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安排值班工作课件.ppt

第三章 办公室日常事务处理任务三 安排值班工作任务三 安排值班工作 知识目标: 掌握值班工作的内容和要求 技能目标: 能够编制值班安排表 和正确填写值班记录任务三 安排值班工作会说 会写 会做事 会做人1、含义 值班,是指单位为了保证办公室正常的工作秩序,确保信息畅通,杜绝“空岗”、“脱岗”现象,在节假日、双休日及正常下班后,安排专人负责处理有关事务的方式和制度。 作为单位窗口的办公室,通常要负责组织安排或参与值班工作。一般地来说,单位是实行兼职轮流的值班制度。一、值班的含义与分类会说 会写 会做事 会做人按照职责范围,值班可分为: 2、分类 (1)综合值班,即负责处理本单位各项事务的值班,如大中型单位的总值班室; (2)专项值班,即只负责处理某一项事务的值班,如单位内部各职能部门的值班。 会说 会写 会做事 会做人按照人员来分,值班可分为:(1)固定值班,即由专门人员负责的值班,如秘书机构的日常值班;(2)轮流值班,即由不同部门,不同职务的人员交替担任的值班,如节假日值班。会说 会写 会做事 会做人2、分类按照时间特征分,值班可分为:(1)永久性值班,单位专门设立的值班室; (2)临

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