AVAYA-IP电话机1608用户指南.ppt

1、IP电话机 1608用户指南电话系统用户使用指南IP电话机 1608SW介绍2.显示屏1.留言指示灯15. 挂断按钮12. 保持按钮19. 免提键9.联系人8. Avaya 菜单 13. 功能按钮14. 呼叫转移按钮5. 导航键3. 软功能键6. 确定键4. 留言键 7. 电话 /退出 键20. 呼叫线路状态 / 功能按 键10.呼叫记录11.末码重拨18. 静音键 16. 音量调节键 17. 耳机键IP电话机 1608SW介绍 1 留言等待指示灯： 当此指示灯亮时，表明您在语音留言系统上有一条留言。您也可以选择让此指示灯在有来电时闪烁。 2 显示： 此显示屏幕有三行。所显示的信息取决于当前处

2、于活动状态的应用程序 /功能。当电话处于空闲状态时，顶部区域显示当前的日期和时间。当有人呼叫您时，他的姓名 /电话号码将显示在顶部区域中。底部行显示自定义功能键标签。 3 软功能按钮 ：按自定义功能键选择自定义功能键标签。自定义功能键标签显示每个键执行的操作。标签和操作将视所选对象而不同。 4 Message功能键：按 Message（留言）按键，直接连接到语音信箱系统。 5 导航键：使用上下导航箭头在列表之间滚动。按左右导航箭头在应用程序的不同视图间浏览，或在输入文本时移动光标，或将某一选项开启或关闭。 6 OK键：按 OK（确定）按键，使用某一操作的快捷方式。例如，当您选择呼叫记录条目时，

3、按 OK（确定）按键可拨打该号码。 7 Phone/Exit： （电话 / 退出按钮）显示电话应用程序主屏幕，或者退出当前基于呼叫服务器的功能并使屏幕正常化（如果适用）。 8 Avaya 菜单 ：（选项按钮）显示 “选项 ”主屏幕，可以从此屏幕更新显示和应用程序设置。 9 Contacts按键：按 Contacts（联系人）按键查看联系人名单内的条目。 10 Call Log ：按 Call Log（呼叫记录）按键查看去电、来电以及未接来电。若有未接来电， Call Log（呼叫记录）按键上的图标会发光。IP电话机 1608SW介绍 11 Redial： （重拨按钮）重拨从该电话拨打的最后一个

4、号码或是从列表选择。 12 Hold： （保持按钮）用于保持呼叫的红色按钮。 13 Conference： （会议按钮）召开多人电话会议。 14 Transfer： （呼叫转移按钮）（将呼叫转移到另一部电话上。 15 Drop： （挂机按钮）如果您未参与电话会议，则该按钮可将加到电话会议中的最后一个人挂机或结束当前呼叫。 16音量控制： 调节听筒、扬声器、耳机或振铃器的音量，具体取决于正在使用的项目。当您增大或减小音量时，顶部显示区域将显示一个图标，指示您正在调节其音量的项目。图标跟一个显示音量级别的可视 “音量计 ”。此按钮还控制击键声的音量。当您按电话上的固定按钮（如拨号盘或自定义功能键）

5、时，会发出击键声。 17 Headset： （耳机按钮）在已连接耳机的情况下，将音频控制从听筒或扬声器切换到耳机。 18静音 LED指示灯：将听筒、耳机或扬声器静音时，该指示灯一直亮着。 19 Speaker： 访问扬声器功能。 20 呼叫 /线路状态按键和功能按键 ：有八个按键可以编程作为呼叫 /线路状态按键或功能按键。按呼叫 /线路状态按键可拨打或应答呼叫，或恢复处于保持状态的呼叫。按有标记的功能按键可启用或禁用该功能。功能按键可访问已为您的分机设置的 Avaya 呼叫管理系统功能。每个功能按键旁边的绿色指示灯将显示该功能目前是否已启动或关闭。若指示灯亮，则表示该功能已开启。功能按键提供的

6、功能与功能菜单中的功能相同。IP电话机 1608SW介绍 呼叫通道 /功能按钮 用于访问呼入 /呼出线路和编程功能。可以按对应的按键快速选择定义的功能。 显示屏 显示呼叫通道的状态、某一呼叫的信息，以及由 Avaya 呼叫服务器、主屏幕、 Speed Dial（快速拨号）屏幕、 Call Log（呼叫记录）屏幕和 Options（选项）屏幕提供的信息 留言指示灯 当用户的语音信箱收到一条留言时，该指示灯亮起。你也可以使用 Visual Alerting（闪烁留言指示灯）选项，让此指示灯在来电时闪烁。 扬声器按钮 用于访问内置的双向扬声器。如果激活了扬声器，则与此按钮相对应的指示灯亮起。 退出按

7、钮 用于返回到主屏幕的第一页IP电话机 1608SW介绍 导航箭头键 用于在屏幕页面间移动、滚动显示呼叫记录条目和快速拨号条目，并用于在数据输入过程中移动光标 呼叫处理按钮 用于进行呼叫处理操作 拨号键盘 供用户拨打电话号码的标准 12键键盘 . 音量控制按钮 用于调整扬声器、话筒、耳机或铃声 /按键的音量（取决于正在使用的组件） 静音按钮 关闭话筒、耳机或扬声器上的扩音器。当静音功能开启时，相关指示灯亮起，呼叫另一端的人听不到您的声音。 耳机按钮 用于激活连接到耳机座的耳机。如果激活了耳机，则与此按钮相对应的指示灯亮起。 应答呼叫 当呼叫到达电话机时，用户将听到铃声 , 则可以通过话筒、耳机

8、或扬声器对呼叫进行应答。 发起呼叫 取下话筒、耳机或扬声器 ,当听到拨号音时，在拨号键盘上输入分机号码或电话号码 ,如果要呼叫外部号码，则必须包括所需代码（例如 “9”）来访问外部线路。拨打长途：长话密码在拨完被叫号码后输入。 保持 要将某一呼叫置于保持状态 ,按保持键要恢复保持的呼叫按下保持呼叫的呼叫通道按钮。 重拨 要重拨最后一次拨打的号码，或显示最后拨打的 3个号码供您选择。该项可以在 “OPTIONS”选项中修改。IP电话机 1608SW介绍 转移呼叫要将当前呼叫转移到另一分机1、在呼叫过程中，按 TRANSFER键。2、听到拨号音时，拨打希望将呼叫转移到的号码3、再按一次 TRANS

9、FER，然后挂机，转移完成。出现 “Transfer Completed” 消息4、如果输入转移号码错误，按 DROP键，释放呼转通道。然后再重新拨要呼转的号码，重复以上步骤。 会议会议功能允许用户在呼叫中最多与六方（包括用户自己）进行会议讨论。要将另一方加入到呼叫中1. 按 CONFERENCE键。2. 听到拨号音时，请拨打希望添加到呼叫中的会议成员的号码。3. 等待应答。4. 要将其添加到呼叫中，请再按一次 CONFERENCE键。要将保持的呼叫添加到正在进行的呼叫中1. 按 CONFERENCE键。2. 听到拨号音时，按下对应于保持呼叫的呼叫通道按钮。3. 再按一次 CONFERENCE

10、键。IP电话机 1608SW介绍 添加快速拨号条目用户可以在 电话机中存储最多 108条个人快速拨号条目。当达到最大存储条目数时，必须删除电话机中的已有条目才能够输入新条目。要向个人电话簿中添加快速拨号条目1. 在话机上，按 contacts 功能键。出现 Call Details More屏幕。2. 按 More 软功能键，再按 New软功能键。出现 Contacts: Name ? 屏幕，输入名称。输入过程中相关功能键会提供确认 (OK)、取消 (Cancel)、退格 (Backspace)等功能。3. 完成姓名的输入后，按 OK确认。4. 出现 Contacts: Number ? 屏幕

11、，输入号码。输入过程，相关功能键会提供保存 (Save) 、退格 (Backspace)、更多 (More)等功能。5、按 Save保存条目并返回。IP电话机 1608SW介绍 编辑快速拨号条目用户可以对保存在 电话机个人电话簿中的任何快速拨号条目的信息进行编辑。要编辑已保存的快速拨号条目1.在话机上，按 contacts 功能键。出现 Call Details More屏幕。2. 按 导航功能键的上下键，翻选到需要编辑的电话簿。 3. 按 Details 软功能键。出现 Call Edit Back屏幕。4. 按下 Edit 功能按钮。出现出现 Contacts: Number ? 屏幕，编辑 Number5.完成名称的编辑后 , 按 Save保存。IP电话机 1608SW介绍 删除快速拨号条目用户可以删除保存在电话机个人电话簿中的任何快速拨号条目。要删除已存储的快速拨号条目1.在话机上，按 contacts 功能键。出现 Call Details More屏幕。2. 按导航功能键的上下键，翻选到需要编辑的电话簿。3. 按 More 软功能键。出现 New Delete More屏幕。 3. 按下 Delete软功能按钮。出现 Delete Cancel提示按 Delete功能键删除。