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“预案”管理设计方案.ppt

1、SAP系统内部交流、演示三全食品 SAP系统“ 预提费用 ” 设计方案Date 1SAP系统内部交流、演示1. 费用预提( 入台帐 )a) 年度合同预提 事前预提,总账凭证;b) 费用预案预提 事前预提,总账凭证;c) 折扣预案预提 事后预提,设定预提时间点; 直接进营业费用,不调减应收d) 返点合同预提 事后预提,设定预提时间点;2. 核销前判断a) 所有的预提费用核销后都以白条费用调减 ZF2 发票(折扣预提除外);b) 判断核销金额与预提费用大小,大于预提则不能核销;c) 调减 ZF2 行项目时,项目单价不能低于标准成本( ZPMN 思路);3. 费用计提核销(核销后冲销台帐,记入 SA

2、P 财务帐);要求:核销后不仅能查询该客户核销流水账,还能查询核销明细;业务操作Date 2SAP系统内部交流、演示预案维护1、根据预案类型、预案明细自动确定记入的科目;2、根据预提模式的不同,下边的预提区间列表会出不同的预提区间格式;3、针对 事后预提 ,可以选择相应的预提模式,按照划分的预提区间进行定时预提;4、预案随时有新增预提区间的可能性,未关闭时可随时新增预提区间(如:年合同 -开新店店庆费);5、每个预提区间对应一个后台流水号,用来形成对应关系;6、所有预案的预提标志、核销标志都可以手工干预,直接终止;预案类型: _ 创建日期: _销售组织: _ 付 款 方: _开始日期: _ 截

3、止日期: _ 预提模式: _核销标志: A /B /C成本中心: _预提费用: _预案明细: _备注说明: _预提标志: A /B /C预案号码: _区间起始 区间截止 预提金额 预提标志 核销标志年、季、月、次区间流水Date 3SAP系统内部交流、演示需预提预案清单说明:按照一定的过滤条件过滤出需要进行预提的预案(项目级别),双击进入预案查询界面进行预提操作。预案类型 创建日期 销售组织 付 款 方开始日期 截止日期 预提模式成本中心预案明细 预案号码区间起始 区间截止预提金额区间流水查询清单:Date 4SAP系统内部交流、演示预案预提 -入台帐预案类型: _ 创建日期: _销售组织:

4、_ 付 款 方: _开始日期: _ 截止日期: _ 预提模式: _核销标志: A /B /C成本中心: _预提费用: _预案明细: _备注说明: _预提标志: A /B /C 计算按钮预提金额: _预案号码: _区间起始 区间截止 预提金额 预提标志 核销标志年、季、月、次1、对于年度预案、费用预案,直接将预提费用计提入预提台帐;1、对于 事后预提 ,在过 【 区间截止 】 后该预提区间即可进行预提,查询预提清单可见 ;2、预案号码 + 区间流水 可确定明确一笔区间预提记录,并可查询相关业务进度与状态;3、所有预案的预提标志、核销标志都可以手工干预,直接终止;区间流水Date 5SAP系统内部

5、交流、演示费用核销 -01预案类型: _创建日期: _销售组织: _ 付 款 方: _开始日期: _ 截止日期: _ 预提日期: _核销标志: A /B /C预案明细: _说明:1、根据查询条件查询相关预案;2、 付款方 用来过滤预提费用预案, 售达方 用来过滤未清发出的交货单,程序检查两者;的合作伙伴关系是否成立,必输项;预案号码: _查询条件:成本中心: _ 售 达 方: _Date 6SAP系统内部交流、演示费用核销 -02付款方: _ 交货金额: _ 核销金额: _销售组织: _预案类型: _核销预案预案明细: _ 预案号码: _ 预提金额: _预提区间: _交货单号: _未清发出过账

6、日期: _ 发出日期: _ 发出金额: _售达方: _1、选择确定需要进行分摊的未清发出对应的交货单,自动在抬头汇总出 【 交货金额 】 ;2、原则上 【 预提区间 】 后台对应一条流水号,每个预提区间的预提金额每次 全额核销 ;3、所有区间都预提后,预案抬头的预提才算预提结束,才能参与核销业务;Date 7SAP系统内部交流、演示相关报表预案查询 单个预案查询预案清单查询 预案清单列表查询客户预提流水 按客户查询预提流水账,明细到核销流水级别,由核销流水可联查到核销 02(核销明细)未预提预案查询 按照预提日期查询未预提的预案清单,并和联查预案Date 8SAP系统内部交流、演示1. 数据预

7、提计算逻辑根据预提数据的情况,考虑建立信息结构自动汇总相关数据,以提高数据提取速度;2. 预案查询及核销a) 预案清单报表:可以以报表形式查询预案详细信息,而且可以联查预案;b) 预案流水账:以三栏明细账形式将预案记录显示,每笔流水都能联查;3. 其他情况a) 预案的客户对应 SAP系统客户的那个合作伙伴?是 付款方 还是售达方?VF04查询条件为售达方,但客户信贷账户是付款方; (综合考虑确定为:售达方、付款方分别列示)b) 核销 02:按照交货单分配核销金额后只能按照每个交货单单独开票才能实现,故核销时核销金额的分配可否按照汇总后的交货金额分配一个总的 【 可核销金额 】 ; (结果:提供总可核销金额)其他说明Date 9SAP系统内部交流、演示预提费用开发思路具体明确内容Date 10

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