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摘要l 会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。现将会前筹备、会中服务、会后总结“ 三部曲” 细化量化为20个节点,将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。 1. 拟订会议方案 l 会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、会议工作机构组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人(各工作组组长、副组长)召开协调会,对各项任务进行分解,明确工作要求及完成时限。 2 准备会议材料 l 在拟召开会议前,要充分准备相关材料,包括领导讲话稿、情况通报文件、表彰决定、交流材料、目标责任书、主持词、致辞、欢迎辞等(根据不同会议拟定会议材料)。县级部门以县委、县政府名誉(或邀请县级领导出席讲话)召开的会议,要将相关材料一般至少提前一周报县委办、县政府办审定,并报县级分管领导审核后
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