人力资源部部门职责及岗位职责.doc

1、部 门 职 责 说 明 书Page1部 门：人力资源部 主管岗位：部长部属岗位：人力资源主管、人事管理员部 门 职 责1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施；2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划；3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和学生招聘的组织和实施；4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制；5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系；6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施；7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作； 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作； 9、负责对公司人力资源管理情况进行检

2、查、监督和指导、服务；10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工作； 11、完成公司领导交给的其他任务。人力资源部部长岗位说明书岗位名称 部长 所在部门 人力资源部 职务等级 主管级直接上级 行政总监 直接下级 人事管理员 岗位定员 2岗位设置目的负责集团的人力资源规划、员工甄选、 绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力 资源供给和人力资源高效率。职责与任务内容：职责一：协助董事长制定人力资源战略规划， 为重大人事决策提供建 议和信息支持工作。1、根据公司发展战略组织制定人力 资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设。2、参与公司

3、重大人事问题的决策。职责二：负责组织人力资源战略的执行1、根据公司的情况，组织制订集团人事管理等规章制度、流程，并组织实施。2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。职责三：全面负责人力资源管理的各项事务1、负责人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。3、负责组织制定公司员工的培 训和发展计划， 组织安排对员 工的培训。4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评 定工作。6、组织公司薪酬管理工作，组织编制公司年度薪酬计划及薪 资调整方案，审核集团总部员

4、工每月的工资。7、负责组织建立公司内部的沟通机制，及 时了解员工的思想 动态职责四：负责人力资源部内部的组织管理1、负责指导属下员工制定阶段工作 计划，并督促 执行2、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责五：完成董事长交办的其他任务权力：1、人力资源战略规划的建议权、参与权。2、权限内人力资源管理具体工作的管理权、决策权 。3、权限内人力资源管理相关制度流程方案的审批权 。4、董事长指定的其他权限。内部协调关系 集团各部门、各公司外部协调关系 劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校教育水平 本科及以上学历专业 人力资源管理、工

5、商管理、其他管理类专业专业知识及技能1、通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力 资 源的各项规章制度，具有行政管理知识。2、熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识 ,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。任职资格工作经验 五年以上工作经验其他个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、 计划与执行能力使用工具/设备 电脑工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档 通知、制度、方案等公司文件，工作日志备注：编制日期 2013 年 8 月 1 日 审批人 岗位说明书编号人力资源主管岗位说明书岗位名称 人力资源主管 所在部门 人力资源部 职务等级

6、主管级直接上级 人力资源部部长 直接下级 人事管理员 岗位定员 2职责与任务内容：职责一：参与制定集团人力资源规划1、定期收集各分公司人员变化、供给情况。2、参与制定集团人力资源规划，且参与推 进实施过 程。3、掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。职责二：协助部门领导进行员工甄选工作1、拟定员工甄选制度流程及具体实施方案报批后执 行。2、掌握搜集社会及学校、 猎头公司的招聘活动信息。3、结合集团各公司人力资源需求， 组织或协助招聘工作。4、建立储备人才库，并进 行动态管理。职责三：协助部门领导进行绩效考核管理1、拟定绩效考核、惩罚管理制度及方案 报批后执行。2、组织指导集团各公司综合

7、办公室组织实施绩效考核、惩罚相关规定，实现体系化管理。职责四：协助部门领导进行薪酬管理工作1、拟定考勤管理、薪酬管理等制度方案 报批后执行。2、监督检查集团各分公司工资执行情况。职责五：协助部门领导组织培训工作1、拟定培训制度、培训活 动计划方案报批后执行。2、参与或组织集团级培训活动的执行。3、参与培训体系建立、动态发 展及管理。职责六：协助部门领导进行劳动关系管理工作1、拟定劳动合同签订、劳动保险、退休离 职等有关 劳动关系的制度程序及方案报批后执行。2、协助部长及时处理职工关于劳动保险方面的争议或特殊情况。职责七：完成领导安排的其他工作 权力：1、对执行制度、方案的解 释权。2、对集团下

8、属公司人力资源管理相关方案制度实施 过程的指导组织权。3、对集团下属公司考勤、工 资的监督检查权。4、对直接下级人员工作的调配、奖惩的建议权。内部协调关系 集团各部门、各公司外部协调关系 劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校教育水平 本科及以上学历专业 人力资源管理、工商管理、其他管理类专业专业知识及技能3、通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力 资 源的各项规章制度，具有行政管理知识。4、熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识 ,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。任职资格工作经验 两年以上工作经验其他个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、 计划与执行

9、能力使用工具/设备 电脑工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档 通知、制度、方案等公司文件，工作日志备注：编制日期 2013 年 8 月 1 日 审批人 岗位说明书编号人事管理员岗位说明书岗位名称 人事管理员 所在部门 人力资源部 职务等级 员工直接上级 人力资源主管 直接下级 - 岗位定员 1岗位设置目的 根据公司人力资源发展战略及相关规定，具体办理有关劳动合同、职工保险、 职称证书、薪资等事务。职责与任务内容：职责一：劳动合同管理1、定期组织集团劳动合同的新签、 续签工作，并及时于劳动局备案。2、集团劳动合同解除的备案工作。3、按签订时间对劳动合同进行分

10、档保存和管理。4、负责山东省人力资源和社会保障局对外报表登记工作。职责二：社会保险管理1、负责社会保险本的保存和管理工作。2、负责集团保险费用的缴纳工作。3、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。4、负责集团公司各部门养老保险本、医 疗本及医疗卡的办理工作。5、收集社会保险相关知识，解答 员工相关疑问。职责三:就业协议的管理1、负责应届毕业生就业协议的签订工作，及 时到人才服 务中心备案，并办理学生档案的转移。2、负责离职人员就业协议的解除工作。3、负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。职责四：职称、从业资格证书管理1、负责职称、从业资格证书的保存和管

11、理工作。2、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。3、负责组织职称评审工作。4、其他证件的保存和管理工作。职责五：工资及档案管理负责集团公司董事会、后勤人员的工资填制、档案管理及考勤管理。职责六：具体负责证件、劳动合同、保 险证等的借用管理。职责七：完成领导交代的其他工作。权力：1、对集团下属公司有关劳动关系及社会保险工作的指导组织权。2、对集团下属公司有关职称评审、 继续教育等工作的组织权。3、对集团公司董事会、后勤人员考勤的监督检查权。内部协调关系 集团各部门、各公司外部协调关系 区劳动局、区人才服务中心、人事局、有 实习和招聘关系的院校教育水平 本科及以上学历专业 人力资源管理、工商管理、经济管理专业及其他相关专业专业知识及技能1、人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知 识等，熟悉本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识。2、熟悉使用各种办公软件，具备基本的网络知识。工作经验 一年以上工作经验任职资格其他个人素质 具有较强的沟通亲和能力和谨慎、负责、 认真的工作态度。使用工具/设备 电脑工作环境 办公室工作时间特征 正常工作时间，有时需要外出接洽工作，偶尔加班、出差所需记录文档 劳动合同备案花名册、保险明细花名册、工 资表、人员表等工作文档、工作日志、工作心得等备注：编制日期 2013 年 8 月 3 日 审批人 岗位说明书编号