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工会办公室岗位职责办公室主管工会内部事务、教代会、工代会事务、会员组织建设、社会捐助等项工作,其职责是:1负责工会内部的政治学习和业务学习。提出学习计划,做出安排并组织实施。2认真做好工会内部的各项管理工作。负责对全体人员的考勤;检查校纪校规以及内部各项管理规章制度的贯彻情况;做好年终考核工作。3负责工会内部文件的起草、打印,并做好发文登记、发送及存档工作。4做好文件收文、传阅及年终的分类整理及时归档;严格按照规定管理、使用好工会的印章、介绍信函;做好各类会议记录。5承担教职工代表大会及工会会员代表大会工作机构的任务。认真做好教代会、工代会筹备及会务工作;负责教代会的日常工作,以及提案工作的落实处理。6对工会举办的各种会议,做好材料准备和会务工作。7负责搞好工会组织建设工作。配齐各部门工会干部,组织培训学习,按期换届,各部门工会委员会做到随缺随补;做好发展新会员工作;做好接转组织关系;建好工会档案,实行卡片管理。8负责组织全校性的扶贫送温暖捐助活动。做好下发通知,收缴捐助物品,并做好整理和发送工作,并及时进行总结通报。
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