意厂里派一名同志参加这项工作，但其他两位厂长认为厂里生产忙，人手紧，不同意抽人。小王一 时不知听了 谁的意见才好。请你回答下列问题：问 题：1你认为小王在这件事的处理上有何不妥？2如果是你，你会怎么做？42案 例：该听谁的某公司赵副经理因一项对外业务工作与焦总经理争执起来。后来，赵副总与王秘书外出乘车中埋怨焦总经理主观武断，导致决策失误，给公司造成了损失。王秘书知道焦总与赵副总平时意见就不一致，总经理是一位有能力办事雷厉风行的人

11、，但不太注意工作办 法，得罪系好，但决策能力差。从心里想，今天这场争执，他倾 向赵副总。现在，副 总当他的面讲起来与总经 理的分歧，明显是想争得王秘书的同情与支持。王秘 书应该怎么办？有以下选择：投其所好，同情并支持副总，对总经理颇有微词。维护一把手的权威，不理睬副 总的话，而大讲总经理对总经理的种种努力，累累硕果。直言相谏，指出领导班子不团结， 让下属不好办。保持沉默，或转移话题，讲别的事情。耐心解释，说好话不说闲话，弥 补领导间的裂痕。问 题：（1）秘书与领导班子相处的原则是什么？6（2）以上五种方案，你会选择哪一种？请逐一分析。43.分析理解题市人民政府关于的报告xx 省人民政府：200

12、5 年 4 月 3 日，我市区林区发生森林火警。现将有关情况报告如下：一、基本情况。4 月 3 日下午 3 时左右，我市区林场后峡冯沟发生森林火警，过火面积约 100 亩，全是以荒草滩为 主的灌木林，未造成森林损失。二、扑救情况。 （略）三、后续处理情况。 （略）四、下一步工作打算。 （略）1加强野外火源管理，坚决控制火灾源头。2强化检查力度，坚决消除一切火灾隐患。3加强防火值班，确保信息畅通。（印章）二五年四月五日题 目：（1）报告的适用范围是。（2）报告的特点是汇报性、和概括性。（3）市人民政府关于的报告（4）按照报告的内容划分，本文属于（种类），全文由、主送机关、印章、组成。（5）本文的

13、第一自然段是（结构）；“报告事项” 部分的交代了四个问题，其形式为。（6）本文是否有结语，原因是。7五改错题（40 分）：44请指出下列公文在内容、格式方面（字体字号除外）的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。 镇人民政府关于遭受雹灾的请示报告县人民政府：本月日该镇经历了一场百年不遇的特大冰雹灾害。凌晨时分，从天而降的全是雹粒，最大的直径约为豪米。冰雹持续约来分钟，接着暴倾盆而下。全镇 个村受不同程度的损失，其中等个村最为严重，全镇多 户房屋受损，多 亩早稻秧苗受损 ，电力中断个小时，所中小学被迫停课，家企业不得不停产，经初步统计，经济损失达余万元。灾情发生后，多位镇机关干部及时下到农户

14、家里，组织开展生产自救。镇政府当日下午召开紧急会议研究救灾方案，决定组织个小组，分散到各个受灾村进行救灾。现请求县政府及有关部门下拨一批救灾物资是荷。特此请示。镇人民政府办公室（印章）二二年四月五日六工作实务题（本大题共 4 小题，第 44 小题 30 分，第 45 小题 40 分，第 46小题 60 分，共 130 分。 ）44秘书小符到 xx 县人民政府的办公室实习，收到一则xx 镇人民政府关于遭受雹灾的报告，请你就所学的公文处理的相关知识帮他指出就该报告审核（初审）的重点是什么？45.县政府为拉动全县经济发展，急需修 800 万元一条县级公路，在该县资金尚缺 300 万元的情况下，请替该县县政府拟写一则向市政府请求财政支援的请示。（40 分）846春节期间，为了增加传统节日的喜庆气氛，一些单位和居民要通过燃放烟花爆竹来庆祝节日。请你代市公安局撰写一份通告，宣布一些注意事项。 （60分）