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3-1信息组织基础及分类语言.ppt

1、 体系分类语言 的功能医学文献检索第二部分 :信息组织基础重庆医科大学文献检索教研室 河北大学医学部文献检索教研室 2011年 3月 修订 信息的 组织 信息组织,是根据检索的需要,以各种类型的信息资源为对象,利用一定的规则和方法,依据信息资源的外部特征或内容特征,通过对其特征的分析、选择、处理,将无序的信息资源组织为有序集合的过程,例如建立一个藏书体系或者编制一个数据库都属于信息的组织过程。 一、概念一、概念主要是文献单元或知识单元。传统学科对象主要是文献单元:譬如一本书,一篇论文,一段文摘等。现代的学科对象已转向知识单元:如:一个数据,一个关键词,一个知识点。目前是共存互融的。信息组织的对

2、象既有文献单元也有知识单元。二、信息二、信息 组织组织 的的 对对 象象(一)优化选择对从各类信息源采集来的信息进行优化选择,去粗取精,去伪存真(比如选择信誉好的大型出版社出版物)。(二)确定标识对信息的特征进行描述,称为标引,得到的结果就是信息的标识 (比如给一篇论文标出主题词 )。(三)组织排序按一定方法将信息记录组织排列成一个有序的整体(比如一个图书馆整个的藏书排架,或一个数据库的编制)。三、信息三、信息 组织组织 的内容的内容四、信息四、信息 组织组织 的方法的方法(一)以文献的外部特征为依据文献的外部特征包括责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、 ISBN、 专利号、档案号等。(二

3、)以文献内容特征为依据文献内容特征包括文献所属的学科类别或表达的主题内容。一般在排序时根据表达学科类别的分类号的号码顺序或表达主题内容的主题词字顺进行排列,从而提供从内容角度进行检索。 五、信息五、信息 组织组织 的的 规规范范 信息组织的规范 检索语言。概概 念念检索语言是信息检索时专用的专业语言。在文献组织和检索中,检索语言用来描述和表达文献特征,以对文献进行排序及检索提问。使信息组织者和检索者达到共同理解,实现存取统一。检索语言保证了不同标引人员表达文献的一致性,保证了检索提问与文献标引的一致性,保证了检索结果与检索要求的一致性。类类 型型检索语言非控制语言(非人工语言)控制语言(人工语言)题名、刊名责任者姓名专利号、档案号等关键词分类号主题语言分类语言叙词检索语言表述文献外表特征表述文献内容特征题名、刊名责任者姓名专利号、档案号等分类号主题语言分类语言叙词关键词检索语言分类检索语言 主题检索语言 分类主题检索语言古代分类法 现代分类法人大法科图法中图法四部分类法中图法通用复分表

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