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集团文件管理规范为了提高各类文件的编写质量，文书管理实现制度化、规范化，结合公司的实际情况，特制定本规范。一、文件管理内容(一)、纳入文件管理的包括规章制度及各类公文。(二)公文种类。公文种类主要有：（详见附件模板）1、请示请上级指示和批准，用请示。2、报告向上级汇报工作，反映情况，用报告。3、通告在公司范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。4、通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。5、通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。6、决定对人事任免、某些问题作出安排部署，用决定。7、会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。二、编写要求(一)、所有文件使用标准A4纸张，字体、字号、段落间距等格式遵照标准模版排版，具体标准格式参见附件。(二)、各部门在编写制度时，必须结合企业基本情况科学制订，确保制度的科学性和约束力。
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