最权威的党政机关公文格式国家标准.doc

1、1最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。团团将党政机关公文格式国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于 2012 年 4 月 16 日印发了党政机关公文处理工作条例 ，并规定自 2012 年 7月 1 日正式施行。作为配套的文件，2012 年 6 月 29 日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704-2012） 。此标准是对国标国家行政机关公文

2、格式(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。党政机关公文格式1.范围本 标 准 规 定 了 党 政 机 关 公 文 通 用 的 纸 张 要 求 、 排 版 和 印 制装 订 要 求 、 公 文 格 式 各 要 素 的 编 排 规 则 ， 并 给 出 了 公 文 的 式 样 。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和2单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标

3、准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 字 word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2 行 line

4、标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。4.范围公文用纸主要技术指标3公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m280 g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 8090%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH 值为 7.59.5。5.公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm1 mm,公文用纸订口（左白边）为 28mm1mm,版心尺寸为 156 mm225 mm.

5、5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6.印制装订要求6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm.6.2 印刷要求4双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm.黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页

6、页码之间误差不超过 4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差 2mm,四角成 90，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差4mm;（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7.公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体

7、；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。57.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上6而下分行排列。7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件“二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范

8、化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件“二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。7.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“括入；发文顺序号不加“第“字，不编虚位（即 1不编为 01） ，在阿拉伯数字后加“号“字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。7.2.6 签发人由“签发人“三字加全角冒号和签发

9、人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人“三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓7名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.2.7 版头中的分隔线发 文 字 号 之 下 4mm 处 居 中 印 一 条 与 版 心 等 宽 的 红 色 分 隔 线 。7.3 主体7.3.1 标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对 称 ， 长 短 适 宜 ， 间 距 恰 当 ， 标 题 排 列 应 当 使

10、用 梯 形 或 菱形 。7.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 7.4.2.7.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、“（一）“1.“（1）“标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件“二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序

11、号（如“附件：1. XXXXX“） ；附件名称后不8加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和

12、成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机9关署名依次向下编排。7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务

13、，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。7.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） 。7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。7.3.6 附注如 有 附 注 ， 居 左 空 二 字 加 圆 括 号 编

14、排 在 成 文 日 期 下 一 行 。7.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 。 “附 件 “二 字 及 附 件 顺 序 号 用 3 号 黑 体 字 顶 格 编 排 在 版 心左 上 角 第 一 行 。 附 件 标 题 居 中 编 排 在 版 心 第 三 行 。 附 件 顺 序 号和 附 件 标 题 应 当 与 附 件 说 明 的 表 述 一 致 。 附 件 格 式 要 求 同 正 文 。10如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件“二字及附件顺序号。7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条

15、分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm） ，中间的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送“二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送“二字改为“主送“外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。7.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） ，后加“印发“二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日