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公司客户、员工年会各种表格集汇.doc

1、客户答谢年会现场调度责任人表  年会资源到位时间表  序号  环节事宜  时间进度  负责人  1.  客户名单  X 晚交参会名单   2.  节目视频、 PPT 收集  X 日收集到播放电脑,检查播放是否正常和效果   3.  入场券、袖标制作  X 日制作好   4.  车辆  X 日 订车  预计 10 辆   5.  签名背景板  X 日 设计、 X 日定稿, X 日做好 &n

2、bsp; 6.  邀请函  电子版 X 日 发  纸质 X 日 发   7.  签到台协调  签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本   8.  就餐、自助餐搬椅子协调  XXX 经理,餐券,就餐位置 X 日   9.  舞台外包公司  X 日 确定   10.  调度表负责人落实  X 日 确定具体人头   编号  环节  环节责任  负责部门  具体负责人  1.  舞台

3、协调控制  与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影    2.  背景画面和音乐  各节目视频、背景音乐、 PPT 等 LED 播放内容收集、预备、切换、调度    3.  节目组织  整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认    4.  节目协助  舞台道具运撤销    5.  客户签到台  客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标    6.  会场桌签  VIP

4、客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制   7.  客户引座  负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅  进入会场   8.  自助餐协调  分批进餐协调( 150 人 /批)  拍照留念延缓时间    9.  随手礼品发放  随手礼品的发放   礼仪:  XXXXXX 蛋糕预定: XXXXXX 10.  抽奖奖品发放  礼仪、年会现场奖品准备保管,核实奖品发放   11.  奖金奖杯发放  员工年会激励环节 &

5、nbsp; 12.  年会蛋糕  购买蛋糕  年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出   13.  演职人员吃饭  统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理    14.  红酒预定  两场桌宴用酒    11.  抽奖大转盘  、抽奖箱  X 日 到位   12.  奖品  X 日 确定, X 日 买 齐   13.  视频  拍摄完成 X 日 ,制做 X 日 第一个完成

6、, X 日 前将其他视频素材提交外包公司   14.  PPT X 日 完成   15.  主持稿  X 日 完成   16.  奖状奖杯奖金支票制作  X 日 XXX 提交给 XXXX 日 做好   17.  主持人服装、化妆  X 日 前确定   18.  红酒  X 日 到   19.  人头落实会议  X 日 开会   备注:  XX 集团  201X 年会会议内容及时间安排  

7、新  春  贺  辞  尊敬的各位领导、同事:   值此新春佳节来临之际,年会组委会代表 XX 集团有限公司,向集团各分子公司员工,对集团发展一 直鼎力支持的各位朋友,及对家庭默默奉献的各位员工家属,表达我们最诚挚的谢意,并对大家致以新春的祝福!   新年的钟声早已敲响,我们将 携手并进新起点,梦想起航新跨越, 站在更高的起点上开始新的征程。我们希望:在新的一年里,每位员工要扮好企业主人翁的角色,以容光焕发的激昂姿态,迎接挑战,克服困难,万众一心,投身到我们共同的事业中,为集团的快速发展添砖加瓦。   最后,祝大家在新的一年

8、里工作顺利,心想事成,阖家欢乐,幸福安康。    会议内容及时间安排  一、  年会主题  携手并进新起点,梦想起航新跨越  二、年会形式   集团 201X 年工作会议、评优颁奖及新春联欢会   三、  会议时间  201X 年 X 月 X X 日    四、  年会地点  XXXX 五、年会议程  集团 201X 年工作会议  日期  具体议程  内   容  人  数  

9、地   点  参会人员  备   注  9:00-9:20 会议签到  60 人  国际会议厅  签到处  集团及分子公司副总监及以上 领导   1 月 25 日  9:30-10:00 董事长  工作报告  60 人  国际会议厅  集团及分子公司副总监及以上 领导  董事长 做全年工作总结  10:00-12:00 分子公司  工作报告  60 人  议程详见附表 1 12:00-13:00

10、自助餐  60 人  普吉岛厅   会馆一楼  13:00 15:30 海口江东新区项目专题汇 报  60 人  国际会议厅  集团及分子公司副总监及以上 领导   15:30-15:40 茶   歇  15:40 16:30 288 亩产品建议及测算汇 报会  13 人  国际会议厅  议程详见附表 2  16:30 17:30 集团财务管理建设思路汇 报  11 人  国际会议厅  议程详见附表 3  18:00

11、 晚   宴  80 人  素林厅  集团及分子公司副总监及以上 领导  会馆二楼  素林厅  附表 1 分子公司工作报告  报告时间  公司名称  报告人  10:00-10:20 成都国地置业有限公司  XXX 10:20-10:40 成都百城投资有限责任公司  XXX 10:40-11:00 天津中永兴投资管理有限公司北京永兴大地投资管理分公司  XXX 11:00-11:20 XX(大连)城镇建设有限公司  XXX 11:20-11:40

12、 XX 集团海南分公司  XXX 11:40-12:00 成都 XX 大地矿业有限公司  XXX 附表 2 288 亩产品建议及测算汇报会参会人员名单  姓   名  职   务  XXX 董事长  XXX 董   事  XXX 董   事  XXX 董   事  XXX 副总裁  XXX 产品研发总监  XXX 百城公司副总经理  XXX 集团营销策划总监  XXX 集团成本管理中心总监  XXX 集团财

13、务副总监  XXX 百城公司营销总监  XXX 北京商管公司总经理  XXX 北京商管公司副总经理  附表 3 集团财务管理建设思路汇报参会人员名单  姓   名  职   务  XXX 董事长  XXX 董   事  XXX 董   事  XXX 董   事  XXX 副总裁  XXX 副总裁  XXX 董事长助理  XXX 集团财务总监  XXX 集团财务副总监  XXX 集团行政人

14、力总监  XXX 总裁办主任  集团评优颁奖及新春联欢会  日  期  具体议程  内  容  人  数  地  点  参会人员  备  注  X 月 X 日  9:00-9:30 2013 总结 2014 展望  200 人  五福楼  集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工  奖项设置:忠诚十年奖、优秀员工、优秀经理人、卓越进步奖、管理创新奖  9:00-12:00 评优表 彰宣讲

15、  200 人  五福楼  12:00-13:00 自助餐  200 人  拉农厅  领导桌餐:董事长及嘉宾松涛 厅  15:00-17:00 联欢会  400 人  五福楼  集团及分子公司副经理及以上人员、获奖员工、特邀嘉宾、员工代表   18: 00 晚宴  400 人  松涛厅  六、会务组联系人    工作分工  负责人  主要职责  联系方式  筹备组组长  XXX 年会总体

16、工作的筹备、执行   总指挥  XXX 年会总体方案确定及实施把控   总策划  XXX 年会总体策划,基调、形式及内容的把控   总协调  XXX 年会总体工作协调、调度、资源支持  XXX  XXX  XXX  组   长  XXX 负责年会总体方案的执行与实施,及其相关事宜  XXX  组   员  XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作   XXX 会议筹备、各项组织及筹备工作   XXX  会议筹备

17、、接机、现场交通负责等   XXX  会议筹备、酒店住宿安排等   七、温馨提示  天气预报  XX 集团年会工作组  XXXX 年  年会及聚餐事宜安排  流程规划起草人:    一、基本情况  1、会议事宜:  1.1 会议时间:    1.2 会议地点:    1.2 参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员  2、聚餐事宜  2.1 聚餐时间:   (需提前 10 分钟到场,各部门负责人清

18、点人数,未到者聚餐开始正常开始)  2.2 聚餐地点:公司总部食堂;  2.3 聚餐人员:参会人员及总部人员。  3、权责:  3.1 人事行政部:主导;  3.2 总经办:监督各项事宜的落实;  3.3 各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知;  4、注意事项:  4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于 “ 年度会议及聚餐事宜 ” 各项要求,从重处罚;  4.2 由于开会 地点是在   ,聚餐地点是在   ,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥;  4.3 聚餐后住

19、宿事宜由人事行政部   负责。  二、具体细则  会议安排事宜  序  号  阶  段  项目  细则  电子文档  截止时间  执行人 / 主导人员  协助人  监督 / 审批人  是否在规  定时间内  完成  备注  一、会议及聚餐通知  1、起草(会议和聚餐内容、流程);   XXXX-X-X, 18:00 无  完成  深圳、东莞天气预  报等信息

20、,准备好  装备  2、发布;   XXXX-X-X, 12:00  无   完成   3、温馨提示;   隔四天发布一次,并  手机群发尤其会议前  两天必须发布  完成  4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久  到场;  XXXX-X-X, 18:00    完成  避免忘记  5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天);   XXXX-X-X, 18:00    完成 &

21、nbsp; 二、浙江人员来总部开会安排项目  1、参加人员汇总;   XXXX-X-X,12:00    完成   2、机票预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效);  XXXX-X-X,18:00 XXX 协  完成  3、接机事宜安排;   XXXX-X-X   完成   会  议  准  备  阶  段  4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店 3 号和 4 号晚上);   XXXX-X-X 助预订酒  

22、店及订餐  完成  5 号晚上住宿到凤  岗这边住宿  三、深圳、东莞、惠州参会  人员  1、人员汇总, 2、住宿地点, 3、 4 号中晚餐、 5 号中餐在白  泥坑就餐  XXXX-X-X 完成   四、开会期间就餐安排  1、两天会议中餐安排事宜   XXXX-X-X   完成   五、 5 号开完会后的住宿预订    XXXX-X-X    完成   2  六、会议项目流程事项安排  1、

23、会议 ppt 汇总(确定会议议程)   XXXX-X-X,     完成   3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通;   XXXX-X-X 至 XXXX-X-X    完成   3、不需测试  水(饮料 +矿泉水)、笔、白板、参  会签到表、座次牌、会议流程表、或  会议通知(每个领导一份,每桌一  张)、参会人员通讯录;  准备好:XXXX-X-X,12:00 前  运 至 会 议 地 点 :XXXX-X-X, 12:00 完成  4、需测试

24、与试用效果  投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软  件、参会人员 ppt 会议课件试用(强  调字体大小、颜色搭配);  XXXX-X-X, 9:00 至  12:00 测试  完成  找 XX 要酒店联系  方式,提前至少三  天协商会议现场事  宜  5、会议现场布置  第三和第四项的用品的摆放及测试好   XXXX-X-X, 9:00 至  12:00 完成  如上午无法完成下  午继续  6、和酒店工作人员沟通,第二天必

25、须提前三十分钟( 1 个小  时最好)开门,并留酒店负责现 场设备人员联系方式,以备  完成   七、(是否需要聚餐)第一  天会议聚餐后聚餐地点  先确定好  会  议  实  施  阶  段  第 1 天会议( XXXX-X-X)  总部人员至会议场地  安排  1、职能部门参会人员提前 1 小时在总  部营业部集合,在规定时间内未到指  定地点,罚 50 元,直级领导 50 元;  XXXX-X-X 会议举行前

26、1 小时,人事行政部提  前 2 小时到(向祖胜留  下来组织统计未按标  准时间到的)  在参会前三天及前  一天通知到位  2、根据人员数量,公司总 4 辆车,是  否能满足需求   XXXX-X-X 4   会议进行时  1、清点参会人数   会前五分钟  提前 10 分钟入场签 到  5 2、会议开场白及纪律宣布         6 3、会议进行         7 4、会议中间

27、休息时间必须强调确定  下来时间  8 5、中午就餐及休闲(宾利酒店)         9 会议结束及总部人员  回公司安排  1、下午完会后宣布第二天的安排,  并说明晚上聚餐(确定地点、时间)  2、提醒大家准时退房;  10 2、职能部门回公司安排(主要是车  辆),注意开车喝酒人员  11 第 2 天会议( XXXX-X-X)  总部人员至会议场地  安排  1、职能部门参会人员提前 1 小时在总  部营业部集合,在规

28、定时间内未到指  定地点,罚 50 元,直级领导 50 元;  12 2、开完会聚餐?是否需要         13  中午结束  自行安排坐车回总部         14  下午  1、参会需住宿人员和王主管对接联  系  聚餐活 动事宜  序  号  阶  段  项目  细则  电子文档  截止时间  执行人 / 主导人员  协助人

29、 监督 / 审批人  是否在规  定时间内  完成  备注  17  准  备  阶  段  1、聚餐礼物及其他礼物准备  1、优秀管理者证书打印;   XXXX-X-X      2、优秀管理者奖金包装、优秀团队(确定金额)   XXXX-X-X      18 及抽奖箱准备,人员名单打印;   XXXX-X-X      19 果瓜子盘子、一次性杯子等的

30、;   XXXX-X-X      20 5、聚餐横幅定制   XXXX-X-X      21 2、水果、瓜子、糖类准备    XXXX-X-X      3、酒、饮料的购买          22 4、菜的购买     XXXX-X-X     XXX 提供菜单  5、现场 KTV、话筒、投影仪  等的试用  XXXX-X-X,10:00 前

31、      5、人员安排  抽奖奖品包装及摆放  组长:   ;成员:   早晨 9:00-下午 17:30      买菜回来后帮忙提菜的  组长:   ;成员:  早晨 9:00-下午 17:30     具体人员安排灵活点  卫生打扫  组长:   ;成员:   早晨 9:00-下午 17:30     具体人员安排灵活点  23 洗菜洗水果  组长: &nbs

32、p; ;成员:   早晨 9:00-下午 17:30     具体人员安排灵活点  24 做菜、切菜、帮厨          早晨 9:00-下午 17:30     王主管和对方沟通  25 桌及现场筷子水果的摆放  组长;成员:     早晨 9:00-下午 17:30     具体人员安排灵活点  26 现场装饰  组长:   ;成员:   早晨 9:00-下午 17:30     具体人员安排灵活点  

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