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常用公文写作常用公文写作一三几种常用公文写作方法公文写作的基本要求二公文写作中存在的问题及处理对策内容框架(一)准确(二)简洁(三)有文采一、公文写作的基本要求 1、领导者在传达意图时要准确; 2、领会领导者的意图要准确; 3、表达的思想意图要准确。 “一字入公文,九牛拔不出。”(一)准确 有一写一,有二写二; 一个意思只表述一遍; 减少文章层次; 公文写成后要反复删改。 “句中无余字,篇内无赘语。”(二)简洁 立意新颖精辟; 不求全,有话直说; 不空泛,言之有物; 不刻板,文笔自由; 材料真实新鲜; 文字少而精。(三)有文采二、当前公文写作中存在的问题及处理对策(一)文种使用不当(二)格式不规范(三)行文规则混乱(四)标点符号不规范(五)时间表述含糊(六)用词不当(七)不符合语法(八)数字使用不统一(一)文种使用不当 1、请示、报告与意见混用(向上级反映工作的功能) 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 请示、报告与意见的区别 行文目的不同。报告侧重于汇报工作、反映情况;请示
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