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人力资源分析报告最全模板.doc

1、1人力资源分析报告说明:本模板罗列了大致分析方向,第二部分所提供的表格仅供作图时参考,具体表现形式不局限,可采用多种图表格式进行。全文请用 1.5 倍行距编辑。分析报告完成后请将红色及蓝色字体部分删除。一、 公司组织结构图描述公司现有的组织结构设置,如有调整,反映出组织结构调整过程并简述原因。分析:(宋体 五号)二、2011 年 1-5 月人力资源效率指标分析人力资源效率指标主要是指人均净利润、万元人工成本净利润、人均销售收入,该指标可以与历史数据对比进行分析,也可以在集团内部与其他单位进行对比分析。人均净利润可以分析年度目标值完成情况。目标值以净利润双定目标除以年初人数确定。例图(仅供参考)

2、:三、 人力资源结构分析人力资源结构主要包括岗位结构、年龄结构、学历结构、工龄结构、职称结构等,分析时可对进行组合如岗位学历结构分析,岗位年龄结构分析等,还可考虑对一定时间段内人力资源结构的变化进行分析,或者挑选较重要的类别如管理类、产品类人员进行专门的分析。人 工 效 率 指 标 完 成 情 况123235456012345672007 2008 2009人 均 净 利 润 万 元 人 工 成 本 净 利 润 人 均 销 售 收 入21 岗位结构(二级标题黑体 小四 加粗 左端顶头对齐)依据最新的岗位序列结构,岗位设置分为五大类:管理类、产品类、专业类、客户类、生产类。可对公司进行整体岗位结

3、构分析或者对某一类别的结构进行更细致的分析。例图:2 年龄结构年龄龄区间划分为 25 岁以下、26 岁35 岁、36 岁45 岁、45 岁以上四个区间。仅仅对年龄分布进行一维分析,只能看出员工的年龄层次结构。只有当把年龄分布和其他相关的指标结合起来,才可以从数据中看出问题,例如将年龄分布和学历分布结合,或者将年龄分布和人员职位层次结合,组成一个二维的人员结构分析表,才能从双重指标中所显示的数据中,看出人员结构所折射出的具体情况。企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表 45 岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表 36 岁45 岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表 20 岁35

4、岁的低龄员工。例图:15291122291291148461551892720%20%40%60%80%100%技 术 人 员 管 理 人 员 销 售 人 员 生 产 人 员岗 位 -年 龄 图25岁 以 下 26岁 35岁 36岁 45岁 45岁 以 上分析:3 学历结构学历分为五类:博士、硕士、本科、专科、专科以下。可以对比历史数据对学历结构进行分析,看出变化。例图:3直 流 输 电 学 历 结 构 分 析 图173 0284 212536214020406080硕 士 本 科 专 科 中 专 高 中2008年2009年也可通过平均受教育年限指标,比较不同公司的人员受教育水平。平均受教育年

5、限=(博士人数*22+硕士人数*19+本科人数*16+专科人数*15+专科以下人数*12)/总人数(1)博士代表受学历教育年限为 22 年,硕士代表受学历教育年限为 19 年,本科代表受学历教育年限为 16 年,大专代表受教育年限为 15 年,大专以下代表受教育年限为 12 年。其中,大专以下中的初中、小学文凭也按照 12 年处理。(2)一般情况下,平均教育年限与员工的素质水平成正比。员工平均教育年限越高,企业(部门)的员工素质水平越高,反之,员工平均教育年限越低,企业(部门)的员工素质水平越低。同时,平均教育年限间接反映了企业(部门)的人员工作能力的潜力。分析:4 工龄结构 工龄分为 3 年

6、以下、3-5 年、5-10 年、10 年以上。例图:61143064213112242192724828600%20%40%60%80%100%生 产 人 员 技 术 人 员 管 理 人 员 销 售 人 员岗 位 工 龄 图10年 以 上5年 10年3年 5年3年 以 下5 职称结构职称分为高级、中级、初级三类。可分析单一公司不同时期职称结构或者对比不同公司的职称结构。4例图:分析:四、2011 年 1-5 月人员变动情况分析1 员工人员总量 可分析 1-6 月每月员工总量变化或近几年人员总量变化。例图:分析:2 员工流动情况分析流入人数指调入和新进人数,流出人数指退休、内退、调出、辞职、辞退

7、和合同到期不再续签人数。由于人力资源流动直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控制。若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活力。但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要小一些为好。离职率可用来测量人力资源的稳定程度。离职率常以月、季度为单位,如果以年度为单位,就要考虑季节与周期变动等影响因素。一般情况下,合理的离职率应低于 8。五、人力资源管理状况分析可结合检查过程中了解到得情况,从招聘、培训、绩效、薪酬等各个方面进行分析。六、质询和建议通过对公司人力资源整体状况的分析,对公司的人力资源管理提出建议和质询。继 电 器 与 仪 表 公 司 职 称 情 况 对 比5 52831534010203040高 级 中 级 初 级继 电 器 仪 表

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