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发文管理1 范围月度采购计划包含适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种2 控制目标2.1 确保全公司以统一的方式发放公文2.2 确保公文签发工作的效率和质量3 主要控制点3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 办公室主任审阅发文部门提交的公文草样3.3 发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文4 特定政策4.1 文件下发工作应在半天之内完成 4.2 为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下： （一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“神马”字样，即：神马+机关代字+年份+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 公司级
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