1、第 1 页 /共 6 页快递收发管理规定一、目的：为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围：全体员工。三、 定义：1 公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。2 非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。四、 权责范围：1. 人资行政部1) 前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。2) 保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。2. 仓储部：1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。2) 仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行
2、签收及确认，保安不作任何签收承诺。 如 因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。3. 其他部门：协助前台对快递物品进行签收。五、 公司件寄送规定：1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午 17:30 前将快递交至保安室，快递员在晚上 19:00 左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司） 。2. 因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司） 。3. 因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写快件急送申请表（附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。4.
3、仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行第 2 页 /共 6 页寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。5. 重型物品（达 5KG 以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一般的快递公司(非顺丰速递) 进行寄送。6. 普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。7. 快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记收件摘要 （附表一）后将快件暂放于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。8. 严禁公费寄送私人物品。一经发现，视同挪用公款，按该单快递费用的
4、5-10 倍进行处罚。9. 私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值 5-10 倍进行处罚。情节严重者追究其刑事责任。六、 公司件收件规定：1. 工作日：1) 非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。2) 仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。由仓储部进行签收及登记。2. 非工作日：公司件由保安室进行签收和暂时保管。待前台/仓储部上班后交至前台/ 仓储 部派件。3. 前台每天派件时间：上午：10:00 前（根据前台工作情况，上午 10：00 前进行一次派件） 。下午：16:30 前
5、（根据前台工作情况，下午 16：30 前进行一次派件） 。4. 非前台派件时间，如需取件请到前台。 5. 不需支付费用的快件，由前台签收后在派件时间派件。6. 需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。7. 所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写快件签收表 （附表二） ，以便核查。第 3 页 /共 6 页8. 除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的，由代签人自行承担。9. 前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。 七、 公司件寄送操作流程：1. 自行寄件：寄送部门联系快递公司。2. 统一寄件：前台联系快递公司
6、于统一时间寄件。3. 寄件人填写快递单。4. 寄件人检查并包装需寄物品。5. 快递员取件（存放保安室的需填写相关表格） 。6. 如有修改请重复以上操作流程。八、 非公司件寄件操作流程：1 个人寄送物品需自行联系快递公司。2 上班时间不得外出寄件。3 寄件人填写快递单。4 寄件人检查并包装需寄物品。5 需寄物品交至保安室（填写相关表格） ，由保安室保管直至快递员取件。6 寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室） 。7 快递员取件。8 如有修改请重复以上操作流程。九、 非公司件收件操作流程：1. 收件人需告知快递员将快递送往保安室。2. 快递到达后，由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行代收。但保安室不承担验货责任。3. 取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取，超出一天不领取的，若有遗失责任自负）。十、 本规定生效日期：年月日。第 4 页 /共 6 页附表一：收件摘要日期 部门 寄件人 物品内容 寄送地址 寄件人签名 保安签名 备注第 5 页 /共 6 页附表二快件签收表序号 寄件方 物品内容 接收日期 前台签收 收件人签收 备注附表三快递件急送申请表部门 寄件人 日期申请原因：因： ， 申请快件急送。请批准。部门负责人意见：第 6 页 /共 6 页批准签名： 日期：
