中小企业存货管理存在的问题与对策.doc

1、 编号潍坊学院本 科 毕 业 论 文课题名称: 中小企业存货管理存在的问题与对策学生姓名: 艳蕾学 号: 08042130114专 业: 会计学班 级: 2008 级 5 班指导教师: 李绍东 2012 年 4 月- 0 -目 录中文摘要 .IABSTRACT.II引 言 .1一、存货管理相关理论概述 .1（一）存货的含义及功能 .1（二）企业存货管理的含义及其重要性 .2（三）存货管理的方法 .2二、中小企业存货管理的现状 .2（一）缺乏有效的统计方法 .3（二）公司内部控制制度不健全 .3（三）储存不合理，资金量过大 .3（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 .3（五）管理不到位

2、.4（六）各部门的沟通缺乏有效的沟通 .4三、A 公司存货管理存在的问题及原因分析 .4（一）A 公司存货管理存在的问题 .4（二）A 公司存货问题的成因分析 .6四、加强中小企业存货管理的对策 .8（一）加强存货采购管理，完善采购计划 .8（二）完善存货的验收储存及保管的管理机制 .8（三）完善企业存货领用及销售的管理机制 .9（四）完善企业存货内部控制制度 .9（五）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理 .10（六）加强存货风险控制与防范 .10（七）有效落实存货管理的相关制度 .11结束语 .12参考文献 .13谢 辞 .14中文摘要存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产

3、,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合 法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。本文全面阐述了存货管理研究的原因及对企业产生的影响，提出了企业存货有效管理的对策，以取得最大的经济效益。首先，阐述本文的研究背景及意义，通过文献综述，提出本文的研究思路和研究内容；其次，对存货管理进行概述，介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性；第三，分析中小企业存货管理的现状，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；最后，总结出本文的成果与不足。关键词:中小企业 存

4、货管理 对策Problems and countermeasures of inventory management for SMEsABSTRACTInventory is held to meet the enterprises normal production and sales of liquid assets is an important economic resources can bring economic benefits will flow to the enterprise. Inventory management is an important part of i

5、nternal control is to achieve business objectives, the implementation of business policy and decision-making, maintaining the security and integrity of the current assets to ensure that the legitimate financial revenue and expenditure, the accounting information of an internal self-coordination, res

6、traint and supervision control system. A comprehensive exposition of the reasons of inventory management and the impact on the enterprise, the effective management of the business inventory countermeasures, in order to achieve maximum economic benefits. First, an overview of the background and signi

7、ficance of this study, literature review, research ideas and research content of this article; Secondly, an overview of inventory management, enterprise inventory management, meaning, the importance of inventory management in the enterprise; Third, the status of inventory management for SMEs, found

8、that the problems in the management, and propose solutions strategy; Finally, summed up the achievements and shortcomings of this article.Key words: SMEs Inventory Management Countermeasure潍坊学院本科毕业论文0中小企业存货管理存在的问题与对策引 言存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一

9、项重要内容。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。当前，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步凸显。通过研究不难发现，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处，如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。一、存货管理相关理论概述（一）存货的含义及功能1.存货的含义存货是指企业在日常活动中持有以

10、备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。2.存货的功能存货的四个主要功能：第一，地域专业化，存货的第一个功能就是单一的作业单位可以进行地域专业化（Geographical Specialization）。第二，分离：存货的第二个功能是分离，它通过在生产作业之间储存在制品，在单一的制造工厂内最大程度地提高作业效率。第三，平衡供求；存货的第三个功能是平衡（Balancing），它关系到消费和制造之间的时间。平衡的存货缓解了供给对需求的可得性。第四，不确定因素的缓潍坊学院本科毕业论文1冲。

11、（二）企业存货管理的含义及其重要性1.企业存货管理的含义存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的-提高经济效益。2.存货管理的重要性运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。存货管理的意义：（1）有利于满足市场需求，提高企业竞争力。（2）有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。（3）有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。（4）有利

12、于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。（三）存货管理的方法存货管理的方法一般分为三类：存货经济批量模型、存货储存期控制、存货 ABC分类控制。 1.存货经济批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade） 。经济进货批量指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货批量。2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为： 存货保本储存天数=（毛利-固定储存费- 销售税金及附加）/ 每日变动储存费 存货保利储存天数=（毛利-固定储存费

13、- 销售税金及附加-目标利润）/ 每日变动储存费 3.存货 ABC 分类管理（ ABC Classification ） 。存货 ABC 分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为 A、B、C 三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 潍坊学院本科毕业论文2二、中小企业存货管理的现状我国财政部近日发布的2009 年 16 月全国国有及国有控股企业经济运行情况显示，16 月，国有企业存货同比增长 9.5%。企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。报告还显示

14、16 月，存货周转率为 2.2 次，比去年同期减慢 0.4 次。应收账款周转率为 4.9 次，比去年同期减慢 1.0 次。存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。我国中小企业普遍存在以下几点问题：（一）缺乏有效的统计方法 存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为

15、因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。（二）公司内部控制制度不健全 内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。 （三）储存不合理，资金量过大因库存量大，导致流动资金占用额高，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的 40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多

16、少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。潍坊学院本科毕业论文3（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 （五）管理不到位 管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压

17、存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。（六）各部门的沟通缺乏有效的沟通公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。三、A 公司存货管理存在的问题及原因分析某车辆有限责任公司（以下简称“A 公司” ）坐落于蔬菜之乡寿光，公司成立于1999 年，是寿光市著名的民营企

18、业。公司连续多年被评为寿光市“优秀民营企业” ，董事长多次被授予“优秀民营企业家”称号。现有员工 2000 人左右，从最初的注册资本100 万元达到现在的资产总规模 6 亿。公司创立之初主营人力三轮车，近几年随着公司的发展和市场的变化，公司的规模和经营领域逐步拓展。近几年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视，使得民众对电动车的需求日益加大，这也使得公司的发展进入了一个崭新的时期。然而，相对与公司整体发展势头的良好，公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。（一）A 公司存货管理存在的问题A 公司存货品种和数量繁多，由于公司管理层对存货控制不重视，企业缺乏整套的存货控制制度，管理上存在

19、盲目性和随意性，造成存货的积压，增加了存货的成本。公司现在的存货控制状况如下：潍坊学院本科毕业论文41.存货周转率低表 3-1 A 公司近五年收入成本利润分析表 单位：元项 目 2006 年 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年营业收入 182663300 13652720 255678300 347890900 407998700营业成本 142535900 108918500 168149000 257407900 310599000营业利润 40127400 27608700 87529300 90483000 97399700表 3-2 公司近五年存货周转率分析表 单

20、位：元项 目 2006 年 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年存货 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690平均存货 71825280 83871050 131072030 153566660营业成本 108918500 168149000 257407900 310599000存货周转率 1.52 2.00 1.96 2.02存货周转天数（天） 237 180 184 178注：存货周转率=营业成本平均存货，存货周转天数=360存货周转率在流动资产中，存货所占的比重较大。存货的流动性，直接影响企业资产的流动性。因此，必

21、须特别重视对存货的分析。存货的流动性，一般用存货的周转速度指标来反映，即存货周转率和存货周转天数。存货周转率（存货周转天数）指标的好坏反映存货管理水平，它不仅影响企业的短期偿债能力，也是整个企业管理的重要内容。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。从表中可以看出，2007 年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较低，在 2008 年之后公司的存货周转率一般维持在 2 左右，但与行业平均水平 2.5 相比还是相差很大的。2.存货成本和

22、库存水平都较高从以上存货周转率的公式中可以看出，存货周转率较低有以下几种情况：一是成本控制的比较好，二是平均存货过高，三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大于成本高于行业均值情况。在综合分析了企业的情况后，很遗憾的发现，造成该公司存货周转率较低的原因恰恰是最糟糕的第三种情况，即成本控制的不是很好，存货还较高。潍坊学院本科毕业论文53.不恰当计提资产减值准备表 3-3 公司近五年存货净额分析表 单位：元资产 2006 年 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年存货 84673890 58976670 108765430 153378630 153754690减：存货跌价

23、准备 18766550 36556670 存货净额 6590734 2242000 资产总计 213465000 106321700 434568200 534253000 548674400对于期末库存商品，新颁布的企业会计准则规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础。而从以上图表中可以看出企业在 2006 年和 2007 年都计提了资产减值准备，而对于是基于什么原因并未在当年报表附注中披露和解释。对于这样做的目的主要有以下几点原因：一是企业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层对这方面未给予足够的重视，对

24、于存货跌价准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。4.呆滞品库存高公司共有六个库房，五个主体生产材料库房，一个低值易耗品材料库房，从库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的 20%。对于原材料，公司管理不规范，不严格按设计规格型号采购材料。另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，有相当一部分物资虽然帐面上仍然存在，但实际上已经没有什么价值了。 5.信息沟通不畅A 公司各职能部门彼此之间缺少有效的信息沟通，往往片面追求各自部门的利益。一方面需求放大效应使得企业整体的库存量过大从而形成库存积压；另一方面存货脱离生产设计的实际需求，导致企业的存货储备量过低，不能满足需求，这样就形成了要么造成库存积压，要么库存短缺的恶性循环。