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集团有限公司会议管理办法.doc

集团有限公司会议管理办法一、总则1、目的:加强公司会议纪律,规范议事流程,进一步提高会议的质量和效率。2、原则:强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。3、适用范围:适用于公司各种例会及专题会议。二、职责(一)归口部门:综合管理部负责监督该制度的执行。(二)职责:1、综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、综合管理部负责组织、协调各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。三、 议事机构及职能(一)会议分类:1、股东大会由公司全体股东组成。股东大会是公司最高决策机构,每年必须召开一次股东大会,特殊情况可召开临时股东大会。公司分立、合并、清盘,年度利润分配,公司股权融资、发行股票、上市,公司员工持股计划和股权激励机制制定,选举公司董事、监事,修改公司章程,1000万元以上的对外合作、投资、融资活动以及应由股东大会决定的重大事项等均须由股东大会表决,股东大会表决以持股数为准。股东大会相关规定及职责由公司

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