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审计法务部部门手册.doc

1、营运管理手册编码:HHSY-SJFW001海航实业控股(集团)有限公司审计法务管理手册批 准 人: 受授状态: 受控文件 分发号码: E 版 次: 第壹版 发布日期: 2 012 年 12 月 日 审法管理手册 修订日期:修订次数: 页码:1 目 录章. 节 标题 页码 0 手册概述 .0-10.1 海航实业董事长声明 .0-10.2 手册说明 .0-20.3 手册管理 .0-30.4 修正记录 .0-51 审计法务部简介 .1-12 工作目标 .2-12.1 质量方针 .2-12.2 质量目标 .2-13 组织机构 .3-13.1 组织机构 .3-13.2 组织职能 .3-14 岗位职责 .

2、4-114.1 岗位设置 .4-14.2 岗位职责 .4-1审法管理手册 修订日期:修订次数: 页码:2 5 审计法律服务 .5-15.1 法务人员派驻管理规定 .5-15.2 审法管理规定 .5-35.3 日常审法工作流程 .5-105.4 合同管理办法 .5-135.5 合同类业务通告 .5-255.6 案件类管理办法 .5-285.7 案件类业务通告 .5-346 法律风险防范指引 .6-16.1 房地产业务法律风险管理指引 .6-16.2 酒店经营法律风险管理指引 .6-166.3 商业经营法律风险管理指引 .6-247 风险控制 .7-错误!未定义书签。7.1 职务犯罪预防 .7-1

3、7.2 风险控制事件调查处理办法 .7-27.3 总部职能部门尽职评价 .7-67.4 审法基金筹集及分配管理办法 .7-7审法管理手册 修订日期:修订次数: 页码:3 8 审计工作细则 .8-18.1 内部审计管理 .8-18.2 离任审计管理 .8-78.3 兼职内部审计员管理办法 .8-98.4 内部审计工作纪律 .8-118.5 举报奖励办法 .8-138.6 海航实业管理干部九条禁令 .8-错误!未定义书签。8.7 审计类业务通告 .8-159 附录 .9-1审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-1 手册概述审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-2 海航实业董事长

4、声明海航实业审法管理手册阐明了海航实业控股(集团)有限公司审法管控工作目标和实施措施,明确了公司审计法务部的组织职能及工作职责,对公司的日常审计法务工作程序进行了描述,强调了审计法务整体运行的基本原则和要求,是公司风险内控管理体系有序和有效运行的指导性文件,是公司审计法务管理活动的基本依据。本手册已通过海航实业审计法务部总经理审核,并经海航实业董事长批准,现予以颁布实施。公司审计法务部全体员工、各部门管理干部以及相关岗位应切实遵守本手册的各项规定,提高审法管理工作效率和质量,进而实现既定的工作目标。特此声明海航实业董事长签名:二一二年 月 日审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-3

5、审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-4 手册说明编制目的为建立健全的海航实业审法管理机制,完善审法管理组织架构,明确审法管理责任,有效识别和主动管理、防范、处置风险,进一步提升海航实业的管理水平,促进海航实业审计法律事务工作的规范化、专业化,维护海航实业的合法权益,实现海航实业健康持续规范发展,特制定本手册。编制依据本手册依据我国相关的法律法规,海航集团有关审法的文件制度,海航实业有关审法的文件制度,并结合公司有关政策及实际运行情况而制定。手册适用范围本手册适用于海航实业所有部门、成员企业、项目部及其工作人员。使用要求要求海航实业及成员企业在实际工作中执行本手册的规定,并在实践中不

6、断提出改进意见,已持续完善本手册。审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-5 手册管理编写、修订、审核和批准本手册由审计法务部组织编写和修订,由各中心协调及手册监督责任人审核,编写和修订后的最终批准人为海航实业董事长。手册的修订1) 当集团直管部门管理、服务方面的政策改变,当集团管理机构及有关管理人员发生调整时,将对手册进行临时修改、补充;2) 对本手册的每次修改都应编写修订说明,修订说明应包括修改原因、修改的主要内容以及修改所涉及的章节条款、页码;3)当公司机构发生大变动,或手册修订幅度超过 50%时,将对手册进行换版修订。换版时,新版手册各页的修订状态恢复初始状态。审核和批准1)

7、本手册修改后内容的最终批准人为海航实业董事长,报批流程为:审计法务部总经理海航实业副董事长兼首席执行官海航实业执行董事长海航实业董事长;审法管理手册 0修订日期:修订次数: 页码:0-6 2) 根据相关法律法规的规定对手册存在问题进行的修正、公司下发的各类文件对手册进行的修改、对错误问题及错别字的纠正,由审计法务部修改后生效,并对修改的正确性负责,无需遵守以上所述的通常修改报批流程。手册管理责任单位及职责手册管理单位及岗位的确认本手册的管理责任单位为海航实业审计法务部。手册管理职责1) 保持手册内容符合适用的相关规章;2) 保持手册内容始终适用于公司现行运行状况,分析研究手册在执行中所存在的问题,并按规定进行修正;3) 负责手册的维护、更新、上传、发放和有效性跟踪;4) 建立规范的培训程序和制度,使集团审法管理人员及相关单位能够接受到手册的培训,确保集团审法管理标准的贯彻落实。

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