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机械设备供货方案.docx

机械设备供货方案针对本项目特点,为保证供货质量及进度,我公司成立正、负极xx机供货小组,拟定如下图所示的保证体系。(1)订单管理 现场联络人员时刻与采购方保持联系,及时将采购方需求和变更计划反馈到本公司,以便及时调整供货方案。服务人员收到订单后,首先要详细检查并填好有关内容:1)合同设备(正、负极xx机)的数量,规格,名称等。2)配送地址,电话号码。3)接单日期。4)接单经手人签名。确认订单内容准确无误后,统一由项目组负责,传订单到财务审核,审核通过后再传到服务人员手中。服务人员把当天的原始订单整理好,统一交项目组的相关人员保管,编写当日订单流水号,按时间顺序装订成册。服务人员对合同设备进行配送前的检测,采购检测合格后,由管理人员做派送前准备。(2)货源安排接到采购方的订单需求后,第一时间按采购方要求安排组织货源,以保证本项目的顺利进行。仓库出货时,首先要检查清楚订单的详细内容,如有不明确之处,及时联系公司服务人员。发货时要根据订单的要求,安排各组做好出货工作。填写发货单时,要在发货单上注明收货人,合同号,发货标记(唛头),收

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