东北师范大学Wiley电子期刊数据库单一来源谈判文件.doc

1、 东北师范大学 单一来源 谈判 文件 采购项目： Wiley电子期刊数据库 项目 编号： DSFW2018007-DY 编制单位： 东北师范大学 政府采购与招标管理中心 编制日期： 2018 年 6 月 20日 第一章 单一来源采购邀请书 东北师范大学 拟采用 单一来源 采购方式采购 本项目内容 ，现将本次 谈判 要求通知如下： 一、 单一来源采购项目编号 ： DSFW2018007-DY 二、 单一来源采购项目名称： Wiley电子期刊数据库 三 、 谈判内容： 详见本项目 网站 公示部分。 四 、谈判 文件售价： 无 （请在谈判 当日递交响应文件前半小时 谈判现场 缴纳） 。 五 、递交响

2、应文件截止时间及地点 递交响应文件截止时间： 2018年 6月 27 日 上 午 11:00。 递交响应文件地点 ：吉林省长春市人民大街 5268号 7 号楼 政府采购与招标管理中心 4 楼会议室 响应 文件的递交： 请在递交响应文件截止时间 之前由专人送达谈判地点 ,以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的 响应 文件将不予接受，逾期收到或不符合规定的 响应 文件恕不接受。 六 、采购人信息 名 称：东北师范大学 联 系 人： 王 老师 电 话： 0431-85099967 东北师范大学 政 府采购与招标管理中心 2018-6-27 第 二 章 单一来源 谈判 程序 1.组成 谈判 小组 由

3、政府采购与招标管理中心 会同监察处工作人员从东北师范大学专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名，连同采购人代表组成三人制 谈判小组。 2.制定 谈判文件 根据采购人提出的采购要求及学校采购有关规定，由 谈判 小组制定本次采购项目 谈判文件 。 3.确定参加 谈判 供应商 单一来源公示期过后，未被质疑的供应商 。 4.发出 采购文件 我单位通过电子邮件 向供应商 发出 谈判文件 ,我单位不再发放纸制 文件 。 5.澄清或修改 提交响应文件截止之日前 ，采购人或者 谈判 小组可以对已发出的 谈判文件 进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为 谈判文件 的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响

4、应文件编制的，采购人或者 谈判 小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收 谈判文件 的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 6.递交 谈判 响应文件 供应商应当在 谈判文件 要求的截止时间前，将响应文件密封、盖章送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件， 谈判 小组拒收。 供应商在提交 谈判 响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件 进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 7.组织 谈判 谈判 小组在 政府采购与招标管

5、理中心 的主持下进行 谈判 。 （ 1） 谈判 小组在 谈判 过程中，不得改变 谈判文件 所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 （ 2）在 谈判 过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的， 谈判 小组应当终止 谈判 采购活动。 （ 3） 谈判 小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价 由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人，并编写评审报告。 8.确定成交供应商 谈判 小组 仅对确定为实质上响应 谈判 文件要求的响应文件进行评价和比较 ，并同供应商进行价格谈判后确定成交供应商。 9.公布成交结果 东北师范大

6、学 政府采购与招标管理中心 在 确定成交供应商 后，在 政府采购与招标管理中心 网站 公布成交结果。其他供应 商对 成交 结果 如有异议，可在 公布成交结果 3个工作日 内向 政府采购与招标管理中心 提出书面质疑，并出具相关证明材料 。对于合理性问题， 政府采购与招标管理中心 交由 谈判 小组进行答复。 10.成交服务费 成交服务费计取金额 按照成交额的 5向成交供应商收取 (按整百收取，十位四舍五入至百位 )。 成交服务费需在领取成交通知书时交付给东北师范大学 政府采购与招标管理中心 。 11.签订采购合同 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 10 日内，按照 谈判文件 确定的合同

7、样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。 采购人不得向成交供应商提出超出 谈判文件 以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离 谈判文件 确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实 质性内容的协议。 合同主要条款和通用条款是 谈判 文件的重要组成部分。合同主要条款和通用条款部分请到 政府采购与招标管理中心 网站“下载中心”下载对应货物类合同模板查看。 http:/ 第 三 章 供应商须知 注 : 参与 谈判 的供应商应认真阅读 谈判文件 中全部内容。如果供应商没有按照 谈判文件 规定和要求提交

8、谈判 文件及要求提供的全部资料，或者供应商不实质性响应 谈判文件要求的 谈判 将被拒绝或作无效 谈判 处理。 一、 谈判 费用 参与 谈判 的供应商应承担其编制 谈判 文件与递交 谈判 文件所涉及的一切费用，不论 谈判 结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、 谈判 资质 单一来源公示中拟采用供应商 。 三、 谈判 文件 供应商如对 谈判文件 有疑问，必须在 谈判 开始前 3 日内以书面形式向东北师范大学 政府采购与 招标管理中心 提出，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本 谈判文件 内容。 四、 谈判 要求 1供应商提交

9、的 谈判 文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体 详见 第 四 章“ 谈判 文件 内容及 格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。 2 谈判 保证金： 无 。 3 谈判 报价 3.1 谈判 报价须以人民币报价。 3.2 谈判 报价包括 通用设备 生产制造费、装卸费、运输费、保险费、培训费、安装调试费、利润、税金、 谈判文件 和合同 包含的所有风险、责任等各项应有费用。 3.3 参加 谈判 采购活动的供应商，应当按照 谈判文件 的规定 在响应文件 报格； 谈判 报价表中每一项单价及总价都不能超相应的采购预算，否则按无效投标

10、处理。 本 谈判 项目会有 二次报价 。 3.4 鼓励供应商不低于成本价的合理报价。 3.5 供应商成交后，其报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。 4.提交 谈判 文件的份数和签署 （ 1） 谈判 文件正本一份，副本 三 份。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。 （ 2） 谈判 文件正本中，相应第 四 章文件格式中规定签字的地方均应由法 定代表人或法定代表人授权代表签名并加盖公章。 5.谈判 文件的递交 （ 1） 谈判 文件的密封与标记 谈判 文件的正本、副本应用装袋密封。袋面上注明项目名称、采购人名称、“正本”、“副本”数量及“不准提前启封”字样，并加盖

11、企业公章或法人授权代表签字。 （ 2） 谈判 文件投递截止时间：第一章 谈判 邀请书 中规定的时间。东北师范大学 政府采购与招标管理中心 将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何 谈判 文件。 （ 3） 谈判 开始后 谈判 响应 文件不予退还。 6.谈判 文件语言： 简体中文。如有特殊情况需要外语支持的应在对应的栏目下有中文译释 。 7.供应商参与人员 各个供应商可派 1-2 名代表参与 谈判 ，至少 1人应为 供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。 8.无效 谈判 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效 谈判 ： （ 1）不符合规定的基本资格条件或特定资格条件； （ 2）法定代表人或法人授权代表未参加 谈判 。 （ 3）如做 谈判 保证金要求的，供应商未按 谈判 报价规定提交足额 谈判保证金的。 （ 4） 谈判 文件不按规定签字、盖章。 （ 5）供应商 谈判 文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有需方无法接受的条件。 第 四 章 谈判 响应文件 内容及 格式要求 请按照 以下 谈判 响应 文件 内容 目录及格式要求制作。 单一来源 谈判 响应文件 （正本 /副本） 项目名称 : 项目编号 : 供应商名称 ： 日期： 年 月 日