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建筑装饰工程有限公司档案管理制度.doc

建筑装饰工程有限公司档案管理制度1、依据中华人民共和国档案法,结合公司实际情况,制定本管理制度。2、公司档案管理工作的基本原则是实行集中管理与分散管理相结合,维护档案的完整与安全,保证档案质量。3、公司档案管理的基本任务是做好档案资料的收集、整理、立卷、鉴定、保管、统计和提供利用工作。4、立卷、归档范围: (1)行政管理方面:公司章程、营业执照、企业资质、安全许可证、董事会纪要、决议、股东大会决议、工作计划、工作总结、规章制度、人事劳资档案等。 (2)经营业务方面:可行性报告、立项报告、批准文件、合同、协议、资产证明、计划统计、会计凭证、企业往来文件、函件、用资报告、工程预算、决算、计算书、招投标书等。 (3)技术性方面:设计图纸、施工方案、施工文件、施工洽商、说明书、图表、照片、竣工图等。 (4)其它有保存价值的资料文件。5、立卷、归档要求: (1)立卷、归档的文件材料,应按照自然形成,保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷归档。 (2)归档文件、资料要进行登记整理,分类立卷,系统的排列。

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