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审计署办公厅关于印发常见公文批示用语的通知署机关各单位、各派出审计局： 审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的常见公文批示用语印发给你们，供各级领导干部审批公文时参阅。二四年二月十六日常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志（司长）”；按性质分类如“XX、XX、XX司（以上为署内单位）并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）”。
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