成本管理中心组织结构及岗位职责.doc

1、A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 1 共 19 页成本管理中心组织架构及岗位职责目 录一、 部门结构图 .3二、 职位说明书 .31） 成本管理部经理 .32） 项目成本主管 .33） 项目成本专员 .34） 部门助理 .3A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 2 共 19 页1.目的为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。2.组织架构3.部门设置及职责3.1 部门设置成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部。3.2 招标采购部职责3.2.1 负责合约

2、策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行。3.2.2 规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、 标底编制、议标等关键环节，使之 标准化。3.2.3 建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有 实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。3.2.4 负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。3.2.5 深入了解市场价格，不断完善价格信息库。3.2.6 制定部门各项管理制度并予以执行。成本管理中心成本管理部招标采购部文员土建安装采购土建安装装饰园林A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 3 共 19 页3

3、.4 成本管理部职责3.4.1 负责确定成本标准，建立成本控制体系。 负责目标成本的编制与分解， 动态成本管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。负责工程量清的编制与审核。3.3.2 负责资金计划编制。组织、实施项目预结算及分析，并 负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。3.3.4 配合合约部对工程供方的履约评审。3.4.2 配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。建立并

4、健全成本信息库及各类台账。制定部门各项管理制度并予以执行。3.4.3 参与并推进中心标准化模块化制度建设；3.4.4 参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）；1、 部门目标制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。2、 目标成本、责任成本管理搜集、整理、汇总历史成本资料；确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，汇报项目动

5、态成本；3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算；A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 4 共 19 页全面审核竣工工程结算；根据结算报告完成各项工程清算；4、 成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专题或综合的成本分析和研究收集集团内及其他工程造价信息资料收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广有效使用集团下发的成本管理软件标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台帐5、 成本管理监控评估参与工程、材

6、料及设备的招投标工作参与合同有关经济条款的审核定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况定期和不定期抽查评估项目成本管理工作对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制6、 成本管理规范建设制定成本管理的有关规范及实施细则制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度7、 培训指导组织成本管理规范的培训为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导8、 成本预结算管理预算资料原件工程结算前由主办人留存保管结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理4.各岗位职责4.1 中心总监1）全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副

7、总裁负责。2）组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并督促其执行。A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 5 共 19 页3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与 设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作。4）参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行。5）指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。6）建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估。7）审核（或审批）中心各类文件、纪

8、录。8）组织进行经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料。9）负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。4.2 招标采购部经理1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。3）配合部门之间的分工协作。4）负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。5）参与项目发展计划的制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。6）组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整的经济分析资料。7

9、）负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 6 共 19 页成本管理中心总监1. 基本资料职位名称 成本管理中心总监 职位等级 所属部门 成本管理中心 直接上级 集团总经理平行关系 工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监 职位数 1职位目的 全面负责集团所属项目的全过程成本管理及控制2. 职责权限序号 工作职责 工作描述1 设计成本优化 1)1)2前期成本管理2)1）2）3)3参与招投标4)1）2）3)4)4 成本动态管理5)1）5 后期成本管理2）1）2）6 合同管理3)1)2)3)7 部门管理4)A 集团房地产成本管理

10、文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 7 共 19 页序号 工作职责 工作描述5)6)3. 任职要求3.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）a） 工程造价相关专业大学本科及以上学历。b） 有注册造价师执照。3.2 经验要求：a） 5 年以上房地产行业工程造价实践经验，3 年以上房地产企业成本管理工作经验。b） 年以上房地产企业部门管理经验。3.3 专业知识及专业技能要求：a） 熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。b） 掌握房地产行业成本管理、设计管理、招投标管理专业知识。c） 熟悉本地房地产行业基本成本信息。3.4 其它相关要求：a） 优秀的中文能力和口头表达能

11、力。b） 熟练掌握 OFFICE 办公软件、熟练操作公司 OA 系统。c） 熟练操作公司成本管理软件。d） 熟练使用打印机、复印机。3.5 有助于提升工作业绩的培训：a） 房地产企业成本管理培训b） 招投标管理培训c） 房地产设计、工程等专业知识培训d） 管理技能培训2） 成本管理部经理1. 基本资料职位名称 成本管理部经理 职位等级 所属部门 成本管理部 直接上级 助理总经理2. 职责权限序号 工作职责 工作描述1 设计成本优化 1)负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议，报送公司评审。1) 组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。2 前期成本

12、管理2) 组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 8 共 19 页序号 工作职责 工作描述1） 组织编制标底及工程量清单。2） 组织编制工程项目招标材料设备清单。3) 审核招标文件中的商务部分。3参与招投标4) 参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。1） 审核权限范围内的设计变更、现场签证。2） 参与复核重大设计变更的落实情况。3) 配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。4) 监督公司成本数据库的建设和维护。4 成本动态管理5) 对超目标成本的方案或部门提出整改意见。1） 组织项目工程

13、结算工作。5 后期成本管理2） 组织项目后评估，审核项目成本总结评价报告。1） 参与合同谈判。2） 监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。6 合同管理3) 监督格式化合同库的建设和完善。7) 本部门制度建设及计划管理。8) 负责组织部门内的培训工作。9) 负责落实本部门绩效考核工作。10) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。11) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。7 部门管理12) 负责完成上级领导交办的其他工作。3. 任职要求3.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）c） 工程造价相关专业大学本科及以上学历。d） 有注册造价师执照。3.2 经

14、验要求：c） 5 年以上房地产行业工程造价实践经验，3 年以上房地产企业成本管理工作经验。d） 年以上房地产企业部门管理经验。3.3 专业知识及专业技能要求：d） 熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 9 共 19 页e） 掌握房地产行业成本管理、设计管理、招投标管理专业知识。f） 熟悉本地房地产行业基本成本信息。3.4 其它相关要求：e） 优秀的中文能力和口头表达能力。f） 熟练掌握 OFFICE 办公软件、熟练操作公司 OA 系统。g） 熟练操作公司成本管理软件。h） 熟练使用打印机、复印机。3.5 有助

15、于提升工作业绩的培训：e） 房地产企业成本管理培训f） 招投标管理培训g） 房地产设计、工程等专业知识培训h） 管理技能培训3） 成本管理部经理1. 基本资料职位名称 成本管理部经理 职位等级 所属部门 成本管理部 直接上级 集团总经理平行关系 职位数 1职位目的2. 职责权限序号 工作职责 工作描述1 设计成本优化 1)负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议，报送公司评审。1) 组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。2 前期成本管理2) 组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。1） 组织编制标底及工程量清单。2） 组织编制工程项目招标材料设备

16、清单。3) 审核招标文件中的商务部分。3参与招投标4) 参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。1） 审核权限范围内的设计变更、现场签证。2） 参与复核重大设计变更的落实情况。4 成本动态管理3) 配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。A 集团房地产成本管理文件 成本管理中心组织架构及岗位职责第 10 共 19 页序号 工作职责 工作描述4) 监督公司成本数据库的建设和维护。5) 对超目标成本的方案或部门提出整改意见。1） 组织项目工程结算工作。5 后期成本管理2） 组织项目后评估，审核项目成本总结评价报告。1） 参与合同谈判。2） 监督项目合同文

17、件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。6 合同管理3) 监督格式化合同库的建设和完善。13) 本部门制度建设及计划管理。14) 负责组织部门内的培训工作。15) 负责落实本部门绩效考核工作。16) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。17) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。7 部门管理18) 负责完成上级领导交办的其他工作。3. 任职要求3.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）e） 工程造价相关专业大学本科及以上学历。f） 有注册造价师执照。3.2 经验要求：e） 5 年以上房地产行业工程造价实践经验，3 年以上房地产企业成本管理工作经验。f） 年以上房地产企业部门管理经验。3.3 专业知识及专业技能要求：g） 熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。h） 掌握房地产行业成本管理、设计管理、招投标管理专业知识。i） 熟悉本地房地产行业基本成本信息。3.4 其它相关要求：i） 优秀的中文能力和口头表达能力。j） 熟练掌握 OFFICE 办公软件、熟练操作公司 OA 系统。k） 熟练操作公司成本管理软件。l） 熟练使用打印机、复印机。3.5 有助于提升工作业绩的培训：i） 房地产企业成本管理培训j） 招投标管理培训k） 房地产设计、工程等专业知识培训l） 管理技能培训