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企业内部管理制度.doc

1、一、人员培训计划强化提升项目部管理人员专业技能素质,管理人员培训工作要紧紧围绕项目生产,以推进项目管理标准化为重点,坚持以满足现场管理需要的原则,重点加强对专业技术、相关法律法规、上级文件制度的学习,突出建设高素质的管理队伍,全面提高员工队伍的整体素质。以不断提升项目管理水平,确保项目生产的顺利进行为目的,把员工队伍素质努力提高到一个新水平。项目部员工培训工作的主要任务:1、资格取证报名工作积极选派员工参加公司、分公司及上级举办各种专业(业务)资格或岗位培训,并组织员工参加资格取证报名工作。2、加强日常培训工作,抓好全员质量、安全教育,提高全体员工的安全及职业健康、质量、环境文件意识,保证质量

2、和安全生产,结合公司生产实际,积极开展质量、安全教育培训。教育内容:学习公司有关安全及职业健康、质量、环境方面的有关规定;学习安全方面的相关法律法规及行业规程规范,安全制度和安全操作规程,如:安全生产法等;学习质量方面的相关法律法规及行业规程规范,如:建筑工程施工质量验收统一标准等;重点加强公司管理办法、施工技术、物资管理、预算、财务等方面的培训教育形式:由项目部全体管理人员按照以上培训内容并结合项目施工任务逐一进行授课,进行集中培训教育,并对教育培训结果进行考核(项目组织对员工进行考试,参加人数要求达到 100%)2、管理规章制度为了明确项目部的内部管理制度,规范及完善内部员工管理,确保工程

3、的顺利进行,现制定管理制度,凡是该项目部的管理人员及班组,均应严格执行。现将相关内部管理制度制定如下:一、内部分工制度:根据本工程的现场实际分布情况,,及为了明确管理人员的责任,现将该项目的具体分工如下: 1、(技术负责人)负责该项目的全过程管理,包括技术、安全、质量、文明施工等全面的管理。2、(施工现场总负责人): 负责该项目的全过程管理,包括进度计划、安全、质量、文明施工等方面的管理。3、(施工员): 负责项目的全过程管理,包括安全、质量、文明施工等方面的管理。4、(施工员):负责项目的全过程管理,包括安全、质量、文明施工等方面的管理。5、(施工员):负责项目的全过程管理,包括安全、质量、

4、文明施工等方面的管理。6、(质量员):负责该项目的质量等方面的管理。7、(资料员):负责该项目安全及质量内业资料;资料应确保同步跟工程的进度。8、(材料员):负责后勤材料的供应,具体负责现场材料的堆放及场地的文明施工管理。9、(安全员):负责该项目安全文明施工等方面的管理及安全内业资料编制等。10、(后勤):负责门卫及杂工管理,配合安全员现场文明施工管理等工作。以上分工均按各幢号及具体需要进行分工,各施工员应对其所分管项目进行全面负责。对各分管的项目应进行落实、跟踪。凡是各分管的项目有任何问题,各分管施工员负责任,项目部也将为此做出相应处罚及奖励。 二、工期制度:本项目为了确保工期按时完成,各

5、施工员应对所分管项目的工期进行合理安排及控制,为了保证工期的顺序进行,先制定工期奖罚制度。三、质量检查制度:各施工员和质量员应对其分管项目的质量全面负责,各工序进行认真检查,将问题进行落实整改,涉及到各栋号隐蔽的项目,各栋号负责人应负责找资料员进行报验。具体分项要求如下:1、各施工员配合质量员应认真检查每一层、每一分项的质量,各分项在施工前应详细地进行技术及安全交底,各分项在施工过程中,质量员应进行平行检查,并将每一层的每一个房间部位的分项的检查质量情况及落实情况书面报给项目经理,各施工员应对检查表内的检测数据负责,如果实际有误差(超规范要求)。项目部将从月工资中进行罚款(罚款额度根据情节轻重

6、而定)。2、各栋号施工员配合质量员在施工过程中进行检查时,如有分项项目质量达不到规范要求,质量员如发现问题而未进行罚款,则应自行负责。项目部将给予相应罚款处理(罚款额度根据情节轻重而定)。工程档案的建立与管理为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结 合我司的特点,制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字

7、不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装 订、 归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资 料员收到文件后,当天登记入盒。(二)工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、

8、竣工图、竣工 验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目1、每卷单独编号, 页号从“1” 开始,案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录:“ 序号”以一份文件为单位,“ 责任者” 填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“ 等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“ 日期” 填写文

9、件形成的日期。未按要求编目的,每项扣罚部门资料员 5 元。(五)工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后 30 日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后 60 日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部 门资料员 5 元。(八)工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。工程代号 如金碧

10、花园首期为 1.1楼盘代号 如金碧花园代号为 1专业号 如:基建类 1 为 1.1.1案卷号 如:第 1 卷 1.1.1-1(九)工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时 催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)1、永久:是指工程档案需永久保存。2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期:是指工程档案保存 20 年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

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